Thành phẩm của công ty TNHH Dây và Cáp điện Vạn Xuân là các loại dây điện, cáp điện dân dụng và cơng nghiệp. khi sản phẩm hồn thành, qua bộ phận kiểm tra chất lượng, bao gói, gắn nhãn … theo tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật quy định, sau đó cho vào nhập kho hay xuất bán thẳng cho các cửa hàng, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu. Đối với thành phẩm nhập nhập kho:
Thành phẩm dây và cáp điện hoàn thành nhập kho được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Đối với thành phẩm xuất kho:
Thành phẩm dây và cáp điện trong kho tính trị giá hàng tồn kho hoặc xuất kho được phản ánh theo phương pháp bình quân gia quyền:
Giá thành phẩm
xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho x Giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân
Giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ + Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập trong kỳ = Số lượng thành phẩm tồn
kho đầu kỳ + Số lượng thành phẩmnhập trong kỳ
Thủ tục nhập kho thành phẩm dây điện và cáp điện:
Khi q trình sản xuất hồn thành, cán bộ kỹ thuật kiểm tra chất lượng của sản phẩm, cho bao dây, đóng gói và gắn nhãn cho sản phẩm có ghi: chất lượng, trọng lượng, … sau đó trưởng bộ phận kỹ thuật kiểm tra chất lượng sản phẩm cùng thủ kho giao nhận và lập phiếu nhập kho chuyển cho trưởng bộ phận sản xuất xác nhận. Phiếu nhập kho lập xong phải có đủ các chữ ký liên quan. Phiếu nhập kho gồm 3 liên:
Thủ kho lưu lại 1 liên làm căn cứ ghi thẻ kho
Một liên chuyển cho bộ phận kế tốn để tính lương cho cơng nhân theo số lượng hoàn thành nhập kho
Liên còn lại lưu lại quyển gốc của phiếu nhập kho
Thủ tục xuất kho thành phẩm dây và cáp điên:
Khi khách hàng đến kho cầm đơn đặt hàng vào kho xem hàng, làm thủ tục mua hàng thanh tốn tại phịng kế tốn của cơng ty. Phiếu xuất kho do kế toán thanh toán lập và ký rõ họ tên cũng khách hàng cầm phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi thủ kho xuất kho ghi vào cột số thực tế xuất kho rồi thủ kho ký xác nhận vào phiếu xuất kho
đồng thời người nhận thành phẩm cũng ký xác nhận vào đó. Phiếu xuất kho lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu tại cuống
Liên 2: Thủ kho ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán Liên 3: Giao cho khách hàng