2 .Cơ cấu tổ chức của cụng ty hiện nay
3. Kiến nghị cơ cấu tổ chức mới
Với cỏc giải phỏp để hoàn thiện cơ cấu tổ chức đó được đề cập ở trờn tụi sẽ đưa ra mụ hỡnh cơ cấu tổ chức mới phự hợp hơn với điều kiờn cạnh tranh trong giai đoạn hiện nay
Mụ hỡnh cơ cấu tổ chức mới của cụng ty
Phịng Nhân chính Các Phó Giám đốc Phịng TC Kế tốn Phịng Cơng trình 1 Phịng CBĐT&KD Phịng Cơng trình 2 Phịng Địa kỹ thuật Phịng Địa hình Khối Sản xuất Phịng Tổ chức – Hành Khối Quản lý Giám đốc
Với mụ hỡnh này ta cú thể thấy rất rừ được ưu điểm nổi bật của nú hơn mụ hỡnh hiện tại của doanh nghiệp. Trờn cơ sở của mụ hỡnh cũ mụ hỡnh này cú cỏc điểm khỏc biệt cơ bản sau:
Thứ nhất, Mụ hỡnh này cú thờm một phũng chuyờn về lĩnh vực kế hoạch và nghiờn cứu thị trường. Nếu như trước kia, cụng ty khụng chỳ ý nhiều đến lĩnh vực này, thỡ khi ra nhập nền kinh tế thế giới đõy là vấn đề cần đặc biệt quan tõm. Qua việc xõy dựng thờm phũng kế hoạch và nghiờn cứu thị trường sẽ giỳp cụng ty giải quyết về lĩnh vực thị trường vốn trước kia do phũng chuẩn bị đầu tư và kinh doanh đảm nhiệm. Nếu trước kia nhiệm vụ này được giao cho phũng chuẩn bị đầu tư đảm nhiệm nhưng vỡ phũng này cú quỏ nhiều cụng việc
Chi nhánh, Văn phòng đại
diện
Trung tâm QH Kiến trúc
Chi nhánh Miền Trung
VP Đại diện Miền Nam CNTT – TH – VT Kiến trúc Tư vấn giám sát XDCT Nhóm các tổ tư vấn và chuyên gia tư vấn
cần phải làm nờn khụng nhiệm vụ này khụng được chỳ ý nhiều do vậy khụng mang lại hiệu quả cao.
Thứ hại, Mụ hỡnh này đó cú sự phõn cấp rừ ràng hơn. Thụng qua việc lập thờm một vài phú giỏm đốc chuyờn về một mảng nhất định sẽ làm cho cụng việc cú tớnh chuyờn mụn hoỏ hơn. Giỏm đốc khụng cần phải theo dừi tất cả cỏc cụng việc một cỏch cụ thể mà cú thể thụng qua phú giỏm đốc vẫn biết được tỡnh hỡnh cụng ty. Nhờ vậy việc quản lý của giỏm đốc sẽ đơn giản hơn và mang lại hiệu qủa cao hơn.
Kết luận
Trong xu thế phỏt triển chúng mặt như hiện nay, trong bất cứ ngành nghề nào, bất cứ mụi trường kinh doanh nào, cỏc tổ chức đều phải đối mặt với những mối đe doạ. Cỏc đe doạ này dự hữu hỡnh hay vụ hỡnh đều cú ảnh hưởng đến sự sống cũn của tổ chức. Tổ chức khụng thể lường hết cũng như khụng thể kiểm soỏt được cỏc đe doạ vỡ chỳng thuộc về mụi trường khỏch quan. Nhưng mặt khỏc để hạn chế được cỏc ảnh hưởng xấu của mụi trường khỏch quan, tổ chức cú thể hoàn thiện chớnh mỡnh để cú thể chống đỡ được cỏc mối đe doạ, cũng như tận dụng được cỏc cơ hội mà mụi trường khỏch quan tạo ra. Với những kiến nghị mà tụi đó nờu ra ở trờn với mục đớch cú thể làm tài liệu tham khảo để Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xõy dựng Đường Sắt cú thể tham khảo hi vọng sẽ giỳp quý Cụng ty cú thể hoàn thiện được tổ chức của mỡnh.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS. Đoàn Thị Thu Hà,PGS.TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền, Giỏo trỡnh Khoa học quản lý I
2. PGS.TS. Đoàn Thị Thu Hà,PGS.TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền, Giỏo trỡnh Khoa học quản lý II
3. Những vấn đề cốt lừi của quản lýư HAROLD KOONTZư Nhà xuất bản Khoa học và kỹ thuậtưHNư1992
4. Tạp chớ xõy dựng T12/2007
5. Bỏo cỏo nguồn nhõn lực của phũng Tổ chức hành chớnh 6. Mụ hỡnh Cơ cấu Tổ chức của phũng Tổ chức hành chớnh
7. Bỏo cỏo cỏc Cụng trỡnh đó thực hiện từ Phũng chuẩn bị đầu tư và kinh Doanh
8. Giấy đăng ký Kinh Doanh của Cụng ty CPTVĐT & XD Đường Sắt 9. ChỳngTa.com
10. Luận văn của cỏc khoỏ trờn
Trang LỜI NểI ĐẦU........................................................................................ 53
CHƯƠNG I: CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC...................2
1. Khỏi niệm về cơ cấu tổ chức và ý nghĩa của nú ..................................... 2
1.1. Cơ cấu tổ chức........................................................................................ 2
1.2. í nghĩa của cơ cấu tổ chức ................................................................... 2
2. Cỏc thuộc tớnh cơ bản của cơ cấu tổ chức ............................................. 2
2.1 Chuyờn mụn húa ..................................................................................... 3
2.2 Phõn chia tổ chức thành cỏc bộ phận, phõn hệ .................................. 4
2.3 Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức và mụ hỡnh cơ cấu xột theo mối quan hệ quyền ........................................................................................ 4
2.4 Cấp quản lý và tầm quản lý.................................................................... 6
2.5 Phõn bổ quyền hạn giữa cỏc cấp quản lý ............................................ 6
2.6 Phối hợp giữa cỏc bộ phận trong tổ chức ........................................... 7
3. Cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức ............................................ 7
3.1 Chiến lược................................................................................................ 8
3.2Quy mụ tổ chức và mức độ phức tạp trong hoạt động của tổ chức .... 8
3.3 Cụng nghệ ................................................................................................ 9
3.4 Thai độ của lónh đạo cấp cao và năng lực của đội ngũ nhõn lực .... 9
3.5 Mụi trường .............................................................................................. 9
4. Quỏ trỡnh hoàn thiện tổ chức ............................................................... 10
4.1 Khỏi niệm ............................................................................................... 10
4.2. Cỏc bước của quỏ trỡnh hoàn thiện tổ chức ..................................... 10
4.2.1. Nghiờn cứu và dự bỏo .................................................................... 11
4.2.2. Chuyờn mụn húa ( hay phõn chia cụng việc) ............................... 11
4.2.3. Xõy dựng cỏc bộ phận và phõn hệ của cơ cấu ............................. 12
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG SẮT 14
1. Giới thiệu chung về cụng ty ................................................................. 14
1.1. Lịch sử hỡnh thành Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xõy dựng Đường Sắt .................................................................................................... 14
1.2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh ......................................................... 16
1.3. Nguồn lực của cụng ty ......................................................................... 17
2.Cơ cấu tổ chức của cụng ty hiện nay .................................................... 20
2.1. Mụ hỡnh cơ cấu tổ chức của cụng ty hiện nay .................................. 20
2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cụng ty .................... 22
2.2.1. Phũng Địa hành (ĐH) .................................................................. 22
2.2.2. Phũng Địa kỹ thuật (ĐKT) ............................................................ 22
2.2.3. Phũng cụng trỡnh 2 ( CT1). ........................................................... 23
2.2.4. Phũng Cụng nghệ thụng tin - Tớn hiệu – Viễn thụng ( CNTT-TH- VT) ............................................................................................................. 24
2.2.5. Phũng chuẩn bị Đầu tư và Kinh doanh (CBĐT&KD). ................ 24
2.2.6. Phũng tài chớnh Kế toỏn (TCKT). ................................................. 25
2.2.7. Phũng tổ chức - hành chớnh (TCHC) ............................................ 25
Phũng TCHC là đơn vị tham mưu, giỳp Giỏm đốc quản lý, xõy dựng và tổ chức thực hiện cỏc mặt ........................................................................ 25
2.3. Mối quan hệ giữa cỏc bộ phận ........................................................... 26
3.1. Cỏc mặt đó đạt được ............................................................................ 27
3.1.1. Ưu điểm của mụ hỡnh trực tuyến chức năng ................................ 27
3.1.2. Cỏn bộ cụng nhõn viờn giàu kinh nghiệm .................................... 27
3.1.3. Sự phõn cấp quản lý khỏ rừ ràng .................................................. 34
3.1.4. Bộ mỏy tổ chức khỏ gọn nhẹ ......................................................... 35
3.2. Cỏc mặt cũn hạn chế ........................................................................... 36
3.2.1. Cơ cấu cỏc bộ phận chưa hoàn thiện ........................................... 36
3.2.2. Cỏn bộ lónh đạo thiếu năng lực quản lý ...................................... 36
3.3.1. Do cụng ty vừa từ xớ nghiệp phỏt triển lờn ................................... 37
3.3.2. Do nguồn lực tài chớnh .................................................................. 38
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CễNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG SẮT 39 1. Mục đớch và phương hướng hoàn thiện ........................................... 39
1.1. Mục đớch hoàn thiện ............................................................................ 39
1.2. Phương hướng hoàn thiện ............................................................. 39
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức .......................... 39
2.1. Xõy dựng lại bộ mỏy cỏc phũng ban .............................................. 39
2.2. Phối hợp hoạt động giữa cỏc bộ phận ............................................... 40
2.3.Khụng ngừng nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực ....................... 41
2.3.1 Hoàn thiện kĩ năng quản lý cho nhà lónh đạo .............................. 41
2.3.2 Hoàn thiện hơn nữa nguồn nhõn lực ............................................. 43
2.4. Chế độ đói ngộ hợp lý .......................................................................... 45
2.5. Xõy dựng văn hoỏ cụng ty ................................................................... 45
3. Kiến nghị cơ cấu tổ chức mới ........................................................... 46
Kết luận.................................................................................................. 49
TÀI LIỆU THAM KHẢO.................................................................... 50
LỜI NểI ĐẦU
Mỗi một tổ chức dự hoạt động trong lĩnh vực nào đi chăng nữa thỡ cựng đều chịu tỏc động của mụi trường bờn ngoài, khụng cú một tổ chức nào hoạt động chỉ trong nội bộ cụng ty mà khụng quan hệ với cỏc tổ chức khỏc.Mụi trường bờn ngoài tạo ra những cơ hội kinh doanh cho tổ chức nhưng cũng
đồng thời nú cũng đe doạ đến sự sống cũn của tổ chức. Khi Việt Nam ra nhập WTO mụi trường kinh doanh của cỏc tổ chức đều mở rộng vỡ vậy nú mở ra những cơ hội mới nhưng đồng thời kốm theo đú là những thỏch thức mới. Do vậy một điều chắc chắn mà cỏc cỏn bộ quản lý cấp cao cần phải làm là khụng ngừng hoàn thiện bộ mỏy tổ chức của cơ quan mỡnh đề cú thể tận dụng được cơ hội cũng như chống đỡ được những thử thỏch. Ngành xõy dựng cũng khụng nằm ngoài sự ảnh hưởng đú.Trong quỏ trỡnh thực tập trong Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xõy dựng Đường Sắt, tụi đó tỡm hiểu về cơ cấu tổ chức của cụng ty và nhận thấy cụng ty cần cú sự thay đổi trong cơ cấu. Vỡ tiền thõn của cụng ty là một xớ nghiệp thuục Tổng cụng ty Đường Sắt, vỡ vậy khi cổ phần hoỏ cơ cấu của cụng ty chưa thực sự là hoàn hảo. Do đú tụi đó chọn đề tài “Hồn thiện cơ cấu tổ chức của Cụng Ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xõy dựng Đường Sắt làm đề tài cho chuyờn đề của mỡnh. Bố cục bài viết gồm ba chương:
Chương I: Cơ sở lý thuyết về tổ chức và cơ cấu tổ chức
Chương II: Thực trạng cơ cấu tổ chức của Cụng ty Cổ phần Tư vấn
Đầu tư và Xõy dựng Đường Sắt
Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức của