2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của cơng ty
2.1.3.2 Tình hình chủ yếu về tài chính của cơng ty năm 2008
* Những thuận lợi và khó khăn trong cơng tác tổ chức, quản lý vốn lưu động của công ty
Thuận lợi :
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, các phịng ban hợp lý có mối quan hệ
mật thiết với nhau tạo điều kiện thuận lợi trong công tác quản lý vốn lưu động chẳng hạn trong việc quản lý khoản phải thu, phịng tài chính kế toán là đầu mối để phối hợp giải quyết các khoản phải thu, nhưng họ ln có sự hỗ trợ của bộ phận bán hàng, bộ phận dịch vụ khách hàng, thậm chí của cả ban giám đốc.Thơng thường, với mục tiêu tăng doanh thu, bộ phận bán hàng sẽ cố gắng dành nhiều ưu ái, trong đó có ưu đãi về tín dụng, cho khách hàng. Nếu quản lý các khoản tín dụng này khơng tốt, sẽ dẫn đến doanh thu trên sổ sách cao, nhưng hiệu quả kinh tế thấp và lượng thu tiền mặt cũng thấp. Từ đó, doanh nghiệp sẽ rơi vào tình trạng thiếu vốn lưu động. Ngồi ra, việc bộ phận dịch vụ khách hàng thường xuyên cập nhật sai hoặc thiếu chi phí cũng làm cho q trình thanh tốn kép dài. Đặc biệt, nếu ban giám đốc có các chính sách tín dụng dành cho khách hàng khơng rõ ràng, hoặc q trình phê chuẩn tín dụng cho khách hàng phức tạp, cũng ảnh hưởng đến hiệu quả các khoản phải thu.
- Công ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast2004 nên có thể giúp cơng ty quản lý các khoản phải thu, hàng tồn kho , vốn bằng tiền theo các tiêu chớ Đặng thị Dịu 35
Luận văn tốt nghiệp Häc viƯn tµi chÝnh
quản lý vừa chi tiết, khoa học, tiết kiệm được nhiều thời gian lại vừa hiệu quả .
- Chất lượng sản phẩm tốt: Hệ thống quản lý chất lượng của công ty đạt tiêu chuẩn quốc tế về quản lý chất lượng ISO 9001-2000 trong thiết kế, sản xuất, lắp đặt và dịch vụ thương mại, đây là một lợi thế để cơng ty có thể tăng doanh thu đẩy nhanh vòng quay vốn đặc biệt là vòng quay vốn lưu động
- Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là theo đơn đặt hàng. Khách hàng rất đa dạng cả trong và ngồi nước trong số đó có nhiều khách hàng lại là nhà cung cấp vật tư, hàng hố của cơng ty đây là tín hiệu tốt giúp cơng ty vừa có nguồn cung ứng vật tư ổn định vừa có thể tiêu thụ sản phẩm của mình.Từ đó có cơ sở trong dự báo được lượng hàng tồn kho, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Khó khăn :
- Công ty đang phải chịu áp lực cạnh tranh ngày càng lớn
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và sự hội nhập ngày càng sâu rộng của Việt nam thì cơng ty gặp phải rất nhiều đối thủ cạnh tranh có thể sẽ làm giảm thị phần,giảm doanh thu và có thể dẫn đến giảm số vịng quay vốn.
- Do lượng hàng hố, vật tư cơng ty chủ yếu nhập khẩu bị ảnh hưởng rất lớn bởi rủi ro tỷ giá, thời gian luân chuyển hàng hoá lâu nên vốn dự trữ trong khoản mục này thường cao.