3.3.1 .Giải pháp huy động vốn
3.3.5. Nâng cao hiệu quả quản lý chi phí tại cơng ty
Công ty CP Xây dựng và đầu tư Visicons cần rà sốt lại cơng tác quản trị chi phí, tiết kiệm triệt để ở các công đoạn sản xuất, xem lại định mức vật tư và nhân công... Giá vốn hang bán của công ty tăng lên, các chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp lại có sự gia tăng vì vậy địi hỏi cơng ty phải quản lý chi phí một cách chặt chẽ, giảm các chi phí khơng cần thiết. Quản lý chặt chẽ chi phí sẽ là một điều kiện tiên quyết đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao.
- Tiếp tục nghiên cứu các biện pháp tiết giảm chi phí sản xuất, giảm thiểu chi phí tài chinh, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Công ty tiếp tục xây dựng bảng phân công nhiệm vụ trong công tác quản trị chi phí và tổ chức giao cụ thể đến các đồng chí lãnh đạo điều hành, trưởng các phịng ban với tinh thần: Tất cả các chỉ tiêu, các nội dung chi phí đều có người chịu trách nhiệm.
- Tổ chức các phong trào tiết kiệm chi phí, thường xuyên nêu gương người tốt việc tốt đặc biệt trong lĩnh vực quản lý vật tư, bảo quản xe máy, lao động tích cực có năng suất cao, … để tiết kiệm chi phí, duy trì thường xun và có hiệu quả công tác tuyên truyền đến tận người lao động các nội dung giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí.
- Hồn thiện hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật làm cơ sở cho việc khốn chi phí, quản lý giá thành theo các cơng đoạn và giá thành tổng hợp tồn công ty. - Tổ chức kiểm sốt chặt chẽ các chỉ tiêu kỹ thuật cơng nghệ theo hướng tiến bộ hơn, đặc biệt là các chỉ tiêu tổn thất tài nguyên, chất lượng than, tỷ lệ mét lò đá, mét lò xén, tỷ lệ đất đá nổ mìn lộ và tỷ lệ tổn thất than với các biện pháp: Chấn chỉnh từ khâu lập biện pháp đến nghiệm thu kỹ thuật phải bám sát kế hoạch, mục tiêu. Hạn chế tới mức thấp nhất khối lượng phát sinh.
- Tiếp tục nghiên cứu để tăng cường việc khốn chi phí cho các khâu cơng đoạn phục vụ, phụ trợ, khốn chi tiết hơn cho các đơn vị mặt bằng.
- Lên kế hoạch tiết kiệm chi phi: Để đạt được kế hoạch lợi nhuận đề ra, thì chi phí quản lý kinh doanh phải được chú trọng tiết kiệm ngay từ đầu năm. Việc thực hiện tiết giảm chi phí quản lý kinh doanh góp phần tăng lợi nhuận, đồng thời thực hiện nghiêm túc theo chương trình hành động thực hành tiết kiệm chống lãng phí của Chính phủ, của Cơng ty. Do đó cơng ty cần tiếp tục tổ chức theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện mức tối ưu hóa chi phí quản lý, định kỳ rà sốt, kiểm tra và báo cáo Ban lãnh đạo tình hình thực hiện và biện pháp chấn chỉnh kịp thời.
- Thực hiện tiết kiệm đến từng khoản mục chi phí để giảm thiểu tối đa những khoản chi không cần thiết, đặc biệt đối với những khoản chi vẫn chưa thật sự tiết kiệm như chi xăng dầu, chi cơng tác phí, chi mua tài liệu sách báo, chi điện nước vệ sinh, ...
- Khuyến khích nhân viên tham gia quản lý chi phí: Mặc dù nhân viên khơng phải là nguyên nhân gây ra chi phí nhưng họ làm chủ hành động phát sinh chi phí. Do vậy bản thân họ quan tâm, tham gia quản lý chi phí là cần thiết. Một nguyên tắc trong quản lý đó là “tham gia là bị ràng buộc”. Vì vậy khuyến khích nhân viên tham gia nghĩa là tạo ra sự ràng buộc giữa các nhân viên với kiểm sốt, quản lý chi phí của Cơng ty.
Sv: Nguyễn Phương Anh 117 CQ56/09.01
Trước hết là khuyến khích họ tham gia và trao đổi thơng tin về chi phí. Những thơng tin này trước hết là ở bản thân họ, bộ phận các nhân viên làm việc, hoặc những thông tin ở bộ phận khác như vậy tạo ta sự tự giám sát và giám sát lẫn nhau. Cũng cần khuyến khích họ đưa ra các đề xuất, sáng kiến giảm chi phí. Các nhà quản lý khơng chỉ kiểm tra giám sát nhân viên làm việc mà cịn khuyến khích sự sáng tạo và tơn trọng những đề xuất của nhân viên. Cần có chế độ khen thưởng thỏa đáng với những đề xuất hiệu quả, và ngay cả những đề xuất thiếu tính hiệu quả nhà quản lý cũng cần có thơng tin phản hồi để nhân viên thấy rằng ý kiến của họ được quan tâm, tôn trọng.