3.1.1 Ưu điểm
Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vinh Quang là một Cơng ty có quy trình cơng nghệ khơng phức tạp nên chất lượng cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm nói riêng khơng có ảnh hưởng đáng kể đến việc đánh giá kết quả kinh doanh và công tác quản lý chi phí.
Các khoản mục được theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, vật tư, hàng hóa với từng mã số ký hiệu riêng làm cho việc tập hợp chi phí được rõ ràng và chính xác giúp Ban Giám đốc dễ dàng kiểm tra đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Cơng tác kế tốn việc quản lý và cung cấp thơng tin kế tốn cho bộ phận quản lý kịp thời để đưa ra các quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhìn chung Cơng ty đã thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán về sổ sách chứng từ, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, thực hiện tốt các báo cáo cuối tháng cho Cơ quan Thuế.
Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo chủng loại hàng hố được thực hiện chính xác, kịp thời, phù hợp với nhu cầu của Ban Giám đốc, và đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân cơng trực tiếp được tập hợp theo phương pháp trực tiếp. Chi phí sản xuất chung tập hợp và phân bổ theo từng giai đoạn hồn tồn phù hợp với tình hình sản xuất chung của Cơng ty.
Cơng ty tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang tuân thủ theo định mức đã lập trong qui định của Cơng ty.
CHUN ĐỀ THỰC TẬP CUỐI KHỐ
Tóm lại, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty thực hiện theo đúng qui định của pháp luật và các chế độ hiện hành, phù hợp với nhu cầu phát triển của Công ty.
3.1.2. Những tồn tại
Tuy đã đạt được sự hợp lý đã nói trên, kế tốn chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm cịn những điểm chưa được hồn thiện.
Tại Công ty, sản phẩm dở dang được đánh giá căn cứ vào định mức do Cơng ty qui định theo từng qui trình sản xuất. Phương pháp này tương đối phù hợp với tình hình sản xuất hiện tại của Công ty. Tuy nhiên, phương pháp này căn cứ vào định mức theo qui định trước. Mà định mức này luôn thay đổi, nó địi hỏi phải có sự theo dõi thường xuyên và cập nhật sự biến động kịp thời. Mặc dù phương pháp này có thể cho ta ước tính được giá trị sản phẩm dở dang, nhưng không căn cứ vào tình hình thực tế phát sinh và do đó, các số liệu đưa ra chỉ mang tính dự đốn.
Hiện tại, Cơng ty có nhiều mặt hàng và việc tập hợp chi phí theo phương pháp thủ cơng khá phức tạp. Trong thời kỳ phát triển mạnh, mở rộng qui mô sản xuất như hiện nay, Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc cho bộ phận kế tốn và đảm bảo sự chính xác trong xử lý thơng tin.
Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất và tổng giá thành sản phẩm được tính ra theo qui trình sản xuất, nhưng giá thành đơn vị sản phẩm lại được tính cho từng sản phẩm (không phân chia cụ thể theo qui trình). Điều này là một vấn đề lớn và gây ảnh hưởng đến công tác quản lý và theo dõi, ra quyết định của Ban Giám đốc. Hạn chế này cần được nhanh chóng sửa chửa.
Bộ phận nhân viên kế tốn trong Cơng ty hoạt động chưa có tinh thần trách nhiệm cao, đặc biệt là kế tốn kho. Trong hoạt động sản xuất hàng ngày, các nghiệp vụ kinh tế có các chứng từ liên quan phát sinh,
nhưng bộ phận kế tốn chưa cập nhật ngay, sau đó khi cập nhật rất dễ gây ra nhầm lẫn.
Việc tính tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong cơng ty là tương đối hợp lý đảm bảo công bằng cho tất cả các cán bộ công nhân viên, đảm bảo hài hồ giữa việc chấp hành chế độ và tình hình thực tế tại cơng ty. Bên cạnh đó cách tính lương theo sản phẩm đã khuyến khích được cơng nhân nâng cao chất lượng sản phẩm và năng suất lao động. Tuy vậy cơng ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Trên thực tế các khoản chi phí này có sự khác nhau giữa các tháng nên sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất trong những thời điểm phát sinh nhiều công nhân nghỉ phép như các dịp lễ tết, các vụ mùa,…Điều này làm giá thành sản phẩm tăng đáng kể có thể giảm sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường đồng thời giá thành sản phẩm khơng được phản ánh một cách chính xác.
CHUN ĐỀ THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
3.2. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
3.2.1. Sự cần thiết và ngun tắc hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong mỗi doanh nghiệp, căn cứ vào tình hình sản xuất, đặc chưng của mỗi ngành nghề cũng như nhu cầu quản lý mà hệ thống kế toán được cơ cấu và phương pháp kế tốn được lựa chọn cho phù hợp. Tuy nhiên, khơng phải doanh nghiệp nào cũng có ngay một bộ máy kế tốn hồn thiện ngay khi mới thành lập. Vì vậy hệ thống kế toán cần được kiểm nghiệm và sửa theo thời gian. Đặc biệt là kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Vì kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố tiên quyết để xác định lợi nhuận của hoạt động kinh doanh. Nếu doanh nghiệp tính tốn đúng và hợp lý mức chi phí sản xuất thì doanh nghiệp dễ dàng tìm ra các biện pháp giảm chi phí, từ đó tăng lợi nhuận.
Có thể nói, hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất là yếu tố căn bản để tính giá bán sản phẩm. Tại Cơng ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vinh Quang cũng khơng nằm ngồi qui luật đó. Với Cơng ty, bằng việc hạch tốn chi phí hợp lý là điều kiện cần thiết để Cơng ty giảm chi phí, sử dụng hợp lý các nguồn lực, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty cần thực hiện các nguyên tắc sau:
- Bộ máy kế toán, phương pháp kế toán, cũng như những thay đổi phải hoàn toàn phù hợp với chuẩn mực kế tóan Việt Nam hiện hành và thơng lệ quốc tế. Bởi theo luật pháp Việt Nam, tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế đều phải tuân thủ các chuẩn mực, văn bản pháp qui của nhà nước. Trong thời gian ngắn tới đây, các chuẩn mực và các chế độ đang ngày càng được hoàn thiện để phù hợp với sự phát
triển của nền kinh tế cũng như việc mở rộng hoạt động kinh doanh ra các nước trên thế giới.
- Để kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp thì tất yếu phải căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp. Thực vậy, bất cứ một doanh nghiệp nào cũng có một nét kinh doanh đặc trưng, do đó bộ máy kế tốn, và các phương pháp kế toán buộc phải với trình độ kế toán, nhu cầu kế tốn, cũng như qui mơ của hoạt động kế toán.
- Để hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty phải tạo điều kiện để áp dụng kế toán máy thay thế cho kế toán thủ công. Như chúng ta đã biết, ngày nay, khoa học công nghệ phát triển mạnh, và việc sử dụng công nghệ để thay thế công việc của con người đang ngày càng được cải thiện và ứng dụng nhằm tăng hiệu quả của cơng việc. Kế tốn máy ra đời đảm bảo cho việc tính tốn nhanh chóng, tiện lợi và có độ chính xác cao hơn, giảm các sai sót trong q trình chuyển sổ phức tạp. Đặc biệt với các doanh nghiệp sản xuất với số lượng sản phẩm nhiều, đa dạng như Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vinh Quang thì việc áp dụng kế tốn máy vào hoạt động kế toán càng trở nên cấp thiết.
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
3.2.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vinh Quang
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vinh Quang trong quá trình nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm em có kiến nghị như sau:
Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy quản lý trong công ty
Cần có một kế tốn kho tại xưởng thì cơng việc quản lý vật tư sẽ tốt hơn do Công ty cách xa xưởng.
Thứ hai: Áp dụng cơng nghệ thơng tin trong kế tốn.
Bên cạnh việc áp dụng các phương pháp tính tốn một cách khoa học, Cơng ty nên áp dụng công nghệ thông tin trong việc xử lý các số liệu kế tốn. Hạch tốn chi phí và tính giá thành nên sử dụng các phần mềm không những giúp kế toán viên giảm bớt khối lượng ghi sổ mà cịn giúp cho việc tính tốn xử lý số liệu một cách chính xác và nhanh chóng, giúp đưa ra những thơng tin nhanh chóng và chính xác cho nhà quản lý. Hiện nay, cơng ty có thể lựa chọn các phần mềm kế toán hoặc đặt hàng các phần mềm cho phù hợp với công tác tổ chức quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm kế tốn thích hợp với nhiều doanh nghiệp như: fast, misa, acsoft…
Thứ ba: Đối với tổ chức kế toán nguyên vật liệu, CCDC
Để tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm thì vấn đề con người rất quan trọng, mỗi cá nhân phải có tinh thần tự giác trong việc tiết kiệm nguyên vật liệu.
Việc sử dụng CCDC cũng phải hết sức tiết kiệm từ khâu mua đến khâu sử dụng, đảm bảo mua hàng rẻ nhưng chất lượng kỹ thuật cao và phải đảm bảo thực hiện tốt công tác quản lý nghiêm ngặt các khoản chi.
xuyên lập các đồn kiểm tra đột xuất để theo dõi tình hình thực hiện. Việc lập biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa và các đồn kiểm tra đột xuất sẽ giúp kiểm sốt tốt chất lượng, chủng loại ngun vật liệu có đúng với hóa đơn, hợp đồng hay khơng.
Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa có thể được lập cho những lần mua vật liệu, công cụ dụng cụ về nhập kho. Biên bản có thể được lập theo mẫu sau:
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CUỐI KHOÁ
Đơn vị: Công ty CP Sản xuất và thương mại Vinh Quang Bộ phận:
BIÊN BẢN KIỆM NGHIỆM Vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Ngày…Tháng…Năm… - Căn cứ …. Số … ngày… tháng… năm… của …. - Ban kiểm nghiệm gồm:
+ Ông/ Bà …. Chức vụ …. Đại diện …. Trưởng ban + Ông/ Bà …. Chức vụ …. Đại diện …. Uỷ viên + Ông/ Bà …. Chức vụ …. Đại diện …. Uỷ viên
Đã kiểm nghiệm các loại:
Số tt Tên,nhãn hiệu, quy cách vật tư, cơng cụ, SP, HH Mã số Phương thức kiểm nghiệm Đơn vị tính SL theo chứng từ KQ kiểm nghiệm Ghi chú SL đúng phẩm chất SL sai phẩm chất A B C D E 1 2 3 F 1 ….. .. …. … … …. …. …. 2 … .. … … …. … …. …
Ý kiến của ban kiểm nghiệm:………………………………………….. ………………………………………………………………………….
Đại diện phòng kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
Thứ tư: Tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp
Công ty phải lập ra những quy định đối với người lao động và quản lý việc thực hiện những quy định đó của họ nhằm nâng cao ý thức người lao động. Có chế độ thưởng phạt rõ ràng cho người lao động. Với những cơng nhân lao động tích cực và hiệu quả thì phải thưởng tiền và khen thưởng, khuyến khích người lao động phát huy sáng kiến. Đồng thời phê bình những lao động có ý thức kém, trừ lương nếu lao động làm hỏng sản phẩm.
Phân công lao động theo sự chuyên mơn hóa. Mỗi người sẽ làm việc trong một công đoạn phù hợp với khả năng của họ. Phải phân công đúng người đúng việc. Sắp xếp lao động làm việc theo các ca để đảm bảo luôn đủ nhân công cho sản xuất.
Thường xuyên bồi dưỡng tay nghề người lao động. Công ty nên mở các buổi tập huấn cho người lao động. Hãy để những lao động giỏi truyền đạt lại kinh nghiêm làm việc cho những lao động khác đặc biệt là những lao động mới.
Thứ năm: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản
xuất
Hiện nay, hàng năm các phân xưởng đều lập kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất, nhưng kế hoạch sản xuất là không dàn đều cho các tháng trong năm vì phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất. Thơng thường, các phân xưởng thường bố trí cho cơng nhân nghỉ phép vào thời kỳ ít việc và vào cuối năm nên tiền lương nghỉ phép ở các thời kỳ này thường phát sinh lớn, làm giá thành không ổn định. Hơn nữa, trên thực tế việc nghỉ phép cũng không thể đúng như kế hoạch vì cịn phụ thuộc vào cơng nhân. Vì vậy cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất sản phẩm.
Để lập được kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép, Cơng ty phải căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm và kế hoạch sản xuất để xác định tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép theo công thức:
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CUỐI KHỐ Tỷ lệ trích trước
= Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của CNSX tiền lương nghỉ phép Tổng số tiền lương chính phải trả cho CNSX theo KH năm
Trên cơ sở tỷ lệ trích trước kế tốn tính ra số tiền trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất như sau:
Số tiền trích trước
= Tỷ lệ trích trước tiền x Số tiền lương chính phải trả tiền lương nghỉ phép lương nghỉ phép của CNSX cho CNSX trong tháng
Trình tự hạch tốn:
Hàng tháng, khi trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp, kế tốn ghi:
Nợ TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) Có TK 335 (Chi phí phải trả)
Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả: Nợ Tk 335 (Chi phí phải trả)
Có TK 334 (Phải trả người lao động)
Thứ sáu: Đối với phần chi phí dịch vụ mua ngồi
Chi phí dịch vụ mua ngồi ở công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Vinh Quang chủ yếu là chi phí điện, nước. Tồn bộ các chi phí này được tính vào chi phí sản xuất chung cho doanh nghiệp. Điều này làm tăng chi phí sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm. Chính vì thế cơng ty cần tính tốn lại khoản chi phí này cho hợp lý. Cơng ty có thể lắp cơng tơ điện tại các phân xưởng sản xuất. Như vậy chi phí về tiền điện của các phịng ban quản lý trong cơng ty sẽ bằng tổng chi phí điện của tồn cơng ty trừ đi chi phí về điện ở các phân xưởng sản xuất như thế chi phí sản xuất sẽ được ghi nhận chính xác hơn. Khi đó chi phí về điện sẽ được ghi nhận như sau:
Nợ TK 627 (chi phí về điện ở các PXSX)
Nợ TK 133 Có TK 331
Thứ bảy: Đối với cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Mặc dù chi phí nguyên vật liệu chiếm phần lớn, chi phí chế biến (chi phí sản xuất chung và chi phí tiền lương cơng nhân sản xuất) chiếm tỷ trọng không cao khoảng 30% nhưng cũng làm ảnh hưởng tới cơng tác tính giá thành sản phẩm.
Cơng ty nên có thể sử dụng phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương như sau: Cuối kỳ, nhân viên phân xưởng kiểm tra lượng sản phẩm dở dang và xác định tỷ lệ hoàn thành. Dựa