* Nội dung: Giá vốn hàng bán của Công ty là trị giá vốn thực tế của hàng xuất
kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua phân bổ cho hàng đã bán đó. Để tổng hợp giá vốn hàng xuất kho trong kỳ phải căn cứ vào phương pháp tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho phù hợp.
* Phương pháp tính giá vốn hàng bán tại cơng ty:
Trị giá vốn hàng Trị giá mua thực tế Chi phí mua phân xuất kho hàng xuất kho bổ cho hàng xuất kho
Tại công ty trị giá mua thực tế hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình qn gia quyền tháng.
Theo phương pháp này thì hàng hóa xuất kho chưa ghi sổ, cuối tháng căn cứ vào số tồn đầu kỳ và số nhập trong kỳ kế tốn tính được giá bình qn của hàng hóa theo cơng thức:
Trị giá mua thực tế của hàng tồn đầu kỳ
+ Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kỳ
Đơn giá bình quân =
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Trị giá mua hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất bán x Đơn giá bình quân
Cịn chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho được tính theo cơng thức:
Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho
=
Chi phí mua phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ +Chi phí mua phát sinh trong kỳ x Trị giá mua của hàng xuất kho Trị giá mua của
hàng tồn đầu kỳ +
Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ
* Chứng từ sử dụng:
Kế tốn sử dụng hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) để làm căn cứ hạch tốn giá vốn hàng bán.
* Tài khoản kế toán sử dụng:
Để kế toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng: - TK 632 – Giá vốn hàng bán hàng. - TK 156 – Hàng hóa.
Trong đó TK 156 có mở 2 tài khoản cấp 2 là: TK 1561 – Giá mua hàng hóa TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa.
* Quy trình nhập liệu và kết xuất: Sơ đồ 2.08:
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT mà phịng kinh doanh chuyển lên, sau khi kiểm tra tính hợp lệ của các chỉ tiêu trên hóa đơn kế tốn nhập vào Phiếu xuất kho như đã trình bày ở phần kế tốn doanh thu thì trong khi kiết xuất máy tự động chuyển số liệu vào các sổ liên quan trong đó như sổ Cái TK 632 ( Biểu 2.18), sổ chi tiết hàng hóa ( biểu 2.17), vào Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn ( Biểu 2.16), sổ Nhập ký chung (Biểu 2.29). Trong khi máy tự động chuyển số liệu vào sổ Nhật ký chung nhưng số liệu tương ứng với TK 632 sẽ bỏ trống. Đến cuối tháng, khi tinh xong giá vốn máy sẽ tự động điền vào các nghiệp vụ tương ứng.
Cuối tháng, để tính giá vốn hàng xuất kho kế toán thực hiện như sau:
Từ màn hình giao diện chọn menu “Cơ sở dữ liệu” trên thanh tác vụ, trong của sổ xuất hiện các mục cơ sở dữ liệu kích chuột vào dịng “Cập nhật giá vốn hàng bán tháng”. Màn hình xuất hiện như MH 2.09 dưới đây:
Phịng kinh doanh
Hóa đơn GTGT
Kế tốn bán hàng
Phiếu xuất kho
- Sổ Cái TK 632
- Báo cáo xuất nhập tồn - Sổ Nhật ký chung (cuối tháng kết chuyển tự động)
MH 2.09:
Sau khi kich chọn mục “Cập nhật giá vốn bán hàng tháng” thì cửa sổ kết chuyển giá vốn bán hàng xuất hiện. Kế toán nhập tháng cần kết chuyển giá vốn hàng bán. Để tiếp tục ấn vào nút “Tiếp tục” để chuyển sang thao tác khác. Màn hình kết chuyển giá vốn xuất hiện, kế tốn nhập tháng: 12/2008 như hình MH 2.10:
MH 2.10:
MH 2.11:
Các thơng tin kế tốn được giải thích như sau:
- Số chứng từ: Kế tốn sẽ tính và nhập vào chứng từ khác kết quả bán hàng cuối mỗi kỳ. Nên ở mục này kế toán nhập mã chứng từ khác cuối cùng trong mỗi tháng.
- Ngày ghi sổ: là ngày cuối cùng của tháng. - Diễn giải: Nội dung cần kết chuyển giá vốn.
- TK Nợ: 632 - TK Có: 1561
- Giá vốn hàng bán: là tồn bộ giá vốn cần kết chuyển trong kỳ sang TK911 để tổng hợp xác định kết quả bán hàng tháng.
Ví dụ: Trong tháng 12/2008 để kết chuyển giá vốn hàng bán trong tháng kế toán nhập số liệu vào các mục:
- Số chứng từ: K0292 - Ngày ghi sổ: 31/12/2008
- Diễn giải: Xác định giá vốn hàng bán
- TK Nợ: 632 - TK Có: 1561
Nhấn “Kết thúc” chuyển giá trung bình tháng vừa rồi tính vào cột giá xuất trong tháng trên sổ Nhật ký chung (Biểu 2.29), báo cáo bán hàng (biểu 3.01) và sổ Cái TK 632….
Sau khi tính giá vốn xong máy sẽ tự động chuyển số liệu tương ứng với phần Giá vốn hàng bán trên sổ Nhật ký chung, bảng kê chứng từ TK 632, sổ Cái TK 632, sổ chi tiết hàng hóa, bảng kê Nhập–Xuất–Tồn và các sổ liên quan.
Biểu 2.16:
Công ty TNHH Công nghệ & DVKT DTL Số 10, ngõ 61/12, Trần Duy Hưng, Hà Nội
Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn
Tháng 12 năm 2008
STT Mã số Tên vật tư Đơn vị
Số lượng đầu kỳ Số lượng nhập trong kỳ Số lượng xuất trong kỳ Số lượng tồn cuối kỳ …………………………….. 1 B1126 Phớt dầu WRD 50*65*8 chiếc 5 5 2 B1127 Vòng chèn IR 80*90*35 chiếc 5 5 3 B1128 Phớt dầu ra WRD 90*110*12 chiếc 5 5
4 B1129 Màng nén phía trên B2730-02B chiếc 10 10
5 B1130 Màng nén giữa B2730-02B chiếc 10 10
6 B1131 Màng nén dưới B2730-02A chiếc 10 10
7 B1132 Viton Oring #265 chiếc 10 10
8 B1133 Vòng chèn dầu #389 chiếc 10 10 9 B1134 Vòng đệm cao su #163 chiếc 5 5 10 B1135 Vòng đệm piston #B211902 chiếc 10 10 11 B1136 Vòng đệm piston # B204 chiếc 5 5 12 B1137 Rơ le RM4 UA 33MW chiếc 6 6 13 B1138 Công tắc XCR - B51 chiếc 3 3
14 B1139 Công tắc XS1 M30 MA230 chiếc 12 12
15 B1140 Bộ lọc khí làm mát LF 1/2 CRM chiếc 6 6
16 B1141 Bộ lọc M56 LFM 1/4 ARM chiếc 5 5
17 B1142 Cuộn điện từ MSFG 12DC-OD chiếc 15 15
18 B1143 Van điện từ MFH 31/8 chiếc 10 10
19 B1144 Van xả SE 1/4 -B chiếc 10 10
20 B1145 Ống dẫn dầu thủy lực cho cơ cấu kẹp dây chiếc 6 6
…………………….
43 B1168 Các phụ kiện của bơm thu hồi nước thải, P102gồm các chi tiết Bộ 1 1
44 B1169 Bơm thu hồi nước thải P102 Bộ 1 1
45 B1170 Van cách ly đường xung, ký hiệu: S-83KF4 Chiếc 10 10 46 B1171 Bộ phụ tùng cho ABEL model: HP-K-25-26 Bộ 2 2
47 B1172 Repairkit cho 312 way Valve Bộ 2 2
48 B1173 Gioăng buồm bơm oring(412) Cái 5 5
49 B1174 Gioăng buồm bơm 412.360x5 EPDM Cái 2 2
50 B1175 Gioăng buồm bơm 412.2279x5-33EPDM Cái 10 10
51 B1176 Gioăng buồm bơm 412.242x5 EPDM Cái 2 2
52 B1177 Gioăng buồm bơm 412.250x5 EPDM Cái 4 4
………..
86 B1211 Xi lanh mở van IAHF-AOVHA16 cái 1 1
87 B1212 Bộ gioăng phớt sửa chữa xi lanh đồng mở Bộ 5 5
88 B1213 Van một chiều A8969 chiếc 1 1
89 B1214 Van một chiều đầu đẩy A9730 chiếc 2 2
90 B1215 Van điều khiển áp suất dầu nén A5211-03 chiếc 5 5
91 B1216 Pitting bơm dầu bổ sung A6818B chiếc 10 10
93 B1218 Công tắc quang 70G-IAC5A chiếc 5 5
94 B1219 Cơng tắc quang 70G-OAC5A chiếc 5 5
95 B1220 Vịng chèn dầu P/N: D 09197A366242 Chiếc 2 2
96 B1221 Bộ dàn làm mát dầu thủy lực cơ cấu cào bừamáy phá đống Bộ 1 1 97 B1222
Modul điều khiển cơ cấu cào bừa máy phá
đống bộ 1 1
98 B1223 Bac giương buồm bơm C/P cho KEGloại:HILGE-3A1-001-19 Bộ 10 10 99 B1224 Khớp nối mền( coupling R42) 5 chi tiết,43/00/1064 Bộ 5 5
100 B1225 Khớp nối mền R45 ( 5 chi tiết) Bộ 2 2
101 B1226 Khớp nối mền , R42( 5 chi tiết) Bộ 4 4
………..
118 B1243 Lò xo dạng cuộn bằng thép cho mơ tơ dùngkhí nén P/N : FA cái 360 360 119 B1244 Lò xo dạng cuộn bằng thép cho mơ tơ dùngkhí nén P/N : FA cái 1 1 120 B1245 Vòng phớt trục ra hộp giảm tốc máy cấp thannguyên Cái 15 15
121 B1246 Cầu chì biến tần 900A, 690VAC, 170M6207 cái 50 50
122 B1247 Ống thủy hiển thị mức dầu FSA127 Cái 6 6
123 B1248 Bộ repair kit xi lanh khí CS1DN160 Bộ 6 6
124 B1249 Cầu chì mạch lưc 32A chiếc 50 50
125 B1250 Rơ le bảo vệ so lệch dòng DSW1 chiếc 6 6
126 B1251 Bộ tự động đóng mở van chiếc 20 20
127 B1252 Bộ đầu phun mỡ vào bánh răng máy nghiềnthan Bộ 6 6 128 B1253 Khóa hãm trục bình xi lanh khi van hơi hóa mù Chiếc 6 6
Biểu 2.17:
Biểu 2.18:
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Đơn vị tính:VNĐ
Trích yếu TKĐƯ Phát sinh nợ Phát sinh có
Dư đầu kỳ Xuất hàng bán trong tháng 1561 3.408.794.928 Kết chuyển giá vốn để xác định kết quả bán hàng 911 3.408.794.928 Tổng PS 3.408.794.928 3.408.794.928 Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm2008