3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả
3.2.3. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện
3.2.3.1. Hoàn thiện về việc ứng dụng phần mềm kế tốn.
Để bộ máy kế tốn hoạt động có hiệu quả với phần mềm kế toán ANA 4.0, đảm bảo cung cấp các thông tin cần thiết cho Ban giám đốc và các bên có liên quan thì đội ngũ cán bộ cơng nhân viên phịng kế tốn cần được thực hiện đào tạo tại chỗ theo quy trình cụ thể và thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn nhằm bổ sung, nâng cao kiến thức chun mơn, nghiệp vụ về kế tốn và việc sử dụng phần mềm kế toán .
Phần mềm kế tốn của Cơng ty nên được cài đặt để có thể lập báo cáo kế tốn quản trị. Kinh nghiệm của nhiều nước trên thế giới càng cho thấy trong quá trình hoạt động kinh doanh, kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng. Đó chính là một quy trình đo lường, phân tích, lập báo cáo, giải trình và sử dụng các số liệu phân tích tài chính, phi tài chính phục vụ cho các nhà quản trị trong cơng tác lập dự tốn, điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh theo hướng tiết kiệm và hiệu quả hơn. Chính vì thế việc tiến hành xây dựng mơ hình kế tốn quản trị là điều tất yếu trong q trình hội nhập kinh tế thế giới. Cơng ty TNHH Công nghệ và dịch vụ kỹ thuật DTL cũng cần phải tổ chức một bộ máy kế toán quản trị bên cạnh bộ máy kế tốn tài chính như một cánh tay phải đắc lực.
3.2.3.2. Hồn thiện về việc hạch tốn các khoản phí và bảo lãnh:
Theo chế độ kế tốn quy định, doanh nghiệp thanh tốn phí bảo lãnh khi mua hàng nhập khẩu thì kế toán căn cứ vào giấy báo Nợ của Ngân hàng khi thanh tốn phí bảo lãnh phải ghi nhận là một khoản chi phí dịch vụ mua ngồi của chi phí quản lý doanh nghiệp.
Vì vậy theo em, trong trường hợp này, cơng ty nên ghi nhận chi phí bảo lãnh khi mua hàng nhập khẩu như sau :
Nợ TK 64227 – Chi phí dịch vụ mua ngồi Nợ TK 1331
Có TK 1121
Chẳng hạn : Ngày 30/12/2008 Mua 360 cái lò xo dạnh cuộn bằng thép cho mơ tơ dùng khí nén P/N : FA của cơng ty Rotech Gmbh.Cơng ty phải trả một khoản phí bảo lãnh cho lơ hàng này
- Phí bảo lãnh: 492.000 đồng - VAT phí bảo lãnh: 49.200 đồng Kế toán vốn bằng tiền hạch toán khoản này:
Nợ TK 64227 492.000
Nợ TK 1331 49.200
Có TK 1121 541.200
Khi đó kế tốn nhập số liệu vào máy như sau màn hình 3.01:
MH 3.01:
Sau đó kế tốn nhập các thơng tin vào máy cho giấy báo Nợ trên: - Ngày ghi sổ: 30/12/2008
- Số chứng từ: K0289
- Ngày chứng từ: 30/12/2008 - Kèm theo: 1 CT gốc
- Người nhận: Nguyễn Văn Thủy – Nhân viên cơng ty
- Diến giải: Phí bảo lãnh cho hàng nhập theo HĐ BD/2008 số 23593 - TK Nợ: 64227 và 1331 - TK Có: 1121
- Số tiền: 541.200
Sau khi nhập các thông tin cần thiết, ấn vào nút “Cất giữ” để lưu dữ liệu vào máy, Muốn in phiều, ấn vào nút “In CT”
Do các mặt hàng được nhập vào và xuất bán hầu như theo các bộ chọn gói của các cơng trình về nắp ráp, mỗi một bộ có thể bao gồm nhiều linh kiện phụ tùng kèm theo. Vì thế mà việc hạch tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp đích danh vừa đơn giản đồng thời giúp cho kế toán dễ dàng tập hợp giá vốn trong tháng theo các gói thầu và xác định kết quả theo từng đơn đặt hàng, từ đó phụ vụ tốt hơn cho cơng tác quản lý các khoản phải thu với khách hàng.
3.2.3.4. Hoàn thiện về kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả bán hàng:
Thay bằng việc kế tốn tự tính và xác định kết quả kinh doanh trong tháng thì ta chỉ cần thực hiện các bước sau:
Từ ngồi màn hình giao diện ta chọn menu “ Cơ sở dữ liệu ” .Trong hộp thoại này chọn mục “ Thực hiện các bút toán kết chuyển ” hay Ctrl + F3 như màn hình 3.01 hiện dưới đây
Màn hình kết chuyển Biểu 3.02:
Sau khi chọn mục “Thực hiện các bút tốn kết chuyển” màn hình Tạo các bút tốn kết chuyển xuất hiện ( MH 3.02)
Biểu 3.03
Màn hình nhập bút tốn kết chuyển để xác định kết quả bán hàng được hiện ra, bằng cách nhập đơn giản vào các ơ có trong màn hình máy sẽ tự động kết chuyển các chi phí và doanh thu đưa ra kết quả:
3.2.3.5. Hồn thiện về việc vận dụng kế toán quản trị trong xác định kết quả bán hàng
Việc xác định được doanh thu và kết quả bán hàng của từng loại hàng hóa có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đối với cơng tác quản lý của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá đúng đắn tình hình nhập xuất và tiêu thụ hàng hóa của từng loại hàng hóa, từng nhóm hàng hóa tìm ra ngun nhân của thành tích cũng như hạn chế trong cơng tác tiêu thụ của từng loại hàng hóa. Từ đó, đề ra các quyết định phù hợp về tiêu thụ hàng hóa giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận.
Thật vậy, quản lý chuyên sâu số liệu theo các hoạt động: bán hàng, doanh thu, chi phí, lãi lỗ, khách hàng … phục vụ hiệu quả nhất cơng tác quản trị tài chính doanh nghiệp. Cơng ty cần phải tổ chức kế toán chi tiết theo từng khoản doanh thu, từng đối tượng khách hàng, từng nhóm mặt hàng… Cụ thể là trong phân hệ bán hàng Kế tốn cơng ty cần phải lập các báo cáo bao gồm các báo cáo sau:
- Các báo cáo bán hàng bao gồm: 1. Bảng kê hóa đơn bán hàng 2. Bảng kê hóa đơn của 1 hàng hóa
3. Bảng kê hóa đơn nhóm theo khách hàng 4. Bảng kê hóa đơn theo dạng nhập xuất
5. Bảng kê hóa đơn của 1 khách hàng theo mặt hàng 6. Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng
7. Phân tích bán hàng theo thời gian 8. Báo cáo tổng hợp đơn hàng
- Báo cáo liên quan đến công nợ phải thu bao gồm: 1. Sổ chi tiết công nợ của 1 khách hàng 2. Sổ chi tiết công nợ gồm tất cả khách hàng
3. Bảng cân đối số phát sinh công nợ của các khách hàng trên 1 tài khoản. 4. Bảng cân đối số phát sinh công nợ của các khách hàng trên nhiều tài khoản. 5. Bàng tổng hợp số dư công nợ đầu kỳ
6. Bảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ.
7. Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng, hoạt động.
Ta có thể xem báo cáo bán hàng (biểu 3.01) để thấy rõ được mức độ chi tiết trong cơng tác hạch tốn kế tốn quản trị
Biểu 3.01
Cơng ty TNHH Cơng nghệ & DVKT DTL Số 10, ngõ 61/12, Trần Duy Hưng, Hà Nội
Báo cáo bán hàng
Từ 1/12 đến 31/12 năm 2008
STT Mã Tên mặt hàng Đơn vịtính lượngSố Đơn giá Thành tiền lệch(bán -Chênh
mua)
Mua Bán Mua Bán
…………… … … … … …..
12 B1137 Rơ le RM4 UA 33MW chiếc 6 1.887.410 2.264.892 11.324.460 13.589.352 2.264.892
13 B1138 công tắc XCR - B51 chiếc 3 1.999.375 2.399.250 5.998.125 7.197.750 1.199.625
14 B1139 công tắc XS1 M30 MA230 chiếc 12 671.790 1.007.685 8.061.480 12.092.220 4.030.740
15 B1140 Bộ lọc khí làm mát LF 1/2 CRM chiếc 6 609.231 913.847 3.655.386 5.483.079 1.827.693
16 B1141 Bộ lọc M56 LFM 1/4 ARM chiếc 5 1.202.985 1.684.179 6.014.925 8.420.895 2.405.970
………… …..
43 B1168 Các phụ kiện của bơm thu hồi nước thải,P102 gồm các chi tiết Bộ 1 51.627.879 64.534.849 51.627.879 64.534.849 12.906.970 44 B1169 Bơm thu hồi nước thải P102 Bộ 1 130.197.826 162.747.282 130.197.826 162.747.282 32.549.456 45 B1170 Van cách ly đường xung, ký hiệu: S-83KF4 chiếc 10 2.072.648 2.960.925 20.726.475 29.609.250 8.882.775 32 B1171 Bộ phụ tùng cho ABEL model: HP-K-25-26 Bộ 2 10.555.341 15.079.058 21.110.681 30.158.116 9.047.435
33 B1172 Repairkit cho 312 way Valve Bộ 2 2.444.971 3.492.815 4.889.941 6.985.630 2.095.689
34 B1173 Gioăng buồm bơm oring(412) Cái 5 1.096.992 1.567.132 5.484.962 7.835.660 2.350.698
35 B1174 Gioăng buồm bơm 412.360x5 EPDM Cái 2 985.404 1.407.721 1.970.808 2.815.442 844.634
36 B1175 Gioăng buồm bơm 412.2279x5-33EPDM Cái 10 929.667 1.328.097 9.296.670 13.280.970 3.984.300
37 B1176 Gioăng buồm bơm 412.242x5 EPDM Cái 2 743.688 1.062.412 1.487.376 2.124.824 637.448
38 B1177 Gioăng buồm bơm 412.250x5 EPDM Cái 4 743.688 1.062.412 2.974.752 4.249.648 1.274.896 39 B1178 Xi lanh mở van IAHF-AOVHA16 cái 1 14.348.040 23.913.400 14.348.040 23.913.400 9.565.360 40 B1179 Bộ gioăng phớt sửa chữa xi lanh đồng mở Bộ 5 9.054.108 10.060.120 45.270.540 50.300.600 5.030.060
…. …………. ……… ……. …………
63 B1198 Van một chiều A8969 chiếc 1 26.496.017 39.744.026 26.496.017 39.744.026 13.248.009
67 B1202 Xi lanh cho bơm dầu bổ sung A6819B chiếc 10 4.179.172 5.850.841 41.791.720 58.508.408 16.716.688 68 B1203 Công tắc quang 70G-IAC5A chiếc 5 1.370.200 2.055.300 6.851.000 10.276.500 3.425.500 69 B1204 Công tắc quang 70G-OAC5A chiếc 5 1.370.200 2.055.300 6.851.000 10.276.500 3.425.500
KẾT LUẬN:
Sau q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế táon ở Công ty TNHH Công nghệ và dịch vụ kỹ thuật DTL nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, em đã phần nào hiểu được thực tế việc tổ chức hệ thống kế tốn trong doanh nghiệp thương mại, những cơng việc cần làm của của một phần hành kế tốn để từ đó hiểu rõ hơn về lý luận chung. Đặc biệt em đã đi sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Nội dung bài viết của em đã trình bày ở phần trên. Nhìn chung em thấy Cơng ty đã tổ chức tốt cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng và cơng tác kế tốn nói chung. Nếu Cơng ty tiếp tục duy trì và hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì Cơng ty sẽ đạt được nhiều kết quả tốt hơn nữa.
Do kinh nghiệp và khả năng còn hạn chế nên trong bài luận văn của em khơng tránh khỏi những khuyết điểm, thiếu xót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo, các anh chị phịng Kết tốn của Cơng ty để bài luận văn của em được hồn thiện hơn, giúp em có những kiến thức, kinh nghiêm tốt trong công việc sau này.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn THS. MAI THỊ BÍCH NGỌC và các anh chị phịng Kế tốn của Cơng ty THNN Công nghệ và dịch vụ kỹ thuật DTL đã tận tình giúp đỡ em trong cơng tác nghiên cứu và hồn thành bài luận văn này.
Hà Nội, ngày 25 tháng 4 năm 2009 Sinh viên:
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................1
CHƯƠNG 1..........................................................................................................3
1.1. VAI TRÒ, Ý NGHĨA VÀ SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG............................................................................3
1.1.1. Sự cần thiết của việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp...........................................................................................................3
1.1.2. Đặc điểm và vai trị của q trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.................................................................................................................................4
1.1.3. Yêu cầu quản lý trong cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng....................................................................................................................................5
1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.........................6
1.2. TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI....................................................................8
1.2.1. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán....................................8
1.2.1.1. Các phương thức bán hàng chủ yếu................................................................8
1.2.1.1.1. Bán hàng trực tiếp cho khách hàng..........................................................8
1.2.1.1.2. Phương thức hàng gửi đi bán...................................................................8
1.2.1.2. Các phương thức thanh toán...........................................................................8
1.2.1.2.1 Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt............................................................9
1.2.1.2.2. Thanh toán qua ngân hàng.......................................................................9
1.2.2. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp..........................9
1.2.3. Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:..........................................................13
1.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán.....................................................................................15
1.2.5. Chi phí quản lý kinh doanh..................................................................................17
1.2.5.1. Chi phí bán hàng.............................................................................................18
1.2.5.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp........................................................................18
1.2.6. Doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính:.......................20
1.2.6.1. Doanh thu hoạt động tài chính:.....................................................................20
1.2.6.2. Chi phí hoạt động tài chính...........................................................................21
1.2.7. Xác định kết quả bán hàng..............................................................................22
1.3. Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp trong điểu kiện sử dụng phần mềm kế toán.....................................................................28
CHƯƠNG 2:......................................................................................................31
2.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NGHIỆP VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ DVKT DTL.................................31
2.1.1. Các thơng tin chung về cơng ty:...........................................................................31
2.1.2. Q trình hình thành và phát triển cơng ty:......................................................31
2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh nghiệp của công ty............................32
2.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT DTL..........................................................................33
2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Cơng nghệ và dịch vụ kỹ thuật DTL........................................................................................................................33
2.2.2. Hình thức kế tốn và chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty:........................34
2.2.3. Đặc điểm kế tốn ở Cơng ty TNHH Cơng nghệ và dịch vụ kỹ thuật trong điều kiện áp dụng kế tốn máy:.............................................................................................36
2.2.3.1. Tồ chức mã hóa các đối tượng quản lý đối với kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Cơng ty.......................................................................................................38
2.3. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ & DỊCH VỤ
KỸ THUẬT DTL................................................................................................................47
2.3.1. Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại Cơng ty TNHH Cơng nghệ và dịch vụ kỹ thuật DTL........................................................................................................................47
2.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng................................................................................48
2.3.3. Kế toán thanh toán với khách hàng:...................................................................59
2.3.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu..............................................................72
2.3.5. Kế toán thuế giá trị gia tăng.................................................................................73
2.3.6. Kế toán giá vốn hàng bán:....................................................................................80
2.3.7. Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh:...................................................................88
2.3.7.1. Kế tốn chi phí bán hàng:..............................................................................88
2.3.7.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp........................................................................91
2.3.8. Doanh nghiệp thu tài chính và Chi phí tài chính:..............................................99
2.3.8.1. Doanh thu hoạt động tài chính:.....................................................................99
2.3.8.2. Chi phí hoạt động tài chính..........................................................................102
2.3.9. Kế tốn xác định bán hàng:...............................................................................105
CHƯƠNG 3:....................................................................................................116
3.1. ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG TÁC XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ & DVKT DTL....................................................................................................................................116
3.1.1. Ưu điểm:..............................................................................................................116
3.1.2. Những hạn chế cịn tồn tại:................................................................................118
3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng.............................................................................................................................120
3.2.1. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng.........................................................................................................................120
3.2.2. Yêu cầu hoàn thiện..............................................................................................121
3.2.3. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện............................................................122
3.2.3.1. Hoàn thiện về việc ứng dụng phần mềm kế tốn........................................122
3.2.3.2. Hồn thiện về việc hạch tốn các khoản phí và bảo lãnh:.........................122
3.2.3.3. Hồn thiện về phương pháp tính giá vốn hàng bán....................................124
3.2.3.4. Hồn thiện về kết chuyển cuối kỳ để xác định kết quả bán hàng:..................124
3.2.3.5. Hồn thiện về việc vận dụng kế tốn quản trị trong xác định kết quả bán hàng............................................................................................................................127
KẾT LUẬN:.....................................................................................................131
Tơi xin cam đoan đây là cơng trình nghiên cứu của tơi.
Các số liệu, kết quả trong luân văn là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập.
Tác giả Nguyễn Thị Phương
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.
STT Tên Chủ biên NXB Năm
1. Giáo trình Kế tốn Tài Chính – Học viện TC GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ Tài Chính 2007 2. Giáo trình Kế tốn quản trị - Học viện TC
PGS.TS Đồn Xn Tiên Tài Chính 2005 3. Thực hành kế tốn Tài chính doanh nghiệp TS. Trương Thị Thuỷ ThS. Nguyễn Thị Hồ. ThS. Bùi Thị Thu Hương.
Tài Chính 2007 4. Chế độ kế toán DN (QĐ 15/QĐ/TC-BTC) Vụ chế độ kế toán và kiểm toán Thống Kê 2006 5. 26 chuẩn mực kế toán Việt
Nam
2007 6. Quản trị tài chính doanh
nghiệp
Nhà xuất bản Tài Chính 2005 7. Hệ thống kế toán doanh
nghiệp thương mại và du lịch.
Hà Nội 2004
9. Một số luận văn khoá trước.