CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN ĐIỆN TỬ
2.3. Quá trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử của công ty
TOCONTAP Hà Nội.
2.3.1 Quá trình chuẩn bị cho việc áp dụng thủ tục hải quan điện tử tạicông ty TOCONTAP Hà Nội. công ty TOCONTAP Hà Nội.
2.3.1.1 Nhận thức về đầu tư trang bị
Từ những năm đầu của thập kỷ 80, công nghệ thông tin (CNTT) đã bùng nổ, phát triển với tốc độ nhanh trên thế giới. Những tiến bộ kỹ thuật của CNTT và ứng dụng của nó đã có tác động mạnh mẽ tới nền kinh tế tồn cầu, thúc đẩy sự gia tăng kinh tế một cách nhanh chóng và mở ra một thời kỳ mới, thời kỳ hợp tác phát triển giữa các quốc gia, tổ chức.
Ngay từ đầu những năm 90, ngành Hải quan đã triền khai áp dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của Ngành. Hiện nay hầu hết các hoạt động nghiệp vụ của Hải quan đều có sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống CNTT từ công tác theo dõi nợ thuế, đến các thông tin quản lý rủi ro, quyết định thời gian thông quan hàng hóa XNK, tạo điều kiện thơng thống cho Doanh nghiệp, cũng như thông tin vi phạm, cơng tác kế tốn thuế, báo cáo thống kê, quản lý hành khách xuất nhập cảnh.
Riêng đối với khai hải quan điện tử hiện nay, có thể nói “khơng có CNTT thì khơng có hải quan điện tử” bởi vì thủ tục từ đăng ký tiếp nhận khai báo của doanh nghiệp đến tính thuế, quyết định hình thức thơng quan, truyền dữ liệu đều thực hiện qua mạng thơng qua chương trình phần mềm được cài đặt sẵn.
Trước bối cảnh đó, nhận thức được tầm quan trọng của CNTT đối với hoạt động kinh doanh, cơng ty TOCONTAP đã nhanh chóng đầu tư và thay mới các trang thiết bị điện tử nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty và theo kịp với tốc độ phát triển của các doanh nghiệp khác nói riêng và đất nước nói chung.
2.3.1.2 Cơng tác chuẩn bị về lực lượng và con người.
Để áp dụng CNTT vào hoạt động sản xuất và kinh doanh thì đầu tư trang thiết bị thôi là chưa đủ, cơng ty nhận thấy cần phải có một đội ngũ nhân viên có trình độ để sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị máy móc. Do vậy cơng ty đã thực hiện một số phương án để nâng cao trình độ cho các cán bộ công nhân viên. Cụ thể:
- Lựa chọn nhân sự, chuẩn bị tổ chức bộ máy, cơ sở vật chất, trang thiết bị cho cơng ty. Thực hiện lắp đặt, bố trí trang thiết bị, máy tính, nâng cấp đường truyền đảm bảo việc thực hiện thủ tục hải quan điện tử.
- Tham gia các lớp tập huấn giới thiệu Qui trình Thủ tục hải quan điện tử đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu cho các doanh nghiệp do chi cục hải quan mở, để nhanh chóng nắm bắt, thành thạo trong các thao tác thực hiện thủ tục hải quan điện tử.
- Tăng cường công tác tuyên truyền thực hiện thủ tục hải quan điện tử trong công ty, nhận giấy Công nhận tham gia thủ tục hải quan điện tử, và mã truy nhập hệ thống để tham gia thực hiện thủ tục hải quan điện tử của cơng ty.
- Tìm hiểu các thơng tin từ Cục CNTT&TK, Cơng ty FPT về các nhóm hỗ trợ Doanh nghiệp, để sẵn sàng ứng phó với các phát sinh và có yêu cầu hỗ trợ nếu cần thiết.
2.3.2 Quy trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử tại công ty Cổ phầnXuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội. Xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội.
2.3.2.1 Các bước thực hiện
Sơ đồ 3: Trình tự thủ tục hải quan điện tử
Nguồn: www.customs.gov.vn
Bước 1: Tạo thông tin khai hải quan điện tử trên máy tính theo đúng các
tiêu chí và khn dạng chuẩn theo Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung khai điện tử.
Trường hợp người khai hải quan là đại lý thủ tục hải quan phải khai rõ nội dung ủy quyền
Bước 3: Tiếp nhận thông tin phản hồi từ cơ quan hải quan
- Nhận “Thông báo từ chối tờ khai điện tử” và sửa đổi, bổ sung tờ khai điện tử theo yêu cầu của cơ quan hải quan
- Nhận “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” và thực hiện các công việc sau nếu tờ khai được chấp nhận:
Thực hiện các yêu cầu tại “ Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử”
- In tờ khai (02) bản theo Mẫu được quy định tại Quyết định 50/2007/QĐ-BTC đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu dựa trên tờ khai hải quan đã được cơ quan hải quan chấp nhận (sau đây gọi là tờ khai điện tử in), Phụ lục tờ khai điện tử in đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu từ 4 mặt hàng trở lên, bản kê số công-ten-nơ theo Mẫu của Quyết định 50/2007/QĐ-BTC
- Trên cơ sở đánh giá mức độ rủi ro hệ thống xử lý dữ liệu sẽ tiến hành phân luồng hàng theo các mức độ: Luồng Xanh, Luồng Vàng và Luồng Đỏ. Với hàng thuộc Luồng Xanh, người khai hải quan điện tử sẽ mang tờ khai điện tử in đến cơ quan hải quan để xác nhận : “Đã thông quan điện tử”; với hàng thuộc Luồng Vàng: người khai hải quan điện tử sẽ nộp và xuất trình các chứng từ cần thiết theo yêu cầu của cơ quan hải quan; với hàng thuộc Luồng Đỏ thì người khai hải quan điện tử sẽ xuất trình chứng từ cần thiết và hàng hóa để cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra thực tế. Hàng được cơ quan hải quan chấp nhận giải phóng hoặc cho phép mang hàng hóa về nơi bảo quản thì người khai hải quan điện tử cần mang tờ khai điện tử bản in đến cơ quan hải quan để xác nhận “Giải phóng hàng” hoặc “Hàng mang về bảo quản”.
Bước 4: Với trường hợp cần xác nhận thực xuất cho lơ hàng xuất khẩu,
chính (với hàng đưa vào khu chế xuất) và nhận “Thông báo thực xuất” của cơ quan hải quan.
* Người khai hải quan điện tử được phép chậm nộp/xuất trình bản chính một số chứng từ trong hồ sơ hải quan trong 30 ngày trừ giấy phép xuất khẩu,nhập khẩu đối với hàng hóa phải có giấy phép xuất khẩu,nhập khẩu theo quy định của pháp luật và phải khai về việc chậm nộp trên tờ khai hải quan điện tử.
* Người khai hải quan được phép khai tờ khai hải quan điện tử chưa hoàn chỉnh để làm thủ tục hải quan (chủ yếu áp dụng với hàng nhập khẩu), sau khi có thơng tin đầy đủ về hàng nhập khẩu, trên cơ sở chứng từ thuộc hồ sơ hải quan phải có trong thời hạn quy định của pháp luật để hoàn thành thủ tục hải quan điện tử, tùy trường hợp cụ thể Chi cục trưởng Chi cục Hải quan điện tử sẽ ra quyết định cuối cùng.
* Ngoài ra người khai hải quan được đề nghị cơ quan hải quan cho phép sửa đổi, bổ sung nội dung, thay tờ khai hải quan điện tử đã được đăng ký với một số điều kiện nhất định.
2.3.2.2 Thời gian khai hải quan điện tử
Người khai hải quan phải khai và nộp tờ khai hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải trong thời gian sau:
- Hàng hóa nhập khẩu được thực hiện trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu; Hàng hóa xuất khẩu được thực hiện chậm nhất là 08 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày đăng ký.
- Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan tiếp nhận tờ khai điện tử 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần. Cơ quan hải quan kiểm tra, đăng ký tờ khai
hải quan điện tử trong giờ hành chính, ngồi giờ hành chính do Chi cục trưởng Chi cục Hải quan điện tử quyết định.