- Hoá đơn GTGT
Bảng tính giá thành theo khoản mục xưởng máy công cụ
2.3.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm và phương thức thanh toán tại Cơng ty Cơ Khí Hà Nộ
2.3.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm và phương thức thanh tốn tạiCơng ty Cơ Khí Hà Nội Cơng ty Cơ Khí Hà Nội
Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả tiêu thụ ở Cơng ty Cơ Khí Hà Nội SV Bùi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21
Tiêu thụ thành phẩm là khâu hết sức quan trọng để chuyển hoá từ vốn thành phẩm, hàng hoá thành vốn tiền tệ. Việc thực hiện tốt khâu tiêu thụ sẽ làm tăng vịng quay vốn giúp q trình sản xuất của doanh nghiệp được thực hiện liên tục mà khơng bị gián đoạn. Vì thế đa dạng hố phương thức bán hàng trong điều kiện nền kinh tế thị trường là vấn đề vô cùng quan trọng đối với mỗi một doanh nghiệp.
Hiện nay, công ty đang áp dụng 3 phương thức bán hàng là:
*Phương thức bán hàng trực tiếp: Đây là hình thức cơng ty giao hàng cho người mua tại kho(hay trực tiếp tại xưởng, phân xưởng mà không cần qua kho) đồng thời khách hàng thanh tốn ngay tiền hàng cho cơng ty hay chấp nhận thanh toán trong thời gian quy định của công ty. Khách hàng sẽ làm thủ tục mua tại phịng kế tốn, kế toán viết Hoá đơn GTGT, thủ quỹ thu tiền và viết "Phiếu thu", sau đó hàng mới được xuất kho.
*Phương thức gửi bán theo hợp đồng, đơn đặt hàng: Trong tháng 10 số lượng hợp đồng và đơn đặt hàng là khá lớn, công ty sản xuất sản phẩm theo thiết kế của khách hàng, sản phẩm hoàn thành được chuyển đến cho khách hàng . Nếu sản phẩm đạt yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật của khách hàng, khách hàng sẽ thông báo chấp nhận thanh tốn tiền hàng cho Cơng ty, khi đó kế tốn mới viết Hố đơn GTGT cho sản phẩm bán ra.
* Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Căn cứ vào yêu cầu của đại lý, hợp đồng đại lý và mức độ thế chấp, Công ty sẽ chuyển hàng cho đại lý. Cơng ty có 1 đại lý duy nhất là HTX Quê Hương ở thành phố Hồ Chí Minh. Đại lý này khơng cần bán đúng giá quy định của Công ty mà vẫn được hưởng hoa hồng 3% trên doanh thu chưa thuế tính theo giá bán quy định của cơng ty, được thanh tốn chậm tiền hàng 2 tháng nhưng phải chịu mọi chi phí bảo hành sản phẩm. Đại lý phải thanh tốn hết số tiền ứng với số hàng đã bán được thì cơng ty mới trích hoa hồng. Hoa hồng phí được cơng ty thanh toán 6 tháng 1 lần.
Sản phẩm của cơng ty Cơ Khí Hà Nội chủ yếu được tiêu thụ ở thị trường trong nước. Trong những năm gần đây, sản phẩm máy cơng cụ và những sản phẩm cơ khí của cơng ty đã từng bước có những cải tiến về chất lượng và mẫu mã để phù hợp với yêu cầu của cơ chế thị trường. Tuy nhiên để có thể bán được nhiều sản phẩm, bên cạnh việc đa dạng hoá phương thức bán hàng, một trong những chính sách hấp dẫn khách hàng được Giám đốc rất quan tâm là đa dạng phương thức thanh toán, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng.
Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả tiêu thụ ở Cơng ty Cơ Khí Hà Nội SV Bùi Hữu Long Lớp: ĐH24 – 21.21 Các phương thức thanh tốn tiền hàngở cơng ty Cơ Khí Hà Nội
-Trả ngay bằng tiền mặt -Chuyển khoản
-Trả trước-Thanh toán bù trừ -Trả chậm
Đối với những khách hàng truyền thống, thường xun, cơng ty có thể bán hàng theo phương thức trả chậm trong một thời gian nhất định hoặc có thể giảm giá cho khách hàng. Đối với khách hàng không thường xuyên công ty sẽ bán hàng theo phương thức trả ngay. Cá biệt những khách hàng nợ quá thời hạn thanh tốn, kế tốn sẽ chuyển cơng văn đề thông báo về sự chậm trễ trong thanh toán và yêu cầu khách hàng chuyển trả số tiền gốc kèm theo số tiền lãi tính theo lãi suất ngân hàng cho những ngày chậm thanh toán.
Trường hợp hàng bán bị trả lại ít xảy ra ở Cơng ty, vì cơng ty sản xuất sản phẩm thường có giá trị lớn, sản xuất theo hợp đồng hay đơn đặt hàng và phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn mà khách hàng đặt ra. Trường hợp xảy ra hàng giao bán cho khách mà bị trả lại rất ít, thường có giá trị vừa và nhỏ, thường là những sản phẩm sản xuất hàng loạt, sản xuất khơng đúng quy cách, kém phẩm chất.
Việc tính thuế GTGT ở cơng ty theo phương pháp khấu trừ bao gồm hai loại thuế suất 5% và 10%.
+Thuế suất 5% áp dụng đối với tất cả các sản phẩm bán ra. +Thuế suất 10% áp dụng đối với việc cho thuê kiơt, nhà xưởng.
Với các phương thức thanh tốn và phương thức bán hàng nhanh gọn, phong phú, với các chính sách giá cả hợp lý đồng thời công ty còn tổ chức các dịch vụ vận chuyển , lắp ráp, bảo hành sản phẩm ...... do đó cơng ty Cơ Khí Hà Nội đã thu hút được số lượng lớn khách hàng trong và ngồi nước. Có thể nói các mặt hàng của công ty đã đứng vững trên thị trường với doanh số bán khơng ngừng tăng lên. Do đó cơng ty đã thu hồi đủ vốn, bù đắp đủ các chi phí trong sản xuất kinh doanh và có lãi, góp phần làm tăng thu nhập, nâng cao đời sống của cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty và tăng tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.