thành sản phẩm tại cơng ty TNHH Minh Trí
Thứ nhất, về bộ máy kế tốn
Cơng ty đã tổ chức và xây dựng được một bộ máy kế tốn khoa học, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm ngành nghề của công ty, luôn tuân thủ những chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành, thực hiện nghiêm túc đầy đủ các quy định về lập, kiểm tra chứng từ, trình tự luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo chế độ kế tốn. Đội ngũ nhân viên của cơng ty có trình độ chun mơn cao, lành nghề.
Thứ hai, về chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ kế tốn
Cơng ty đã sử dụng hệ thống chứng từ tương đối đầy đủ, đảm bảo có sự ký duyệt chặt chẽ. Chứng từ được lưu trữ một cách gọn gàng ngăn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản.
Hệ thống tài khoản công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước ban hành, kế toán theo nội dung tài khoản. . Đồng thời để theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí phục vụ cho cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành được dễ dàng công ty đã mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3, cấp 4 từ tài khoản cấp 1 là 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Việc công ty áp dụng phần mềm kế tốn TTSOFT cùng với lựa chọn hình thức Sổ Nhật ký chung đã làm giảm đi khối lượng tính tốn, ghi chép, có khả năng tổng hợp và hệ thống hố thơng tin một cách nhanh chóng, chính xác phục vụ yêu cầu quản lý của công ty đáp ứng được khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chính lớn phát sinh tại cơng ty. Hơn nữa, chương trình còn cho phép chạy cùng một lúc trên hệ thống máy tính có nối mạng nội bộ nên rất
thuận tiện cho nhiều người nhập dữ liệu cùng một lúc khi có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh.
Thứ ba, về đối tượng tập hợp CPSX và tính giá thành
Đối tượng tập hợp CPSX của cơng ty được xác định là từng mã sản phẩm. Đối tượng này được xác định hợp lý và không bị chồng chéo.
Đối tượng tính giá thành là từng mã sản phẩm sản xuất trong tháng một cách rõ ràng đơn giản và phù hợp với đặc điểm sản phẩm, quy trình cơng nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý CPSX, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thứ tư, về phương pháp kế tốn CPSX và tính giá thành
- Phương pháp kế toán CPSX
CPSX được tập hợp theo từng khoản mục một các hợp lý, phù hợp với nội dung, đặc điểm chi phí phát sinh tại cơng ty, tạo điều kiện cho cơng tác tính giá thành sản phẩm chính xác.
+ Kế tốn CPNPLTT: Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá NPL xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Đây là phương pháp tương đối chính xác theo dõi sát xao được sự thay đổi giá thành của nguyên phụ liệu từ đó tính giá thành sản phẩm chính xác hơn.
+ Kế toán CPNCTT: Cơng ty đã áp dụng kết hợp hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm cho người lao động. Việc áp dụng hình thức trả lương này là khoa học và hợp lý. Sự hợp lý ở đây thể hiện hình thức trả lương theo thời gian sẽ khuyến khích người lao động đi làm đúng giờ, chăm chỉ; bên cạnh đó để duy trì sự cơng bằng trong cơng việc thì hình thức trả lương theo sản phẩm sẽ đánh giá đúng được khối lượng công việc của từng người.
+ Kế tốn CPSXC: Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất chung tại cơng ty khá chi tiết. Kế tốn cơng ty đã mở thêm tài khoản cấp 4 để phân loại chi phí
sản xuất chung theo yếu tố chi phí. Cách phân loại này giúp kế tốn viên thấy được yếu tố chi phí nào chiếm tỷ trọng lớn để theo dõi có biện pháp tiết kiệm nhằm giảm giá thành sản phẩm.Việc tính khấu hao thực hiện đúng như đăng ký với cơ quan chức năng.
- Phương pháp tính giá thành
Cơng ty đã sử dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tính giá thành giản đơn, phương pháp này đơn giản, dể thực hiện. Ngồi ra cơng ty thực hiện tính giá thành sản phẩm theo từng tháng. Cách áp dụng này giúp kế toán theo dõi được giá thành của từng sản phẩm trong từng tháng. Từ đó thấy được biến động về giá thành để đưa ra những điều chỉnh kịp thời và chính xác.
Với những ưu điểm về quản lý và kế tốn CPSX, tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tối đa hóa lợi nhuận của cơng ty. Ngồi những ưu điểm nêu trên, theo em công tác kế tốn của cơng ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định.
3.1.2. Những hạn chế tồn tại trong kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm của cơng ty TNHH Minh Trí
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác quản lý và hạch tốn kế tốn kể trên thì cơng ty cũng tồn tại những nhược điểm chưa khắc phục được như sau:
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế tốn ở cơng ty
Hiện nay công ty đã mở rộng, quy mô của công ty càng ngày càng lớn, các nghiệp vụ cũng ngày một phát sinh nhiều do vậy việc giao cho kế toán tổng hợp làm tất cả các phần hành kế toán sẽ làm hiệu quả làm việc của kế toán tổng hợp sẽ giảm do phải thực hiện nhiều cơng việc.
Thứ hai, về chế độ kế tốn áp dụng ở cơng ty
Qua thời gian thực tập tại cơng ty, em nhận thấy cơng ty TNHH Minh Trí là một cơng ty lớn với số vốn điều lệ là 50.000.000.000 VNĐ, số lượng công nhân viên khoảng 600 người, quy mô nhà xưởng của công ty tương đối rộng. Cùng với đặc điểm về quy mơ, q trình sản xuất tại cơng ty cũng bao gồm nhiều loại chi phí. Chính vì thế việc áp dụng quyết định 48 sẽ làm cho việc mở tài khoản chi tiết cũng như theo dõi các khoản mục chi phí dựa trên tài khoản trong quyết định 48 trở nên phức tạp, khó khăn. Khơng những thế phần mềm kế tốn của cơng ty chỉ tổng hợp vào các bảng phân bổ, thẻ giá thành,… tài khoản cấp 1, cho nên kế tốn viên sẽ khơng thấy được các khoản mục chi phí mở theo tài khoản cấp 2, cấp 3.
Thứ ba, về phần mềm kế toán sử dụng tại cơng ty
Trên phần mềm kế tốn TK 154713 có tên là BHXH tuy nhiên tại công ty tài khoản này lại phản ánh, tổng hợp tất cả chi phí bảo hiểm gồm cả BHXH, BHYT, BHTN. Do vậy việc đặt tên tài khoản như vậy là chưa đúng bản chất.
Thứ tư, về cơng tác kế tốn CPSX
- Kế tốn CPNPLTT
Cách tính giá trị nguyên phụ liệu nhập kho, nguyên phụ liệu nhập mua xuất thẳng chưa tuân thủ theo nguyên tắc giá gốc của hàng tồn kho trong chuẩn mực kế toán số 02. Cụ thể giá trị nguyên phụ liệu nhập kho hay nhập mua xuất thẳng tại công ty chỉ bao gồm giá trị mua trên hoá đơn mua nguyên phụ liệu, khơng bao gồm chi phí thu mua như chi phí vận chuyển, bốc xếp,… Các chi phí thu mua lại được hạch tốn vào chi phí sản xuất chung theo tài khoản chi tiết 154771, 154781.
- Kế tốn CPNCTT
Việc hạch tốn trích nộp một số khoản theo lương của công ty còn tồn tại một số vấn đề:
+ Các khoản trích nộp theo lương như BHXH, BHYT, BHTN của công nhân trực tiếp sản xuất kế tốn cơng ty khơng hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp tài khoản 1542 mà cho vào tài khoản 154713 “ BHXH”. Như vậy chưa chính xác và chưa phù hợp trong việc phân loại chi phí.
+ Cơng ty khơng thực hiện trích nộp KPCĐ mà KPCĐ được khấu trừ từ tiền lương của người lao động. Việc khấu trừ này không đúng với quy định của luật cơng đồn Việt Nam.
- Kế toán CPSXC
+ Lương của bộ phận gián tiếp sản xuất như:
Bộ phận bảo vệ: bộ phận này là bảo vệ tồn cơng ty tuy nhiên cơng ty lại hạch tốn tồn bộ lương của bộ phận này vào CPSX.
Bộ phận IT: đây là bộ phận phục vụ trong việc sửa chữa, cài đặt các chương trình cho máy tính ở khu vực văn phòng tuy nhiên cơng ty lại hạch tốn lương của bộ phận này vào CPSXC.
Bộ phận vận chuyển: bộ phận này vừa vận chuyển NVL, NPL, đồng thời cũng vận chuyển cả thành phẩm xuất bán tuy nhiên công ty lại hạch tốn tồn bộ khoản tiền lương của bộ phận này vào CPSXC.
+ Chi phí tiền điện của cơng ty được hạch tốn tồn bộ vào chi phí sản xuất chung mà không phân bổ riêng cho khối văn phòng, khối sản xuất.
+ Chi phí sản xuất chung của cơng ty cũng khơng bao gồm chi phí nước sử dụng tại phân xưởng mà chi phí này tiền nước được hạch tốn tồn bộ vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc hạch tốn này khơng đúng với bản chất của chi phí phát sinh đồng thời khiến giá thành sản phẩm chưa chính xác.
- Hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung
Cơng ty dựa trên đơn giá của mỗi sản phẩm để làm hệ số phân bổ chi phí. Cách phân bổ này chưa hợp lý do một số mã sản phẩm chiếm tỉ trọng lớn trong chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung nhưng lại có đơn giá thấp hơn các sản phẩm khác. Khi đó chi phí phân bổ cho mã sản phẩm này sẽ thấp khiến giá thành của các mã sản phẩm thiếu chính xác. Có những mã sản phẩm bị lỗ cao mặc dù thực tế là có lãi.
- Tính giá thành sản phẩm
Công ty chưa chú trọng đến việc đánh giá sản phẩm dở dang. Cụ thể là chi phí tính cho một sản phẩm làm dở lại được tính tương đương như chi phí tính cho một sản phẩm hồn thành. Do vậy làm cho giá thành của sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ chưa thực sự sát với thực tế.
Thứ tư, về cơng tác kế tốn quản trị
Công ty chưa kết hợp chặt chẽ giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị trong lĩnh vực chi phí và giá thành. Cơng ty chưa xác định được nội dung kế tốn quản trị và khơng xác định rõ mơ hình kế tốn quản trị trong lĩnh vực chi phí. Mạng lưới tập hợp và phân tích chi phí còn đơn giản, chưa chú trọng đến yêu cầu kiểm sốt và quản lý chi phí.
3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX và giá thành sản phẩm tại cơng ty TNHH Minh Trí
Trên cơ sở những mặt tồn tại đã được đề cập ở trên, cùng với những kiến thức đã được học và kiến thức thực tế tiếp thu được tại đơn vị thực tập, em xin được đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn CPSX và giá thành sản phẩm tại cơng ty TNHH Minh Trí như sau:
Thứ nhất, kiến nghị về tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Hiện nay kế tốn tổng hợp của cơng ty đang phải thực hiện hầu hết các phần hành kế tốn của cơng ty, do quy mô của công ty khá lớn nên việc phân
cơng như vậy sẽ làm giảm hiệu quả làm việc, gây nhiều áp lực cho kế toán tổng hợp. Do vậy cơng ty nên bố trí thêm nhân viên kế tốn để giảm bớt cơng việc đối với kế toán tổng hợp từ đó sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc. Cụ thể như sau: cơng ty có thể bố trí thêm kế tốn chi phí giá thành, kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh và kế toán hàng tồn kho, TSCĐ.
Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành: Theo dõi, phân loại và hạch
tốn chi phí phát sinh trong q trình sản xuất sản phẩm để tính giá thành thành phẩm hồn thành.
Kế tốn bán hàng và xác định kết quả: Theo dõi tình hình bán hàng, tình
hình các hoạt động khác và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty.
Kế tốn hàng tồn kho, TSCĐ: theo dõi sự biết động, tình hình xuất nhập
kho của các nguyên vật liệu, thành phẩm, theo dõi sự biến động của TSCĐ.
Thứ hai, kiến nghị về chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty
Qua phân tích những mặt tồn tại của công ty, em nhận thấy công ty hiện tại đang có quy mơ khá lớn, trong kỳ phát sinh khá nhiều các loại chi phí, việc áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48 làm hệ thống các tài khoản kế tốn của cơng ty khá cồng kềnh, phức tạp, việc quản lý các khoản chi phí cũng trở lên khó khăn hơn . Do vậy cơng ty nên áp dụng chế độ kế tốn theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC có sửa đổi bổ sung theo thơng tư 200 22/12/2014 của Bộ tài chính. Khi sử dụng quyết định 15 để hạch tốn, kế tốn cơng ty sẽ không phải mở quá nhiều tài khoản chi tiết cấp 2 cấp 3 trong tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Trong quyết định 15:
TK 621 sẽ thay thế cho TK 1541 “Chi phí NPL trực tiếp”. TK 622 sẽ thay thế cho TK 1542 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”. TK 627 sẽ thay thế cho TK 1547 “Chi phí sản xuất chung”.
TK 154 sẽ thay thế TK 1548 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Việc áp dụng theo quyết định 15 sẽ làm cho các loại chi phí sẽ được tách biệt theo tài khoản cấp 1 là TK 621, 622, 627 không bị gộp chung vào tài khoản 154 như quyết định 48 do vậy sẽ giúp việc theo dõi và quản lý chi phí dễ dàng và chặt chẽ hơn.
Thứ ba, kiến nghị về phần mềm kế tốn
Kế tốn của cơng ty nên sửa trên phần mềm kế toán tên của TK 154713 - BHXH thành chi phí bảo hiểm, như vậy sẽ đúng bản chất của các nghiệp vụ phát sinh trong công ty hơn.
Thứ tư, kiến nghị về hạch tốn kế tốn CPNPLTT
Việc hạch tốn chi phí vận chuyển NPL tính vào CPSXC mà khơng tính vào trị giá thực tế của NPL mua sẽ làm giá thành sản phẩm của công ty khơng thực sát với thực tế. Do vậy kế tốn cơng ty nên hạch tốn phần chi phí mua NPL vào giá thực tế của NPL, việc hạch toán như vậy làm cho giá thành sản phẩm sát với thực tế, mặt khác lại tuân theo đúng chuẩn mực kế tốn 02.
Khi có chi phí mua NPL theo đơn hàng, kế tốn sẽ thực hiện phân bổ chi phí đó cho từng loại NPL sử dụng cho từng mã hàng và hạch tốn chi phí đó vào giá trị của NPL tương ứng.
Ví dụ: Chi phí vận chuyển số thùng mua của cơng ty Thanh Dũng theo
hóa đơn 0001588 là 2.500.000 đồng, thuế GTGT là 250.000 đồng, chi phí đối với thùng mua để sản xuất cho mã hàng 22P5800 là 500.000 đồng, cơng ty thanh tốn bằng tiền mặt. Khi đó với việc áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15 của Bộ Tài Chính thì kế tốn sẽ thực hiện nhập nghiệp vụ này vào phần mềm kế tốn theo trình tự như sau:
- Vào giao diện chính của phần mềm kế toán TTSOFT. - Chọn phân hành kế toán tiền.
- Chọn “Phiếu chi” Chọn “Thêm”
- Màn hình nhập liệu sẽ hiện lên thực hiện các thao tác nhập tuần tự cho chứng từ.
- Tại ô số phiếu: Phần mềm sẽ tự động đánh thứ tự theo từng lần nhập chứng từ.
- Tại ô Ngày ghi sổ nhập: Nhập ngày trên hóa đơn. Phần mềm sẽ tự động