THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN:
Kể từ khi thành lập đến nay, Cơng ty cổ phần mía đường Sơn La đã trải qua khơng ít khó khăn. Song với sự nỗ lực của cơng ty, cũng như sự giúp đỡ của các ban ngành, công ty đã đứng vững, không ngừng phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thị trường bằng những sản phẩm có chất lượng ngày càng cao, mẫu mã phong phú và giá thành hợp lý. Nhờ vậy mà hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty ngày càng có lãi, đời sống cán bộ cơng nhân viên cũng theo đó được cải thiện.
Để có được những thành quả như vậy, cơng ty đã vận dụng đúng đắn những quy luật khách quan của nền kinh tế thị trường, từng bước đổi mới dây chuyền công nghệ, cải tiến kỹ thuật và ngày càng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn, trong đó, khơng thể khơng kể đến vai trị quan trọng của cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Cơng ty đã đề ra những biện pháp có tính thực tiễn, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất của cơng ty nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng doanh thu, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Qua tìm hiểu tình hình thực tế tại cơng ty, có thể đưa ra một số nhận xét khái quát về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
Ưu điểm:
Nhìn chung, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty cổ phần mía đường Sơn La đã áp dụng đúng đắn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Với tổ chức gọn nhẹ gồm 9 nhân viên phịng kế tốn trong điều kiện công ty là một doanh nghiệp sản xuất lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều địi hỏi phải có sự cố gắng cao. Đội ngũ kế tốn đều có trình độ cao về nghiệp vụ kế tốn, trẻ nhưng đều đã qua kinh nghiệm, khơng ngừng nâng cao trình độ qua học hỏi, nghiên cứu, hăng say làm việc, lao động nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao trong cơng việc.
Hơn nữa, đội ngũ kế toán này được bố trí sắp xếp hợp lí trong từng phần, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành kế tốn đó, kịp thời cung cấp các báo cáo tài chính và cơ quan chức năng. Đây chính là cơ sở để cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thuận tiện trong việc hạch tốn, cung cấp các thơng tin hữu dụng, nhanh chóng và có hiệu quả.
-Về phương tiện làm việc:
Mỗi nhân viên trong phịng có một máy tính riêng có nối mạng nội bộ cũng như kết nối với Internet, thuận tiên cho việc cập nhật thông tin cũng như kết nối số liệu của các phần hành. Bên cạnh đó, việc áp dụng phần mềm kế tốn có vai trị quan trọng trong việc cập nhật, xử lý thông tin một cách kịp thời, chính xác. Điều đó đã tạo điều kiện thuận lợi để cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp cho kế tốn viên hạch tốn phần hành này có sự đối chiếu với các phần hành khác và việc xử lý số liệu cũng được rút ngắn thời gian.
- Về hình thức kế tốn:
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung là hồn tồn phù hợp với quy mô công ty và đặc điểm các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không quá phức tạp.
Hệ thống chững từ sổ sách mà công ty đang sử dụng tương đối đầy đủ, đúng với chế độ kế toán và các văn bản pháp lý liên quan, phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty, đáp ứng được yêu cầu ghi chép và phản ánh thơng tin một cách đầy đủ, chính xác. Việc kết hợp giữa hạch tốn chi tiết và hạch toán tổng hợp đã làm đơn giản hóa cơng tác hạch tốn kế tốn, phục vụ cho việc cung cấp bảng biểu chi tiết trong quản lý.
Cơng ty sử dụng phương pháp kế tốn tổng hợp là phương pháp kê khai thường xun, phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ của doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh là thường xuyên, liên tục phát sinh các nghiệp vụ nhập, xuất các loại nguyên vật liệu, cung cấp dịch vụ, đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh được đầy đủ, chính xác, kịp thời, nhờ đó có thể đưa ra những biện pháp cũng như chiến lược về sản xuất kinh doanh một cách nhạy bén.
-Về cơng tác hạch tốn hàng tồn kho:
Hiện nay Công ty đang hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Việc sử dụng phương pháp này là hoàn toàn đúng đắn bởi đây là phương pháp được sử dụng phổ biến do những ưu điểm như: độ chính xác cao, cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời. Điều này giúp Công ty thuận tiện trong việc theo dõi, kiểm soát biến động tăng giảm của hàng tồn kho. Từ đó có thể hạn chế được những thất thốt, hư hỏng khơng đáng có trong q trình sản xuất kinh doanh.
- Về cơng tác kế tốn tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm + Kỳ tính giá thành:
Cơng ty chọn kỳ tính giá thành sản phẩm là hàng tháng, hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy khối lượng cơng việc kế tốn nhiều và vất vả nhưng trong điều kiện sử dụng phần mềm kế tốn đã giảm bớt khối lượng cơng việc đã giúp phản ánh được chính xác và kịp thời
sự biến động về mặt giá cả của các yếu tố chi phí đầu vào lên giá giá thành sản phẩm, qua đó sẽ giúp Cơng ty có các quyết định kịp thời, phù hợp hơn trong việc quản lý chi phí sản xuất của kỳ tính giá thành tiếp theo.
Cơng ty đã tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách có hệ thống, chặt chẽ từ phịng tài chính kế tốn đến các phòng ban liên quan, các phân xưởng sản xuất… đã làm giảm được khối lượng cơng việc cho kế tốn mà hiệu quả cơng việc khá cao; ví dụ như việc dưới phân xưởng theo dõi các bảng chấm công, phiếu xác nhận cơng việc hoặc sản phẩm hồn thành … để phịng kế tốn tập hợp lên kết quả.
+Xác định đối tượng tâ ̣p hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm, do đó cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn. Việc xác định như vậy phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất của Cơng ty. Từ đặc điểm tình hình sản xuất, Cơng ty đã xây dựng phương pháp tính giá, hệ thống tài khoản chi tiết, sổ chi tiết...phù hợp với từng đối tượng tính giá thành sản phẩm. Giá thành của sản phẩm đều được tính theo các khoản mục chi phí phát sinh thực tế trong kỳ, theo đúng quy định chế độ kế tốn bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, Chi phí sản xuất chung.
Đi sâu vào từng khoản mục chi phí ta thấy:
* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm là hồn tồn hợp lý, nó là cơ sở cho việc sử dụng hiệu quả cũng như quản lý vật tư trong công ty được tiết kiê ̣m, hiê ̣u quả, tránh lãng phí.
Về tài khoản sử dụng, cơng ty sử dụng TK 152 – Nguyên vật liệu để theo dõi biến động của nguyên vật liệu. Tài khoản này được mở chi tiết cho nguyên vật liệu chính (TK 1521), nguyên vật liệu phụ (TK 1522), nhiên liệu (TK 1523). Điều này giúp cho công tác phân loại quản lý được hiệu quả, đồng
tời phản ánh chính xác khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính trong tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm, nhờ đó, có thể đưa ra các quyết định quản trị chi phí hợp lý.
* Chi phí nhân cơng trực tiếp
Cơng ty đã tổ chức và tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất với nhiều phụ cấp hỗ trợ, do vậy đã khuyến khích được cơng nhân nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản xuất ra.
* Chi phí sản xuất chung: ở cơng ty phát sinh nhiều, tuy nhiên, chi phí
này được hạch tốn tương đối đúng và đầy đủ.
+Về mối quan hệ với các phần hành kế toán khác: Kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ với các phần hành kế toán khác, giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi.
Việc lập báo cáo được tiến hành đều đặn, đúng kỳ, đảm bảo cho việc cung cấp các thông tin tài chính được nhanh chóng, chính xác và đầy đủ
Nhược điểm:
- Về việc sử dụng hê ̣ thống tài khoản kế toán
Cơng ty hạch tốn chung các khoản: Bảo hiểm xã hô ̣i, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiê ̣p vào chung 1 tài khoản là 3383. Điều này là chưa đúng với quy định của BTC về hê ̣ thống tài khoản áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
-Về khấu hao tài sản cố định:
+ Mô ̣t số tài sản cố định tuy không đủ điều kiê ̣n ghi nhâ ̣n là Tài sản cố định theo Thông tư 45/2013/TT-BTC như: máy tính IBM có ngun giá là 16.860.000(đồng) vẫn được ghi nhâ ̣n là tài sản cố định và trích khấu hao trong tháng 12/2014.
thẳng có thể là khơng phù hợp vì: Chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất chung tại cơng ty. Trong khi đó, thực tế việc sản xuất và tiêu thụ đường chịu ảnh hưởng rất nhiều của thời tiết, mùa vụ, tình hình thị trường, cũng như sự cạnh tranh của các đối thủ. Do đó trong nhiều thời kỳ, sản lượng đường sản xuất thấp hơn nhiều so với công suất thiết kế của dây chuyền sản xuất.
-Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Cơng ty trả lương cho cơng nhân sản xuất theo Hình thức trả lương theo thời gian chứ không theo lương sản phẩm, bỏ qua tác động của đòn bẩy sức lao động – nhân tố quan trọng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đồng thời phụ cấp giữa công nhân và các nhân viên trong bộ máy hành chính ko khác nhau nhiều dẫn đến hiệu quả sử dụng lao động chưa cao cần phải được xem xét khắc phục để quản lý tốt hơn nữa khoản mục chi phí này. Điều này một phần nào đó gây lãng phí cũng như bất hợp lý trong khoản mục chi phí này
- Về cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang:
Trong việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, Công ty vẫn chưa quan tâm đến phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất (mật rỉ). Điều này cũng dẫn đến việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ khơng chính xác nên ảnh hưởng đến cơng tác tính giá thành sản phẩm.
Cụ thể, vào 12/12/2014, công ty đã bán lượng mật rỉ này với giá 5.520.000(đ) và hạch tốn nó là 1 khoản thu nhâ ̣p khác. Tuy giá trị không lớn nhưng cũng đã ảnh hưởng đến giá thành của từng sản phẩm.
- Về phương pháp tính giá thành sản phẩm:
Như đã trình bày ở trên, khi tiến hành tính giá thành sản phẩm, cơng ty chưa quan tâm đến phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất (mật rỉ).. Tuy nhiên, cơng ty khơng hạch tốn giảm giá thành sản phẩm. Điều này dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm khơng chính xác.
3.2. GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN MÍA ĐƯỜNG SƠN LA
Từ thực tế hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty và phương hướng hồn thiện đã nêu trên, với mong muốn góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác quản lý nói chung và cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng, em xin trình bày một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
3.2.1 Về việc sử dụng hê ̣ thống tài khoản kế tốn
Cơng ty nên hạch tốn riêng các khoản: bảo hiểm xã hơ ̣i, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiê ̣p để theo đúng quy định của BTC về hê ̣ thống tài khoản áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Cụ thể: hạch tốn Bảo hiểm xã hơ ̣i: TK 3383
Bảo hiểm y tế: TK 3384
Bảo hiểm thất nghiê ̣p: TK 3389
3.2.2 Về khấu hao tài sản cố định:
+ Cần hạch tốn chuyển tài sản cố định khơng đủ điều kiê ̣n ghi nhâ ̣n Thông tư 45/2013/TT-BTC thành công cụ dụng cụ.
+ Khấu hao Tài sản cố định:
+) Với trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn mức bình thường thì chi phí khấu hao chỉ được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
+) Còn trường hợp sản lượng sản xuất thấp hơn cơng suất bình thường của dây chùn sản xuất và máy móc thiết bị thì kế tốn hạch tốn phần chi phí khấu hao theo mức cơng suất bình thường vào TK 627, cịn phần chi phí khấu hao khơng được phân bổ phải được hạch toán vào TK 632 và phải được ghi nhận vào kết quả sản xuất, kinh doanh trong kỳ.
Công ty cần căn cứ vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật của tài sản cố định, công ty cần xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định.
+) Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của tài sản cố định.
+) Xác định mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định theo công thức:
Mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định = Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng X Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm Trong đó:
Mức trích khấu hao Nguyên giá của tài sản cố định bình qn tính cho = –––––––––––––––––––––––––– một đơn vị sản phẩm Sản lượng theo công suất thiết kế
3.2.3 Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Cơng ty nên áp dụng cả hình thức trả lương theo thời gian đối với nhân viên hành chính và lương theo sản phẩm với công nhân sản xuất, đồng thời cũng nên chú trọng hơn phần lương phụ cấp.
Để áp dụng hình thức trả lương sản phẩm công ty cần xây dựng được đơn giá tiền lương cho từng loại sản phẩm dựa theo đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó.
Cơng thức tính lương theo sản phẩm:
Lương sản phẩm =
Số sản phẩm hoàn thành
đủ tiêu chuẩn
X Đơn giá tiền lương
Quy trình luân chuyển chứng từ: Hàng ngày các nhân viên phân xưởng sẽ thống kê sản lượng sản phẩm hoàn thành. Cuối tháng tập hợp các Bảng chấm cơng lên cho phịng kế toán. Kế toán tiền lương căn cứ vào Phiếu báo sản phẩm hoàn thành nhập kho kèm biên bản đánh giá của bộ phận kiểm soát và định mức đơn giá lương sản phẩm , từ đó tính tốn lương cơng nhân sản xuất từng phân xưởng.
3.2.4 Về phương pháp tính giá thành sản phẩm
Hiện tại, công ty đang áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn) nhưng khơng tính đến khoản phế liệu thu hồi. Theo em, công ty cần phải giảm trừ khoản phế liệu thu hồi (nếu có) khi tính giá thành sản phẩm. Cụ thể , cơng thức tính giá