Thành phẩm sản xuất hồn thành của cơng ty sau khi sản xuất hoàn thành sẽ được
nhập kho hoặc bán thẳng. Khi bán hàng thì cũng có thể bán theo phương thức ký gửi qua các đại lý nên việc tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán hoặc thành phẩm bán không qua nhập kho đưa bán thẳng chính là giá thành sản xuất thực tế của các thành phẩm hồn thành, được tính theo phương pháp bình qn gia quyền.
Công ty sử dụng các chứng từ sau: Phiếu xuất kho
Phiếu nhập kho Bảng tính giá thành …………..
Tài khoản sử dụng:
TK 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của dây, cáp điện đã được tiêu thụ.
Giá vốn của công ty được hạch toán theo từng tháng.
Thông thường, cứ 1 hoặc 2 ngày thủ kho lại chuyển các phiếu xuất kho lên phịng kế tốn. Tại đây, kế tốn nhập số liệu từ kho vào máy tính như sau: Từ giao diện chính của phần mềm kế tốn ta chọn ơ “Hàng hóa” sau có chọn ơ “Phiếu xuất”, “Phiếu nhập”và nhập các thông tin trên phiếu xuất kho, phiếu nhập kho vào màn hình đó
Sau khi nhập số liệu vào máy, phần mềm tự đưa số liệu vào các Sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại, Chứng từ ghi sổ tương ứng. Từ đó lập ra Sổ cái tài khoản. Muốn xem Sổ cái ta thực hiện theo trình tự sau: Từ giao diện chính của phần mềm chọn “Tổng hợp” rồi chọn “Báo cáo” rồi chọn “Sổ sách kế toán” chọn “Sổ kế
tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ” rồi chọn “Sổ tổng hợp một tài khoản” rồi gõ 632 vào ô “Tài khoản” và ấn F7 ta có thể xem được Sổ cái tài khoản 632
Đơn vị: CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN Mẫu 02 - VT
Địa chỉ: Lai Xá – Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 17 tháng 04 năm 2009 Số: D030 Nợ: 155 166 616 250 Có: 154 166 616 250
- Họ tên người giao hàng: BÙI VINH LỢI - Nhập theo số …… ngày 17 tháng 04 năm 2009 - Nhập tại kho: Kho thành phẩm (KHOTP)
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư
(sản phẩm, hàng hóa)
Mã số Đvt
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 2 1 x 2.5 2 x 2.5 AG1-2.5 AG2-2.5 m m 22 750 10 000 3 795 8 028 86 336 250 80 280 000
Cộng tiền hàng 166 616 250 - Tổng số tiền (bằng chữ): Một trăm sáu mươi triệu sáu trăm mười sáu ngàn hai trăm năm
mươi đồng chẵn Ngày … tháng … năm 20… Người lập phiếu ( Ký,họ tên) Người giao hàng ( Ký,họ tên) Thủ kho ( Ký, họ tên) Kế tốn trưởng
(hoặc bộ phận có nhu cầu ( Ký, họ tên)
Giám đốc
( Ký, họ tên)