1.Đánh giá tình hình cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình
Để đảm bảo quyền lợi của người lao động đồng thời để tính đúng và tính đủ các khoản trích theo lương thì doanh nghiệp cần phải dần dần đị vào hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích tho luêong. Việc đi sâu nghiên cứu tìm hiểu về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm giúp doanh nghiệp quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ,,phù hợp với chính sách Nhà nước, đồng thời qua đó thể hiện sự quan tâm sâu sắc của doanh nghiệp đối với người lao động; đảm bảo được quyền lợi cho người lao động giúp họ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất.
Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương cịn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân cơng vào giá cả hợp lý. Mối quan hệ giữa chất lượng lao động và kết quả lao động được thể hiện chính xác trong hạch tốn cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chiến lược để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần SHDP Ba Đình em thấy cơng ty có những ưu điểm và hạn chế sau:
1.1 – Ưu điểm
*Về cơng tác kế tốn
Phịng kế tốn gồm có 04 thành viên, mỗi người chịu trách nhiệm những phần hành riêng và phát huy được tối đa năng suất làm việc của mỗi nhân viên trong phịng. Hầu hết nhân viên trong phịng đều đạt trình độ cao đẳng đến đại
học, cử nhân kinh tế nói chung có đủ năng lực để hồn thành cơng việc cơng ty giao phó. Cơng ty cịn thường xuyên đăng ký những lớp tập huấn cho nhân viên học tập để có thể cập nhập kịp thời các thơng tư, quyết định, chuẩn mực ban hành mới của Bộ tài chính ban hành.
Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức nhật ký chung có nhiều ưu điểm với tình hình hoạt động vừa sản xuất vừa kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý chung của công ty với số lượng nhân viên kế tốn ít và kết cấu sổ đơn giản, dễ hoạch tốn, ít cột nhiều dịng thích hợp cho việc tổng hợp số liệu và in trên máy.
Công ty đã trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ để phục vụ cho công tác kế tốn, đồng thời cơng ty trang bị khá nhiều máy tính với kết cấu cao cho các phòng ban, tạo điều kiện tốt hơn cho công tác quản lý cũng như cơng tác kế tốn. Đặc biệt ở phịng Kế tốn-Tài chính số liệu trên máy tính được bảo mật. Cơng ty đã thực hiện nối mạng Internet trong hệ thóng máy tính của các phịng ban, tạo điều kiện cho các nhân viên mở rộng kiến thức cập nhập các thông tin đổi mới liên tục trong nền kinh tế, xã hôị.
Với phịng kế tốn cong ty đã trang bị phần mềm kế toán Casd 2005 version9.0, phần mềm kế toán này được thiết kế phù hợp khác với tình hình sản xuất kinh doanh và cơng tác tổ choc kế tốn của cơng ty. Với các chứng từ kế toán ban đầu, kế toán viên chỉ cần cập nhập vào máy tính sau đó phần mềm sẽ tự động xử lý các số liệu và đưa ra các báo cáo chi tiết, tổng hợp và sổ cái. Do việc ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán cho nên việc xử lý các số liệu rất chính xác, tránh được những nhầm lẫn cơ bản. Do mỗi kế toán đảm nhận một công việc riêng biệt, nên việc cập nhật chứng từ và luân chuyển chứng từ được phân bổ một cách rõ ràng, đúng chế độ và thuận tiện cho cơng tác hạch tốn
Cơng tác tổ choc kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình tương đối chặt chẽ. Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ cần thiết kế tốn lươpng trong cơng ty tính lương cho CBCNV. Cơng ty sử dụng máy vi tính để thực hiện tính lương cho CBCNV, ding bảng tính Excel thuận tiện cho cơng tác tính lương đạt hiệu quả cao. Định kỳ nhân viên kế toán thực hiện trích các khoản: Tiền lương phải trả CNV.BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tiền lương của của CNV vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Công ty thực hiện trả lương cho cơng nhân theo lương thời gian và có thưởng có phạt dựa vào mức lương được quy định chặt chẽ trong chế độ trả lương của công ty đã đặt ra. Việc quy định mức lương đã gắn chặt với quyền lợi của người lao động với công việc, chức vụ mà họ đảm nhận, khẳng định quyền lợi và trách nhiệm của họ đối với cơng ty. Chính điều này đã tạo một thế mạnh lớn tạo điều kiện phát huy tính thần và trách nhiệm của người lao động đối với cơng ty. Nhìn chung cơng tác tổ choc kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng ty khá khoa học và hợp lý. Công ty thực hiện theo đúng quy định của nhà nước về việc tính lương và trích lập các khoản trích theo lương. tổ choc kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của cơng ty khá khoa học vì đã đưa hệ thống máy tính vào sử dụng, nối mạng Internet giữa các máy tính nâng cao hiệu quả làm việc mà vẫn đảm bảo phân công nhiệm vụ giữa các nhân viên trong phịng.
1.2 – Hạn chế
Ngồi những thế mạnh trên, trong cơng tác tổ choc kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình cịn có một số hạn chế sau:
Phịng tài chính –kế tốn đã được hồ mạng Internet, đây là một cách giúp các nhân viên kế toán tiếp cận thơng tin và các thay đổi chính sách của bên ngồi một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tuy nhiên, để sử dụng tốt nhất những ứng dụng công nghệ thông tin là điều không phải dễ dàng. Bên cạnh những điều kiện thuận lợi mà nó mang lại cịn có những hạn chế sau: thơng tin kế tốn hoặc tồn bộ thơng tin trong bất kỳ máy nào khi truy cập mạng cũng có thể bị đánh cắp hoặc bị xố sạch…chính vì thế nên việc sử dụng mạng nhiều khi có thể gây ra nhiều phiền phức. Do vậy chỉ nên hoà mạng cho một số máy riêng lẻ để phục vụ truy cập thông tin thông thường hàng ngày.
*Về công tác tổ chức kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
Cơng ty đã chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của CBCNV, tuy hàng tháng khoản này vẫn phát sinh tương đói nhiều nhưng tháng nào có CBCNV nghỉ phép nhiều thì sẽ gây biến động lớn tháng đó sẽ phải trích nhiều cho khoản này, như vậy sẽ ảnh hưởng nhiều đến kết quả sản xuất của cơng ty trong tháng đó
Cơng ty thực hiện thanh toán tiền lương phải trả cho CBCNV trong một kỳ, đó là vào ngày mồng 5 đầu tháng sau việc thanh toán như vậy chưa nhanh gọn.
2.một số giả pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty cổ phần shdp ba đình
Để cơng tác tổ chức kế tốn trong cơng ty thực sự có thể phát huy vai trị là một cơng cụ hữu hiệu của cơng tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho CB làm công tác kế tốn trong Cơng ty phải lươn nghiên cứu để tìm ra những giải pháp có thể làm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn này. Về phần em khi nghiên cứu về công tác tổ chưc kế tốn của Cơng ty, đặc biệt là cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình. Em rất mong công tác tổ
chức của cơng ty ngày càng hồn thiênh hơn nữa, khắc phục được những hạn chế, góp phần tăng cường cơng tác quản trị của cơng ty. Với trình độ có hạn của mình em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác tổ choc kế tốn nói chung và kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng: - Để giải quyết vấn đề khó khăn về chi tiêu của cán bộ công nhân viên, công ty nên thực hiện trả lương cho CBCNV vào 2 kỳ:
+ Kỳ 1: là tạm ứng lương(tạm ứng vào ngày 15 hàng tháng)
+ Kỳ 2: là kỳ thực tế thanh toán lương cho CBCNV(thanh toán vào đầu tháng sau)
Số tiền lương Số tiền lương thực tế Số tiền lương thanh toán kỳ II = phảI trả CBCNV - tạm ứng kỳ I Tạm ứng lương kỳ I kế toán ghi:
Nợ TK 334(số tiền tạm ứng) Có TK 111
Kỳ II khi đã tính tốn được tiền lương thực tế phải trả CBCNV trong tháng kế toán thực hiện thanh toán nốt số tiền lương cịn phảI trả cơng nhân viên, kế toán ghi:
Nợ TK 334(số tiền lương còn phảI trả CBCNV) Có TK 111
- Việc thanh tốn lương cần được nhanh chóng đẩy nhanh và thanh toán vào ngày đầu tháng sau để đảm bảo cho người lao động có thể nhận được tiền lương kịp thời cho việc chi tiêu hàng ngày của mình. Đảm bảo lợi ích cho người lao động trong Cơng ty cũng góp phần đảm bảo sự phát triển ổn định của tồn Cơng ty.
- Trong cơng tác hạch tốn tiền lương cơng ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên để tiền lương nghỉ phép khơng
ảnh hưởng đến việc tính các khoản chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Mức trích trước TL Tổng TLCB toàn
nghỉ phép toàn công ty trong cả năm Số ngày nghỉ phép công ty = x bình quân năm 25 ngày cơng chế độ
Mức trích này được phân bổ đều cho tong tháng.
+ Khi thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán hạch toán: Nợ tk 622
Có tk 335
+ Thực tế khi trả lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ tk 635
Có tk 334
Để khơng ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, các doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu quả các cơng cụ kinh tế mà một trong những cơng cụ đó là cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp nói chung và cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng.Việc đó địi hỏi cơng tác kế tốn phải ngày càng được củng cố và hồn thiện để phát huy hết vai trị, khả năng của mình, góp phần đắc lực cho nhà quản lý, nâng cao lợi ích cho doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại phịng Tài chính – Kế tốn của Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình, thơng qua việc nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương, em thấy những mặt mạnh mà công ty cần tiếp tục phát huy đồng thời vẫn còn những tồn tsại cần khắc phục.Em xin mạnh dạn đưa ra đưa ra một số ý kiến và giải pháp mong được đóng góp phần nào nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình.
Với thời gian thực tập không dài và khả năng hiểu biết còn hạn chế nên đề tài em viết khơng tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong sự đóng góp và chỉ bảo của cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thu Hà và cán bộ nhân viên phịng kế tốn nhất là anh Nguyễn Văn Trường – người trực tiếp hướng dẫn để báo cáo thực tập cuối khố của em được hồn chỉnh hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình, hiệu quả của cơ giáo và các cán bộ trong Công ty đã hướng dẫn và chỉ bảo em hoàn thành chuyên đề này.
Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt