II. ĐẶC ĐIỂM LIấN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.
2. Đặc điểm cụ thể liờn quan đến chuyờn đề.
2.1. Quy mụ, cơ cấu lao động và phõn loại lao động.
Lao động tại Cụng ty được quản lý theo từng phõn xưởng, phũng ban. Do quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của Cụng ty là phức tạp kiểu chế biến liờn tục, sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liờn tiếp nhau. Nờn để đảm bảo cho một sản phẩm hoàn thành thỡ rất cần sự phối hợp của cỏc cụng đoạn phõn xưởng.
Hiện nay tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty là 161 người trong đú số lao động giỏn tiếp gồm 35 người chiếm 21,73%. Số lao động quản lý 18 người chiếm 11,18% về trỡnh độ lao động của Cụng ty được thể hiện qua bảng sau:
Trỡnh độ lao động toàn Cụng ty. Trỡnh độ
Số người Đại học CĐ-TC Sơ cấp
Bậc thợ
7/7 6/7 5/7 4/7 3/7 2/7
Số người 27 5 2 9 30 39 19 17 13
Cơ cấu phõn bổ lao động giỏn tiếp ở Cụng ty.
STT T Đơn vị Tổng số lao động Giới tớnh Trỡnh độ
Nam Nữ Đại học CĐ-TC Sơ cấp Cụng nhõn
1 Cỏn bộ lónh đạo 3 3 3 2 Trạm y tế 3 1 2 3 Phũng kế toỏn tài chớnh 6 1 5 5 1 4 Phũng kỹ thuật 4 3 1 3 2 5 Phũng nhõn chớnh 6 4 2 5 1 6 Phõn xưởng Sửa chữa 3 3 2 1 7 Phõn xưởng Chế thử 3 3 2 1 8 Phõn xưởng gương 3 3 2 1 9 Phõn xưởng biển bỏo 2 2 1 1 Cộng 35 24 11 27 5 2 2
Như vậy ở Cụng ty hiện nay trỡnh độ Đại học của cỏn bộ nhõn viờn chiếm tỷ lệ tương đối cao 16,7% (so với trỡnh độ lao động tồn Cụng ty). Bậc thợ bỡnh qũn là 4/7. Cụng ty cần tăng cường hơn nữa về chớnh sỏch đào tạo và tuyển dụng để cú thể đỏp ứng được yờu cầu sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường.
- Hạch toỏn thời gian lao động. Hàng ngày cỏc bộ phận chức năng theo dừi thời gian lao động của cụng nhõn viờn phản ỏnh ghi chộp vào chứng từ sổ sỏch liờn quan (Bảng chấm cụng, Bảng lương sản phẩm, cỏ nhõn,…)
- Hạch toỏn kết quả lao động: Hàng thỏng cỏc tổ trưởng đơn vị kiểm tra, ký duyệt những chứng từ (bảng chấm cụng, bảng lương sản phẩm tập thể,…) sau đú gửi lờn bộ phận lao động tiền lương của Phũng Tài chớnh - Kế toỏn. Tại đõy kế toỏn phụ trỏch sẽ xỏc nhận và tớnh lương, tớnh thưởng, tớnh trợ cấp BHXH và thanh toỏn lương cho người lao động.