- Hoá đơn GTGT
T Khách hàng Dư nợ đầu tháng 511 Ghi Nợ K 131.1, ghi CóK 515 3331 Cộng Nợ K Ghi CóK 131.1, ghi Nợ K Dư nợ cuối tháng 131.1111112 Cộng Có K 131
3.2.2. Một số hạn chế cần khắc phục
Bên cạnh những thành công mà công ty đạt được, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng vẫn cịn những tồn tại cần khắc phục:
Bộ máy kế tốn của cơng ty gồm 16 người là khá cồng kềnh, việc bố trí cơng việc giữa các bộ phận kế tốn cịn chưa phù hợp. Mặc dù cơng ty đã trang bị đủ máy tính tuy nhiên trình độ tin học của các nhân viên kế tốn phần nào cịn hạn chế do đó hiệu quả lao động chưa cao.
Việc bố trí nhân viên kế tốn trực thuộc làm cho cơng việc ghi chép trùng lặp, nhất là khâu nhập kho thành phẩm. Cũng có khi nhân viên phịng kế toán ỷ lại vào nhân viên ở các đơn vị đã không kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ đã dẫn tới những sai sót. Bên cạnh đó việc tính lương theo sản phẩm hồn thành nhưng không tập hợp đủ chứng từ về phịng kế tốn, nên việc thanh tốn lương bị chậm trễ gây tâm lý không tốt cho công nhân. Việc tập hợp chứng từ chậm gây ảnh hưởng tới khâu thanh quyết tốn hợp đồng và tính giá thành sản phẩm.
Cơng ty tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền. Chính vì vậy mà cho đến cuối tháng, sau khi tính được giá thành của tất cả thành phẩm nhập kho thì mới tính được trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho cho nên cơng việc kế tốn tập trung vào những ngày đầu tháng sau nhiều.
Một trong những u cầu hàng đầu của cơng tác kế tốn là phải cung cấp thông tin một cách thường xuyên, kịp thời. Trong hạch toán thành phẩm xuất kho, nếu chỉ sử dụng giá thực tế thì kế tốn khơng thể hạch toán hàng ngày sự biến động của thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị vì thế chắc chắn nó sẽ làm mất đi tính kịp thời của cơng tác kế tốn. Từ đó làm ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của cơng tác kế tốn cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp.
Với những tồn tại trên đây địi hỏi cơng ty phải có biện pháp khắc phục kịp thời, nâng cao hiệu quả công tác kế tốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụthành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở Cơng ty Cơ Khí Hà Nội.