Lịch sử phát triển của việc thiết lập hệ thống thơng tin và kiểm tra, kiểm sốt về tài sản và sự vận động tài sản, toàn bộ các mối quan hệ kinh tế pháp lý, cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin đã chứng minh sự ứng dụng phần mềm kế tốn vào doanh nghiệp la tất yếu. Điều đó thể hiện:
Sự phát triển của nền kinh tế, kinh tế thị trường càng phát triển thi quy mô hoạt động của doanh nghiệp càng phát triển, mối quan hệ kinh tế pháp lý mở rộng, tính chất hoạt động ngày càng nâng cao, làm cho nhu cầu thu nhận, xử lý và cung cấp thơng tin ngày càng khó khăn, phức tạp.
Yêu cầu quản lý, kiểm sốt của bản thân đơn vị địi hỏi hệ thống thơng tin hiện đại phải có sử dụng cơng nghệ tin học dưới quyền chủ động của con người. Hệ thống thơng tin kế tốn cịn thể hiện vai trị chủ đạo trong q trình kiểm sốt bên trong tổ chức, kiểm sốt nội bộ tốt là chìa khóa để quản trị có hiệu lực và hiệu quả của doanh nghiệp.
Yêu cầu của đối tượng sử dụng thông tin kế tốn ngày càng nhiều, mục đích sử dụng thơng tin của các đối tượng khác nhau, địi hỏi cung cấp thơng tin kế tốn hữu ích với chất lượng. khối lượng, nội dung, kết cấu, thời điểm thông tin theo nhiều mục đich khác nhau, tạo ra cuộc cách mạng về nhận thức của người tạo ra và sử dụng thông tin kế tốn, quản trị doanh nghiệp trên máy vi tính.
Việc ứng dụng tin học trong cơng tác kế tốn có ý nghĩa lớn:
Giúp cho việc thu nhận , tính tốn, xử lý và cung cấp thơng tin một cách nhanh chóng, kịp thời, chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của các đối tượng sử dụng thông tin.
Giúp cho công tác lưu trữ , bảo quản dữ liệu, thơng tin kế tốn thuận lợi và an toàn.
Tạo điều kiện nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý, kiểm sốt nội bộ doanh nghiệp.
Các phần mềm kế tốn hiện nay nhìn chung tốc độ cao, đa dạng và chuẩn xác. Việc ứng dụng phần mềm sẽ tạo được sự tin cậy nhất định và tạo nên sự khác biệt trong lợi thế kinh doanh.
Tuy nhiên, việc thực hiện tổ chức kế toán trên máy, phải đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực và nguyên tắc đã được xây dựng về tài chính kế tốn, đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, quy mơ và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Hơn nữa, cần phải đảm bảo sự đồng bộ giữa cơ sở vật chất kỹ thuật với trinh độ của các bộ kế tốn, đảm bảo tính tự động hóa, tính an tồn đồng thời tiết kiệm và có hiệu quả.