Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của Cơng ty và người lao động, đồng thời với mong muốn có hình thức trả lương đúng đắn để làm địn bẩy kinh tế, khund khích người lao động chấp hnàh tốt kỷ luật lao động. Phịng kế tốn Cơng ty đã đưa ra quyết định lựa chọn hình thức trả lương sau tại Cơng ty:
*Hình thức tiền lương thời gian
Đây là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bặc kỹ thuật và thang lương của người lao động. Mỗi người lao động tuỳ vào trình độ, chuyên mơn, kỹ thuật có các bậc lương khác nhau, mỗi bậc lương lại có một mức nhất định gọi là “Mức lương cơ bản”.
Mức lương cơ bản = Hệ số lương (bậc lương) x LTT
LTT: Lương tối thiểu( theo quy định là 54000đ) đơn vị tính lương theo thời gian của Công ty là “ngày”
Lương ngày là tiền lương công ty trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Như vậy tiền lương Công ty phải trả cho người lao động trong tháng được tính như sau:
VD: Nhân viên Phạm Văn Tùng ở bộ phận bán hàng có các số liệu sau: - Hệ số lương : 3.0
- Mức LCB = 3.0 x 540.000đ = 1.620.000đ
Mức LCB Số ngày Tiền phụ cấp tính cho 1 x làm việc + các loại của
tháng của NV thực tế NV Mức lương ngày =
của nhân viên Số ngày làm việc trong tháng Mức lương ngày 1.620.000đ x 22 + 270.000đ của nhân viên =
25 ngày = 1.695.600đ
Tiền lương thời gian của công ty cũng chia làm 2 loại: - Tiền lương thpời gian giản đơn
- Tiền lương thời gian có thưởng
Mức LCB Số ngày Tiền phụ cấp tính cho 1 x làm việc + các loại của Tiền lương tháng của NV thực tế NV thời gian =
25 ngày
Mức LCB Số ngày Tiền phụ cấp Tiền thưởng tính cho 1 x làm việc + các loại của + theo
Tiền lương tháng của nv thực tế NV xếp loại theo thời gian =
có thưởng 25 ngày
Tuỳ từng bộ phận tính lương Giám đốc quyết định theo lương có thưởng hay khơng có thưởng.
VD: nhân viên trần tuyết mai ở bộ phận quản lý được tính như sau: Hệ số lương = 3.2
- Mức LCB = 3.2 x 540.000đ = 1.728.000đ - Lương theo xếp loại = mức LCB x hệ số điều chỉnh = 1.728.000đ x 1.2 = 2.073.600đ
- Phụ cấp lưu động 20% LTT = 20% x 540.000đ = 108.000đ
- Phụ cấp không ổn định SX 10% LCB = 10% x 1.728.000đ = 172.800đ Phụ cấp TN (trưởng phòng) = 0.6 x 540.000đ x 1.2 = 338.800đ
Lương Lương theo Phụ cấp Phụ cấp không Phụ cấp theo KH = xếp loại + lưu động + ổn định sx + trách nhiệm = 2.073.600 + 108.000 + 172.800 +338.800
= 2.693.200đ
Lương theo 2.693.200
thời gian = x 23 ngày có thưởng 25 ngày
= 2.477.744đ
Tuy nhiên, ở các phân xưởng sản xuất, đơi khi phải làm thêm giờ. Vì vậy trên bảng thanh tốn lương của bộ phận này có thêm phần “lương làm thêm giờ” gồm 2 cột “tổng giờ” và “tiền” để tính lương làm thêm cho nhân viên.
VD: Nhân viên Nguyễn Thị Thuỳ Trang ở phân xưởng có các số liệu cơ bản sau:
- Hệ số lương = 1.9 - Số ngày công = 25
- Tiền lương 30 giờ làm thêm : 153.900đ
- Phụ cấp lưu động 20% LTT = 20% x 540.000đ = 108.000đ - Phụ cấp không ổn định sản xuất 10% LCB = 102.600đ
- Lương cơ bản = 1.9 x 540.000đ = 1.026.000đ Lương theo thời gian 1.026.000 x 25
làm việc trong tháng = = 1.026.000đ 25
LCB tiền lương được
công ty trả cho = 1.026.00đ + (108.000đ + 102.60đ) + 153.90đ thời gian làm việc = 1.390.500đ
Bảng biểu 2.3 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình Bộ phận: Phịng kế toán BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 10 năm 2008 S T T Họ và tên
Ngày trong tháng Quy ra công 1 2 3 4 5 6 cn … … 30 31 Số nc Chữ ký 1 Phạm Văn Toàn x x x x N N … … x x 25 2 Trần Việt Quân x N x x N N … … N x 23 3 Phạm Văn Trường x x x x N N … … x x 25 4 Chu Thi Hạnh x x x x N N … … x x 24 Tổng Ngày 05 tháng 11 năm 2008
Người lập Người duyệt (ký,họ tên) (ký,họ tên) Trần Việt Quân Trần Thị Hằng
Đơn vị: Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình
Bộ phận: Phịng kế tốn
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 10 năm 2008 ĐVT: VN đồng S T T Họ và tên Hệ số lương Tổng số tiền lương phải trả Khấu trừ(6%) BHXH,BHYT KPCĐ Số tiền thực lĩnh Ký nhận 1 Phạm Văn Toàn 3.2 2.743.200 103.680 2.639.520 2 Trần Việt Quân 3.0 1.822.500 97.200 1.725.300 3 Phạm Văn Trường 2.9 1.830.600 93.906 1.736.640 4 Chu Thị Hạnh 2.9 1.767.960 93.960 1.674.000 Cộng 8.164.260 388.800 7.775.460
(Bằng chữ: Bảy triệu, bảy trăm bảy mươi lăm nghìn, bốn trăm sáu mươi đồng chẵn./)
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Khi thanh toán lương với người lao động, người lao động nhận lương phải có trách nhiệm ký vào cột ký nhận để xác định việc nhận lương của mình
Kế tốn căn cứ vào bảng thanh tốn tiền lương chi tiết của các phòng ban để lập bảng tổng hợp thanh tốn tiền lương cho tồn cơng ty.
Bảng biểu 2.5
Đơn vị: Cơng ty Cổ phần SHDP Ba Đình Bộ phận: Tồn cơng ty