2.1.2 Tình hình tổ chức sản xuất, kinh doanh của Cơng ty
2.1.2.2 Tổ chức nhân sự
Nguồn lực lớn nhất của Công ty là người lao động. Tính đến năm 2008 Cơng ty EDH có 98 ngưịi lao động trong đó có 40 cơng nhân trực tiếp sản xuất ở nhà máy, số còn lại là cán bộ nhân viên gồm nhiều kỹ sư và kỹ thuật viên có chun mơn phù hợp và được đào tạo bổ xung hàng năm. Cơng ty EDH có trên 50% số lao động có trình độ tốt nghiệp đại học và chun mơn đào tạo thích hợp, trình độ của cán bộ, cơng nhân viờn nh sau:
Luận văn tốt nghiệp Häc viƯn tµi chÝnh Trình độ Số lượng Tỷ lệ(%) Trên đại học 4 4 Đại học 54 55 Công nhân 40 41 Tổng 98 100
* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Mơ hình tổ chức bộ máy của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến (một cấp ). Tồn bộ mọi hoạt động của cơng ty đều chịu sự quản lý thống nhất của ban giám đốc cơng ty, cịn các phịng ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng ln có mối quan hệ chặt chẽ với nhau hoạt động vì mục tiêu chung của cơng ty.
Sơ đồ tổ chức:
Đặng thị Dịu 27
Đại hội đồng Cổ Đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt
Ban Giám Đốc Phịng quản lý đầu tư Phịng Kinh doanh Phịng kỹ thuật Phịng tài chính kế tốn Phịng vật tư xuất nhập khẩu Nhà máy SXTB Phòng dự án Phòng Nhân sự - hành chính Phịng tư vấn thiết kế
Luận văn tốt nghiệp Häc viƯn tµi chÝnh
Chú thích: đây là sơ đồ từ khi chuyển đổi thành cơng ty cổ phần EDH
đến khi có sự ra đời của cơng ty EDHP (có sự luân chuyển nhân sự và chức năng của 2 công ty)
Đến năm 2009 thì cơ cấu tổ chức có sự thay đổi: cơng ty EDH khơng có phịng kỹ thuật, phịng dự án, nhà máy sản xuất thiết bị EDH luân chuyển sang công ty EDHP.
- Đại hội đồng Cổ Đông :
Đại hội đồng Cổ Đông là hội đồng cao nhất hoạch định chiến lược kinh doanh và phát triển của tồn cơng ty, với chu kỳ hoạt động là 1 năm. Đại hội đồng cổ đơng có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát.
- Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định, là cơ quan đưa ra các chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh trong nhiệm kỳ hoạt động của mình. Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc và các cán bộ quản lý của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cơng ty, trình bày báo cáo quyết toán hàng năm lên đại hội đồng cổ đơng, có quyền triệu tập đại hội đồng cổ đơng.
- Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát thực hiện giám sát hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành cơng ty;kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quản lý điều hành công ty, trong việc ghi chép sổ sách kế toán cũng như trong báo cáo tài chính; chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông.
- Ban giám đốc :
Luận văn tốt nghiệp Häc viƯn tµi chÝnh
hiện phương án kinh doanh và phương án đầu tư;có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức các cán bộ quản lý trong công ty trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm.Nhiệm vụ của một số phòng ban chủ yếu:
+ Phòng nhân sự - hành chính: có nhiệm vụ lựa chọn, đào tạo lớp trẻ, có đầy đủ năng lực, sức khoẻ, năng động với kinh tế thị trường để dần thay thế các thành viên chủ chốt đã lớn tuổi.
+ Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch, chiến lược kinh doanh, theo từng năm. Dự báo nhu cầu của từng loại sản phẩm, dịch vụ để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
+ Phòng kỹ thuật: thực hiện các hoạt động liên quan đến quá trình thiết kế. Cung cấp thông tin phù hợp cho việc mua hàng, sản xuất và cung ứng dịch vụ trên cơ sở xác định những yêu cầu của khách hàng.
+ Phịng tài chính kế tốn: chịu trách nhiệm về cơng tác tài chính, hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế của Cơng ty , tiến hành phân tích tài chính, làm tham mưu cho giám đốc, đồng thời cung cấp các thông tin cần thiết.
+ Phòng dự án: xem xét, trao đổi và cung cấp thông tin cho lãnh đạo cao nhất các vấn đề về thị trường dự án, thị trường đấu thầu.
+ Phịng vật tư xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ theo dõi cung ứng vật tư, máy móc thiết bị cho sản xuất
+ Nhà máy sản xuất thiết bị điện: thực hiện quá trình sản xuất.Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi giao hàng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
* Tổ chức của phịng kế tốn (do phịng kế tốn kiêm nhiệm cả 2 cơng ty):
Cơng ty cổ phần EDH là một đơn vị hạch tốn độc lập, cơng ty tiến hành tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung. Kế tốn trưởng là người đứng đầu trực tiếp chỉ đạo và điều hành chung cỏc cụng vic ca
Luận văn tốt nghiệp Häc viƯn tµi chÝnh
phịng, cịn các kế tốn viên thì đảm nhận từng mảng công việc được giao trong mối liên hệ mật thiết với nhau.
Sơ đồ bộ máy kế toán