II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CƠ KHÍ SỬA CHỮA CễNG TRèNH
2. Trỡnh tự ghi chộp.
2.5. Bảng tổng hợp thanh toỏn lương toàn Cụng ty.
Bảng thanh toỏn lương toàn Cụng ty là chứng từ căn cứ để lờn bảng phõn bổ tiền lương vào cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty là căn cứ kế toỏn viết phiếu chi, thanh toỏn lương cho cụng nhõn viờn.
Bảng thanh toỏn lương toàn Cụng ty căn cứ vào bảng thanh toỏn lương cỏc phõn xưởng để ghi vào cỏc dũng, cỏc cột, tương ứng.
Bảng thanh toỏn lương toàn Cụng ty chia làm hai phần:
Phần I: Tiền lương cỏc khoản thu nhập của cỏc bộ phận, tổ, phũng ban.
Phần II: Cỏc khoản khấu trừ lương và thực lĩnh kỳ II.
Cột lương sản phẩm: Căn cứ vào dũng tổng cộng, cột 6 của cỏc bảng thanh toỏn lương cỏc phõn xưởng để ghi.
Vớ dụ: Phõn xưởng cơ khớ 1 là 17.422.000đ
Cột lương cơ bản: Căn cứ vào dũng tổng cộng, cột 3 của cỏc bảng thanh toỏn lương cỏc phõn xưởng để ghi.
Vớ dụ: Phõn xưởng cơ khớ 1 là 11.281502đ
Cột lương thời gian: Căn cứ vào dũng tổng cộng, cụt 8 của cỏc bảng thanh toỏn lương cỏc phõn xưởng trong thỏng để ghi.
Vớ dụ: Phõn xưởng cơ khớ 1 là 3.525.134đ
Cột lương giỏn tiếp: Căn cứ vào dũng tổng cộng, cột 10 của cỏc bảng thanh toỏn lương cỏc phõn xưởng để ghi.
Vớ dụ: Phõn xưởng chế thử là 1.120.020đ
Cột nghỉ hưởng 100% lương: Căn cứ vào dũng tổng cộng, cột 10 của cỏc bảng thanh toỏn lương cỏc phõn xưởng để ghi.
Cột BHXH trả thay lương: Căn cứ vào dũng tổng cộng, cột 12 trờn cỏc bảng thanh toỏn lương của cỏc phõn xưởng để ghi.
Vớ dụ: Phõn xưởng chế thử là 309.820đ
Cột phụ cấp quỹ lương: Căn cứ vào dũng tổng cộng, cột 15 trờn bảng thanh toỏn lương cỏc phõn xưởng để ghi.
Vớ dụ: Phõn xưởng chế thử là 625.000đ
Cột thu nhập khỏc: Căn cứ vào dũng tổng cộng, cột 14 trờn cỏc bảng thanh toỏn lương cỏc phõn xưởng để ghi.
Vớ dụ: Phõn xưởng chế thử là 400.000đ
Cột Ăn trưa: Căn cứ vào dũng tổng cộng, cụt 13 trờn cỏc bảng thanh toỏn lương cỏc phõn xưởng để ghi.
Vớ dụ: Phõn xưởng chế thử là1.532.000đ
Cột tổng số: Cột 6 + cột 8 + cột 14 + cột 13 + cột 16 + cột 14 + cột 15 + cột 9.
Cột tạm ứng: Là khoản tiền mà cỏc đơn vị, bộ phận, tổ được lĩnh vào giữa kỳ.
Vớ dụ: Phõn xưởng chế thử là 4.100.000đ Cột khấu trừ:
BHXH, BHYT, KPCĐ: Căn cứ vào dũng tổng cộng, cột 20,21 trờn cỏc bảng thanh toỏn lương cỏc phõn xưởng để ghi.
Vớ dụ: Phõn xưởn chế thử là :BHXH,BHYT :676.890đ KPCĐ :252.365đ Cột thực lĩnh kỳ II: = Tổng số - tạm ứng - cỏc khoản khấu trừ
` = Cột 17 - Cột 18 - Cột 23.
Vớ dụ: Phõn xưởng chế thử là:25.236.524-4.100.000- 929.255=20.207.269đ
Dựa vào bảng tổng hợp thanh toỏn tiền lương toàn Cụng ty trả lương cho cụng nhõn viờn. Và để theo dừi về chi phớ lương kế toỏn lập bảng phõn bổ lương.