- Hoá đơn GTGT
THÀNH PHẨ MỞ CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘ
2.2.2 Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn thành phẩ mở cơng ty Cơ Khí Hà Nội.
Lớp: ĐH24 – 21.21
+Tổng hợp số liệu báo cáo kế tốn.
Để Ban Giám đốc có thể nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của cơng ty địi hỏi kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải lập đầy đủ, kịp thời , chính xác các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo đúng quy định của Nhà nước cả theo định kỳ và bất thường.
2.2 Thực trạng công tác kế tốn thành phẩm tại cơng ty Cơ Khí Hà Nội.
2.2.1 Đặc điểm thành phẩm.
Ở cơng ty Cơ Khí Hà Nội, thành phẩm là các sản phẩm về cơ khí, mang tính đặc thù. Trước đây, ở thời kỳ bao cấp, việc tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện theo kế hoạch và chỉ định của Nhà nước cho nên phạm vi hoạt động sản xuất của cơng ty bị bó hẹp và phụ thuộc vào Nhà nước. Tuy nhiên, từ khi chuyển hướng nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường thì hướng sản xuất của cơng ty đã có sự thay đổi. Để có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường, cơng ty khơng chỉ duy trì sản xuất các mặt hàng truyền thống như các máy khoan, máy tiện, máy bào..... mà cịn tích cực mở rộng thị trường bằng cách sản xuất ra các sản phẩm theo hợp đồng, đơn đặt hàng, phục vụ ngành kinh tế quốc dân như ngành mía đường, xi măng, giấy, điện, khai thác quặng và nghiên cứu, tìm hiểu và chế tạo các sản phẩm theo mẫu mã bản vẽ của nước ngoài thay thế hàng nhập khẩu và để xuất khẩu ra nước ngoài.
Với những đặc điểm mang tính chất đặc thù của thành phẩm, đòi hỏi bộ phận kế tốn của cơng ty phải lựa chọn phương pháp hạch toán phù hợp để theo dõi số hiện có và sự biến động của thành phẩm. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan kế tốn phải dựa vào đó để lập các chứng từ thích hợp làm cơ sở pháp lý cho việc hạch toán sau này.
2.2.2 Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn thành phẩm ở cơngty Cơ Khí Hà Nội. ty Cơ Khí Hà Nội.
+ Thời điểm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm vào cuối
tháng. Do vậy, việc đánh giá thành phẩm nhập kho trong tháng được thực hiện vào cuối tháng.Trong tháng phát sinh các nghiệp vụ nhập-xuất thành phẩm, kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu số lượng. Đến cuối tháng, khi đã xác định được trị giá vốn thành phẩm nhập kho, áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ, kế tốn thành phẩm tính ra trị giá vốn thành phẩm xuất kho trong tháng và ghi sổ theo chỉ tiêu giá trị.
Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả tiêu thụ ở Cơng ty Cơ Khí Hà Nội SV Bùi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21
+Thành phẩm xuất kho có thể bán trực tiếp, gửi đại lý, hoặc xuất dùng cho các phân xưởng, bộ phận trong cơng ty sử dụng. Do đó cần theo dõi, quản lý chặt chẽ, chi tiết tới từng thành phẩm.
+Thành phẩm của cơng ty có thể được sản xuất theo kế hoạch hàng kỳ, hoặc theo các đơn đặt hàng, các hợp đồng với những mẫu thiết kế riêng theo yêu cầu của khách hàng. Vì vậy mà thành phẩm trong cơng ty rất đa đạng. Vấn đề này là một trở ngại trong việc lập danh điểm sản phẩm cố định, cho nên công ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn thích hợp vào việc quản lý thành phẩm.
Bên cạnh đó, số lần nhập, xuất kho thành phẩm trong tháng là rất ít, do đó việc mở từng trang sổ chi tiết để theo dõi từng loại thành phẩm là không cần thiết. Để quản lý, theo dõi thành phẩm, kế tốn lập Bảng chi tiết doanh thu-chi phí-lãi lỗ
+Cơng việc kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm do cùng một nhân viên
kế toán thực hiện nên trong q trình thực hiện đã có những thiết kế mẫu sổ riêng một cách sáng tạo nhằm giảm bớt khối lượng công việc mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý.