STT Chỉ tiêu Số cnv Tỷ trọng(%) Bậc lương 1 Tổng số cnv 48 100 2 - Nam 26 54.2 3 - Nữ 22 45.8 4 Trình độ 5 - Cử nhân 2 4.2 3.2 6 - DS đại học 5 10.4 3.2 7 - Kỹ sư 4 8.3 3.0 8 - Cao đẳng 12 25 2.9 9 - Trung cấp 15 31.3 1.9 10 - Sơ cấp 6 12.5 1.5 11 - Cơng nhân 4 8.3 1.5
3.2 – Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Cổ phầnSHDP Ba Đình SHDP Ba Đình
3.2.1 – Hạch tốn số lượng lao động,thời gian lao động, kết quả lao động*Hạch toán số lượng lao động *Hạch toán số lượng lao động
Trong bất kì một hình thức sản xuất kinh doanh nào thì nhân tố con người hay nói cách khác là lao động của con người là không thể thiếu được. Bởi vậy hạch toán lao động là rất cần thiết.
Để hạch toán lao động công ty sử dụng các chứng từ sau: - Quyết định tuyển dụng hoặc thôi việc
- Bảng chấm công lao động - Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán bhxh
- Chứng từ có các chứng từ về lương, nghỉ phép…
Căn cứ vào các loại chứng từ trên, căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cơng ty có thể tăng hoặc giảm số lượng lao động và như vậy chất lượng lao động cũng thay đổi theo.
* Hạch toán thời gian lao động
Chứng từ ding để hạch toán thời gian lao động là Bảng chấm công, bảng này được lập hàng tháng, nó phản ánh số ngày làm việc thực tế, số ngày nghỉ việc trong tháng. bảng chem. cong là cơ sở cho việc tính tốn kết quả lao động và rèn luyện đối với tong cá nhân người lao động.
Tại các phòng ban người phụ trách chịu trách nhiệm chấm công. Trong bảng chấm công ghi rõ ngày công làm việc và số ngày nghỉ việc để từ đó làm cơ sở tính lương cho người lao động trong cơng ty.
Thời gian chấm công được quy định từ ngày 01 đến ngày 30 hoặc 31 trong một tháng. việc chem. cơng có quan hệ trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Do đó bảng chấm cơng được để ở nơI cơng khai, dễ nhìn ở nơI làm việc để mọi người trong phịng có thể thực hiện được việc kiểm tra, giám sát việc chấm cơng hàng ngày và có ý kiến tham gia đóng góp.
Cuối tháng, người chịu trách nhiệm chấm cơng của từng phịng ban trong công ty phải tổng hợp số nhân viên làm việc thực tế, số ngày vắng mặt của tong người lao động, sau đó báo cáo trước bộ phận mình về tình hình ngày cơng đối với từng người.
Sau khi đã thống nhất về số ngày chấm công trong bảng chấm cơng của từng người, trưởng phịng chuyển lên phịng tổ chức hành chính xác nhận sau đó chuyển cho Giám đốc ký rồi chuyển về phịng kế tốn. Sau khi nhận được bảng chấm cơng và các tài liệu có liên quan cần thiết kế toán lương tiến hành tổng hợp
các chỉ tiêu về lao động, thời gian lao động và năng suất lao động để tính lương cho tong người lao động trong các phòng ban Cơng ty.
*Hạch tốn kết quả lao động
Việc hạch toán lao động theo kết quả lao động đồng thời cũng hạch toán theo thời gian lao động. Nghĩa là ngồi bảng chấm cơng cịn có các chứng từ khác để hạch toán kết quả lao động như: Bảng phân loại công nhân viên, Báo cáo kết quả thực hiện cơng tác tháng…
Các chứng từ hạch tốn kết quả lao động này do người lập ký( thường là các trưởng phòng) và Giám đốc xác nhận, đây là cơ sở tính lương cho CBCNV các phịng ban.
Tóm lại hạch tốn kết quả lao động vừa là để quản lý việc huy động sử dụng như thế nào vừa làm cơ sở tính tốn tiền lương phảI trả cho người lao động. Vì vậy, hạch tốn lao đọng rõ ràng chính xác, kịp thời mới có thể tính đúng, tính đủ tiền lương cho nhân viên công ty.