2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Xây dựng và đầu tư Visicons
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
- Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận quản lý *Đại hội cổ đông
Đại hội cổ đơng bao gồm tất cả cổ đơng có quyền dự họp và biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến phương hướng hoạt động, vốn điều lệ, nhân sự Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và những vấn đề khác được quy định trong Điều lệ.
*Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của cơng ty có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
*Ban giám đốc Công ty
- Giám đốc điều hành: là người được Hội đồng quản trị ký hợp đồng thuê với thời hạn nhất định, là đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch kinh doanh được toàn quyền quyết định trong phạm vi quyền hạn của mình đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty và hồn tồn chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Pháp luật Nhà nước về mọi sự quản lý, điều hành của mình đối với cơng ty.
- Phó giám đốc: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc, là người giúp Giám đốc điều hành công việc hoạt động của công ty theo nhiệm vụ đã được giao.
*Ban Kiểm soát
Ban Kiểm sốt do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có trách nhiệm kiểm tra báo cáo tài chính hàng kỳ, xem xét các báo cáo của công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ và các nhiệm vụ khác thuộc thẩm quyền được quy định trong Điều lệ.
*Các phịng ban chức năng của cơng ty
Nhiệm vụ chính các phịng ban, đơn vị như sau:
Phịng tổ chức hành chính
Thực hiện công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân sự...
Xây dựng đơn giá tiền lương, các nội quy, quy định, quy chế Công ty.
Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
Côn tác kỷ luật, thi đua khen thưởng.
Công tác đào tạo, xuất khẩu lao động.
Cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ tài liệu...
Phịng Tài chính - Kế tốn
Phịng Tài Chính - Kế tốn là phịng chức năng tham mưu giúp Giám đốc công ty tổ chức, chỉ đạo tồn bộ tài chính kế tốn, cụ thể như:
Lập dự toán nguồn vốn, phân bổ, kiểm sốt vốn cho tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty.
Dự báo các số liệu tài chính, phân tích thơng tin, số liệu TCKT.
Quản lý vốn nhằm bảo đảm cho các hoạt động SXKD và việc đầu tư của Cơng ty có hiệu quả...
Phịng nhân sự
Xây dựng đề án tổ chức, kiện tồn bộ máy quản lý Tổng Cơng ty; xây dựng các quy chế, quy định nội bộ trong lĩnh vực tổ chức – lao động – đào tạo – phát triển nguồn nhân lực
Chủ trì cơng tác đào tạo, sử dụng, quản lý, đánh giá cán bộ Công ty
Chủ trì cơng tác tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực Công ty
Phối hợp thực hiện công tác thanh kiểm tra về vấn đề tổ chức-lao động- đào tạo-phát triển nguồn nhân lực
Phịng quản lý thi cơng
Tham mưu giúp việc lãnh đạo Công ty về kế hoạch SXKD và các chiến lược phát triển của Công ty và phụ trách các lĩnh vực sau:
Công tác quản lý dự án.
Tổng hợp, thống kê, báo cáo về công tác SXKD Công ty.
Chịu trách nhiệm đảm bảo việc giao hàng đúng thời hạn, theo dõi tiến độ thi công lắp đặt và thu nhận lại biên bản nghiệm thu để đảm bảo hàng hóa đã được hồn thiện tại cơng trình với chất lượng đảm bảo
Tuân thủ yêu cầu về chất lượng, tiến độ của Chủ đầu tư, Nhà thầu chính. Tất cả các cơng trình Cơng ty thi cơng phải đảm bảo cơng tác an toàn và hình ảnh cơng trường phải sạch, đẹp, đạt chuẩn Nhận diện thương hiệu VISICONS.
Hồn thành cơng tác cải tiến, nâng cấp hệ thống quản lý chất lượng của Công ty đạt chuẩn ISO 9001:2015
Thực hiện rà sốt, duy trì áp dụng Hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo Tiêu chuẩn OHSAS 18001:20007
Phòng đầu tư
Tham mưu giúp việc lãnh đạo Công ty về các Dự án đầu tư, Xây dựng phát triển nhà, kinh doanh bất động sản, sản xuất công nghiệp...
Là đầu mối trong việc quản lý và tổng hợp thông tin liên quan đến lĩnh vực đầu tư mà Công ty thực hiện đồng thời xây dựng cơ sở dữ liệu về các dự án đầu tư để phục vụ cho công tác quản lý và triển khai khi được lãnh đạo công ty phê duyệt...
Thực hiện công tác đầu tư xây dựng cơ bản và trang thiết bị kỹ thuật, quản lý đất đai, mặt bằng, đảm bảo cơ sở vật chất kỹ thuật và hạ tầng cho Cơng ty.
Phịng thiết bị thi công
Khai thác sử dụng hiệu quả các thiết bị máy móc vật tư và đáp ứng yêu cầu SXKD các đơn vị sản xuất trong Công ty.
Quản lý, bảo quản, duy tu bảo dưỡng duy trì sự hoạt động tốt, thường xuyên lâu bền của thiết bị máy móc vật tư...
Phịng Đấu thầu và Quản lý hợp đồng
Nâng cao năng lực tiếp thị, đấu thầu, mở rộng thị trường, phấn đấu trúng thầu đạt 800 tỷ đồng và chỉ tham gia các cơng trình Chủ đầu tư có lịch sử thanh tốn kịp thời.
Tổ chức quản lý chặt chẽ các hợp đồng kinh tế, các hợp đồng thầu phụ, hợp đồng giao khoán nội bộ từ giai đoạn đàm phán, thương thảo hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng đến hoàn thành thanh lý hợp đồng.
Chú trọng công tác quản lý tài chính cơng trình: Kiểm sốt chặt chẽ dòng tiền dự án, hồ sơ thanh toán, quyết tốn thu hồi cơng nợ cơng trình. Kiểm sốt chi phí cơng trình theo đúng PAKT được duyệt;