2 .Cơ cấu tổ chức của cụng ty hiện nay
2.3 .Khụng ngừng nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực
Nguồn nhõn lực trong cụng ty cú chất lượng tương đối cao. Tuy nhiờn khụng vỡ lý do đú mà cụng ty lơi lỏng việc nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực. Do mụi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và khú đoỏn trước nờn cụng ty cần phải nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực để cú thể phự hợp với những điều kiện mới. Việc nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực khụng chỉ nõng cao cho cỏn bộ nhõn viờn mà ngay cả nhà lónh đạo cũng cõn đươc nõng cao nhất là về chuyờn mụn quản lý. Do Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xõy dựng Đường Sắt là một xớ nghiệp phỏt triển lờn nờn khả năng quản lý của cỏc nhà lónh đạo vẫn chưa phự hợp với mụi trường mới do vậy cần đặc biệt đến việc nõng cao kĩ năng quản lý cho nhà lónh đạo
Trước hết cần đào tạo đội ngũ những nhà lónh đạo gồm Giỏm đốc, cỏc phú Giỏm đốc, cỏc trưởng, phú phũng trong cụng ty
Để hoàn thiện kĩ năng quảnl ý cần thực hiện cỏc giải phỏp cụ thể sau: Thứ nhất, Hoàn thiện kĩ năng lónh đạo trực tiếp: Là kĩ năng làm việc với con người trong nội bộ doanh nghiệp và bờn ngoài liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Thứ hai, Hoàn thiện kĩ năng uỷ quyền: Là kĩ năng mà người lónh đạo cho phộp cấp dước cú quyền chịu trỏch nhiệm, quyền ra quyết định ở một số khõu, một số giai đoạn. Cần phải thấy rừ ở đõy, là mặc dự người cấp trờn giao quyền cho cấp dưới nhưng vẫn phải chịu trỏch nhiờm trước quản lý cấp trờn trực tiếp của mỡnh.
Thứ ba, Hoàn thiện kĩ năng tư duy và xõy dựng hệ thống: Đõy là một trong những kĩ năng quan trọng cần phải phối hợp mọi người trong tổ chức thành một khối thống nhất đồng thời phải biết phõn tớch tổ chức một cỏch hoàn hảo trước khi ra quyết định. Đõy là một kĩ năng phức tạp mà doanh nghiệp cú quy mụ càng lớn thỡ đũi hỏi càng cao.
Thứ tư, Hoàn thiện kĩ năng nghiệp vụ: Mặc dự người Giỏm đốc là người điều hành giỏm sỏt nhưng muốn điều hành và giỏm sỏt được cỏc bộ phận đũi hỏi người quản lý phải nắm chỏc được chuyờn mụn của cỏc cỏn bộ, phõn hệ mỡnh quản lý. Người Giỏm đốc cần phải hiểu sõu sắc cụng việc chuyờn mụn của doanh nghiệp để giỳp doanh nghiệp hoạt động một cỏch cú hiệu quả.
Để hoàn thiện được những kĩ năng trờn Giỏm đốc cụng ty cần cho cỏn bộ quản lý đi đào tạo chuyờn sõu về kiến thức quản lý tại cỏc trường đại học cú uy tớn hoặc tai cỏc trung tõm cú thể do quốc tế đào tạo. Bờn cạnh đú cụng ty cũng cú thể tự tổ chức cỏc lớp học đào tạo cỏn bộ cấp cấp cao và thuờ giảng viờn trong và ngoài nước về trực tiếp giảng dạy. Hoặc cú thể đi học hỏi kinh nghiệp quản lý ở cỏc đơn vị khỏc. Hiện nay trong thực tế, cụng ty cũng đó thực hiện những việc làm này. Tuy nhiờn quy mụ và chất lượng vẫn chưa đảm bảo. Vỡ vậy cụng ty cần phải thực hiện hơn nữa để cú chất lượng tốt hơn.
Do cụng ty bõy giờ đó hoạt động độc lập, khụng phụ thuộc vào Tổng cụng ty Đường Sắt, do vậy cỏc cấp cỏn bộ cần được trang bị những kiến thức về thị trường. Để thực hiện được điều này cần:
- Trang bị cỏc kiến thức về thị trường: Bằng cỏch cử cỏn bộ quản lý tham gia cỏ lớp học tỡm hiểu về thị trường, cơ chế thị trường để hiểu rừ những khỏi niệm, tỏc động của thị trường đến hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Cho cỏn bộ đi ra nước ngoài học tập kinh nghiệm của cỏc nước trờn thế giới, từ đú xem cỏc cụng ty này kinh doanh trong lĩnh vực xõy dựng như thế nào từ đú ỏp dụng cho phự hợp với điều kiện mụi trường kinh doanh của nước ta.
- Cử cỏn bộ tham gia vào cỏc buổi thảo luận lớn về những vấn đề cú liờn quan để học hỏi kinh nghiệm
Đặc biệt chỳ ý đến việc đào tạo cỏn bộ dự thầu. Do tớnh chất của sản phẩm trong cụng ty, nờn cỏn bộ dự thầu cú vai trũ rất lớn đến việc kinh doanh của cụng ty. Đào tạo cỏn bộ dự thầu sao cho việc xỏc định cỏc mức giỏ dự thầu đạt hiệu quả để cụng ty cú thể trỳng thầu là việc hết sức quan trọng nú ảnh hưởng đến sự sống cũn của cụng ty. Vỡ vậy việc đào tạo này cần phải được đầu tư và đặc biệt quan tõm.
2.3.2 Hoàn thiện hơn nữa nguồn nhõn lực
Thứ nhất, về số lượng nguồn nhõn lực : Do cụng ty mới từ một bộ phận thuộc Tổng cụng ty Đường Sắt tỏch ra, nờn số lượng nguồn nhõn lực vừa thừa lại vừa thiếu. Nguồn nhõn lực trong cỏc khõu kĩ thuật cũn khỏ nhiều do vậy làm mất tớnh hiệu quả của tổ chức. Trong khi đú nguồn nhõn lực về cỏc lĩnh vực kinh doanh, tỡm hiểu thị trường lại thiếu. Do đú cụng ty cần phải thay đổi lại cơ cấu nhõn lực ở mỗi phũng ban. Vớ dụ như ở cỏc phũng kĩ thuật chỉ cần cú khoảng từ 4 đến 5 kĩ sư. Mặt khỏc, cụng ty cần tổ chức tuyển dụng cỏc cỏn bộ chuyờn về lĩnh vực kinh tế để cú thể đảm nhận cụng việc trong lĩnh vực kinh doanh, tỡm hiểu thị trường.
Đối với một tổ chức dự là tư nhõn hay quốc doanh hay bất cứ một loại hỡnh nào khỏc thỡ cụng tỏc đào tạo lao động luụn là một nhiệm vụ quan trọng quyết định đến sự sống cũn của tổ chức. í thức được tầm quan trọng của cụng tỏc đào tạo, Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xõy dựng Đường Sắt luụn tổ chức những khoỏ bồi dưỡng, cập nhật và nõng cao kiến thức cho cỏn bộ. Hiện tại cụng ty đang liờn kết với hiệp hội tư vấn xõy dựng Việt Nam VECAS tổ chức ra cỏc khoỏ đào tạo chuyờn mụn cho cỏn bộ để khụng ngừng nõng cao chất lượng phự hợp với những thay đổi mới. Những hỡnh thức đào tạo mà cơ quan Cụng ty đang thực hiện là:
- Đào tạo nõng cao chuyờn mụn nghiệp vụ : Do nhu cầu cũng như tiờu chuẩn về lĩnh vực thiết kế đầu tư luụn thay đổi rất nhanh. Vỡ vậy cụng ty liờn tục liờn kết với cỏc tổ chức để bồi dưỡng cỏc kĩ năng mới cho nhõn viờn.
- Đào tạo chủ yếu cho cỏn bộ, nhõn viờn cú kinh nghiệm và làm việc lõu năm tại cụng ty, hướng dẫn cụng việc cho nhõn viờn mới hoặc nhõn viờn cú chuyờn mụn kộm hơn mau chúng đỏp ứng được mụi trường làm việc của doanh nghiệp
- Đào tạo tại chỗ: Đõy là hỡnh thức đào tạo mang tớnh thực nghiệm nhiều hơn lý thuyết. Theo hỡnh thức đào tạo này những nhõn viờn được đào tạo trực tiếp những kiến thức về chuyờn mụn nghiệp vụ thụng qua sự quan sỏt, hướng dẫn trực tiếp tại chỗ của những người hướng dẫn. Do vậy, xột về chi phớ đào tạo hỡnh thức nay tiết kiệm đỏng kể chi phớ. Tuy nhiờn, hỡnh thức đào tạo này cần kết hợp với đào tạo hệ thống chương trỡnh đào tạo lý thuyết theo hệ thống trong một khoảng thời gian nhất định mới đạt được hiệu quả tối ưu.
Bờn cạnh việc đào tạo về chuyờn mụn, cụng ty cũng cần tạo cơ hội cho cỏn bộ, nhõn viờn thường xuyờn thay đổi cụng tỏc để họ cú thể nắm vững được nhiều kĩ năng ở cỏc vị trớ khỏc nhau để từ đú phỏt huy khả năng thực sự của họ để sắp xếp, bố trớ vị trớ phự hợp nhằm tận dunạg những năng lực của họ. Bờn cạnh đú tao điều kiện cho họ thay đổi mụi trường làm việc nhằm đưa lại những tỏc động tốt về mặt tõm lý nhằm cho họ hoạt động trong mụi trường mà họ thấy phự hợp
2.4. Chế độ đói ngộ hợp lý
Đói ngộ người lao động tốt là một trong những phương phỏp hữu hiệu nhằm thu hỳt những lao động giỏi về cụng ty và cũng là phương phỏp hữu hiệu nhằm duy trỡ sự gắn kết giữa người lao động với tổ chức, giữ chõn những người lao động giỏi hay huy động tối đa năng lực làm việc của người lao động trong tổ chức. Vỡ vậy cụng ty cần cú chế độ đói ngọ hợp lý.Ta cú thể đưa ra một số chế độ đói ngộ hợp lsy cho cụng ty như:
- Tổ chức định kỡ cỏc đợt tham quan, nghỉ mỏt cho cỏn bộ, nhõn viờn - Đối với cỏc cỏn bộ nhõn viờn cỏc bộ phận cú thành tớch tốt bờn cạnh việc tuyờn dương trước tổ chức, nhận phần thưởng về vật chất cú thể thưởng cho một kỡ nghỉ dài cựng gia đỡnh nhằm khuyến khớch lao động phỏt huy năng lực, hết lũng với cụng việc.
- Con của cỏn bộ nhõn viờn học giỏi, đạt được cỏc giải thưởng quốc gia được cử đào tạo ở nước ngoài bằng nguồn kinh phớ của cụng ty.Hoặc cú thể tạo điều kiện tuyển dụng đối với cỏc con em trong ngành cú kết quả học tập tốt.
- Đối với những cỏn bộ cỏ nhõn cú nhu cầu muốn được học tập nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, cơ quan cụng ty nờn tạo điều kiện cho họ di học với điều hiện họ phải phục vụ lõu dài khi học xong.
2.5. Xõy dựng văn hoỏ cụng ty
Văn húa được sử dụng nhằm tăng sự phối hợp trong tổ chức. Văn hoỏ tổ chức là những giỏ trị, những chuẩn mực, lễ nghi hàng ngày mang tớnh đặc trưng của tổ chức. Chớnh văn hoỏ là chất keo dớnh thượng hạng để gắn kết những con người trong tổ chức làm cho cỏc nhõn viờn trong tổ chức tăng cường khả năng phối hợp nhằm đạt tới một mục đớch chung. Tuy nhiờn văn hoỏ tổ chức khụng phải cỏi tự nhiờn sẵn cú mà nú cần được gõy dựng và giữ gỡn dựa trờn phong cỏch làm việc và cỏch thức làm việc của tất cả cỏn bộ nhõn viờn trong cơ quan cụng ty.
Để xõy dựng một văn hoỏ làm việc mang đặc trưng của Cụng ty trong thời gian tới tụi xin kiến nghị một số giải phỏp sau:
Thứ nhất, tăng sự đoàn kết của toàn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, tạo cho mọi người cú một niềm tin về sự phỏt triển của cụng ty trong tương lai.
Từ đú tạo ra động lực làm việc cho tất cả mọi người. Muốn làm được điều này Giỏm đốc phải hiểu được tõm lý của nhõn viờn và tỡm ra những giải phỏp mang tớnh xỳc tỏc để liờn kết mọi người trong cụng ty. Đõy là một việc rất phức tạp và nếu khụng khộo lộo dễ gõy ra kết quả ngược lại.
Thứ hai, Tạo cho cụng nhõn viờn phong cỏch làm việc mang tỏc phong cụng nghiệp, điều này cú thể thực hiện thụng qua cỏc quy chế của cụng ty nhưng cũng khụng nờn cứng nhắc quỏ.
Thứ ba, định kỡ tiến hành đỏnh giỏ cụng việc của cụng nhõn viờn. Việc đỏnh giỏ cần được thực hiện cụng khai, xõy dựng nờn những tiờu chuẩn chung để đỏnh giỏ nhằm tạo sự cụng bằng và khụng khớ tớch cực trong tổ chức. Thụng qua việc đỏnh giỏ những cỏ nhõn đó làm tốt được khuyến khớch sẽ tạo động lực để họ tiếp tục phấn đấu vỡ được quan tõm, cũn những cỏ nhõn làm chưa tốt sẽ tự cú ý thức phấn đấu.
Bờn cạnh đú, quan tõm tới nhõn viờn, hiểu biết cụng việc của nhõn viờn sẽ tạo được mối quan hệ ngoài cụng việc rất tốt giữa cỏn bộ và nhõn viờn. Từ đú tỏc động đến mối quan hệ trong cụng việc.
Tất cả cỏc giải phỏp mà tụi kiến nghị ở trờn cú thể cơ cấu tổ chức của cụng ty khụng hẳn 100% sẽ hoàn thiện nhưng tụi tin chắc đõy là những giải phỏp sẽ giỳp cho cơ cấu tổ chức của cụng ty tốt hơn và sẽ giỳp cho cụng ty tận dụng được những cơ hội cũng như cú khả năng chống đỡ được với cỏc mối đe doạ.