Bảng 2 .4 Cơ cấu các khoản thu ngân sách xã hưởng 100% năm 2012-2014
2.2.4 Thực trạng quyết toán thu ngân sách xã
Về thủ tục, trình tự:
Căn cứ thơng tư 60/2003/TT-BTC và thông tư 108/2008/TT-BTC các xã tiến hành cơng tác kế tốn và quyết tốn NSX theo đúng trình tự quy định.
Khóa sổ kế toán cuối năm và xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thời gian chỉnh lý quyết tốn
Cơng tác khóa sổ kế tốn tốn ở các xã trong huyện những năm qua được thực hiện rất tích cực. Cuối năm ngân sách, kế tốn xã hồn tất cơng việc hạch toán, tập hợp chứng từ và vào sổ kế toán đầy đủ theo quy định. Cụ thể là trong tháng 12 các xã đã tiến hành rà soát tất cả các khoản thu theo dự tốn, đơn đốc thu nộp vào NSX các khoản phải thu nhưng chưa thu. Kế toán NSX tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu toàn bộ các khoản thu với KBNN huyện, điều chỉnh kịp thời các sai só theo MLNSNN. Các xã đã thực hiện việc khố sổ kế toán sau khi đã xác định rà soát tất cả các khoản thu ngân sách trong năm, đông thời gửi về Phịng Tài chính – Kế hoạch huyện để đối chiếu, kiểm tra, thẩm tra quyết toán hàng năm.
Lập báo cáo quyết toán NSX
Đa phần việc nộp báo cáo quyết tốn hàng năm cịn chậm so với thời gian quy định, cịn phải đơn đốc và nhắc nhở nhiều. Mà theo quy định trình tự, số liệu quyết tốn NSX phải được Ban tài chính báo cáo UBND xã, trình HĐND xã phê chuẩn sau đó lập thành 5 bản gửi cho HĐND xã, UBND xã, Phịng Tài chính – Kế hoạch huyện, KBNN nơi giao dịch và lưu tại Ban Tài chính xã. Tuy nhiên đối với một số xã báo cáo thời hạn gửi còn chậm, khi báo cáo gửi về phòng nếu theo đúng thời gian quy định của Luật NSNN thì thường chưa được phê chuẩn của HĐND do kế hoạch họp HĐND của các xã thường chậm (HĐND xã họp một năm 02 kỳ thường vào đầu tháng 01 và đầu tháng 7 trong năm).
Một số xã cịn lập quyết tốn sơ sài, chưa thể hiện đúng nội dung các khoản thu, chi theo MLNSNN.
Các mẫu biểu báo cáo chưa đầy đủ theo thơng tư hướng dẫn của Bộ Tài chính ban hành.
Cơng khai báo cáo quyết tốn
Tuy các xã trong huyện đều đã tiến hành việc công khai báo cáo quyết tốn theo quy định nhưng số liệu cơng bố vẫn rất hạn chế khơng có thuyết minh khiến người dân khơng hiểu được do vậy mà người dân không mấy quan tâm tới các số liệu này.