- Chi phớ quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phớ liờn quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chớnh và một số khoản khỏc
Kho nguyờn liệu
nguyờn liệu Bồi Chặt May Mài đế Gũ rỏp Kho thành phẩm Đúng hộp
Luận văn cuối khúa Học viện Tài Chớnh
- Xưởng may mũ giầy - Xưởng gũ rỏp hoàn chỉnh
* Đại hội cổ đụng:
Đại hội đồng cổ đụng bao gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất cụng ty, đại hội cú quyền :
- Quyết định cỏc loại cổ phần và tổng số cổ phần chào bỏn.
- Bầu, bói nhiệm, miễn nhiệm thành viờn HĐQT, thành viờn ban kiểm soỏt. - Quyết định sửa đổi bổ sung điều lệ của cụng ty
- Thụng qua bỏo cỏo tài chớnh hàng năm. - Thụng qua định hướng phỏt triển cụng ty. - Quyết định tổ chức lại, giải thể cụng ty.
* Hội đồng quản trị:
- Là cơ quan quản lý của cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh cụng ty để quyết định thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của cụng ty.
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phỏt triển cụng ty.
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần chào bỏn của từng loại.
- Quyết định đầu tư hoặc bỏn tài sản cú giỏ trị nhỏ hơn 50% tổng giỏ trị tài sản được ghi trong bỏo cỏo tài chớnh gần nhất của cụng ty.
- Quyết định giải phỏp phỏt triển thị trường, tiếp thị và cụng nghệ, thụng qua hợp đồng mua bỏn, vay cho vay và cỏc hợp đồng khỏc cú giỏ trị lớn hơn hoặc bằng 50% tổng giỏ trị tài sản trong bỏo cỏo gần nhất.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng giỏm đốc, phú tổng giỏm đốc, kế toỏn trưởng và những người quản lý quan trọng khỏc.
Luận văn cuối khúa Học viện Tài Chớnh
- Gồm cú 3 thành viờn do Đại hội đồng cổ đụng bầu và bói nhiệm với đa số phiếu đại diện cho số cổ phần. Ban kiểm soỏt bầu 1 người làm Trưởng Ban kiểm soỏt.
- Ban kiểm soỏt cú quyền kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong ghi chộp sổ sỏch kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh.
- Thẩm định bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty
- Thụng bỏo Hội đồng quản trị, bỏo cỏo Đại hội đồng cổ đụng về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
* Tổng giỏm đốc:
- Tổng giỏm đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước HĐQT và trước phỏp luật về thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ được giao.
Tổng giỏm đốc cú cỏc quyền và nghĩa vụ sau:
- Quyết định tất cả cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt động hàng ngày của cụng ty mà khụng cần phải cú quyết định của HĐQT.
- Tổ chức thực hiện hoặc kiến nghị cỏc quyết định của HĐQT.
- Tổ chức thực hiện hoặc kiến nghị kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương ỏn đầu tư của cụng ty.
- Kiến nghị phương ỏn cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cụng ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức cỏc chức danh quản lý trong cụng ty, trừ cỏc chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Xõy dựng chế độ tiền lương trong cụng ty, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong cụng ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền của Tổng giỏm đốc.
- Tuyển dụng lao động.
Luận văn cuối khúa Học viện Tài Chớnh
- Đại diện cho cụng ty khởi kiện cỏc vụ ỏn cú liờn quan đến điều lệ của cụng ty khi HĐQT uỷ quyền.
- Cỏc quyền và nghĩa vụ khỏc treo quy định của phỏp luật và điều lệ cụng ty.
* Phũng Tổ chức hành chớnh:
- Phũng tổ chức hành chớnh quản lý nhõn sự, điều phối bố trớ lao động, chăm lo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty như tổ chức ăn trưa, ăn ca, điều dưỡng, du lịch, chăm súc sức khoẻ, lờn kế hoạch sản xuất điều hành chung, tham mưu cho Tổng giỏm đốc về phương phỏp tổ chức cụng ty...
* Phũng kế toỏn, tài vụ:
- Phũng tài chớnh kế toỏn tổ chức hạch toỏn, thực hiện cỏc chế độ của Nhà nước, tổng hợp số liệu , cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn cho thành viờn HĐQT, Tổng giỏm đốc, cho nhu cầu quản lý, quản lý cỏc hoạt động tài chớnh, giỏm sỏt hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty, xõy dựng kế hoạch tài chớnh, thanh quyết toỏn lương, thuế, lập kế hoạch thanh quyết toỏn...
* Phũng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu:
- Phũng kế hoạch xuất nhập khẩu nghiờn cứu khảo sỏt thị trường, xõy dựng cỏc chiến lược Marketing, xõy dựng định mức, kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hoỏ, vật tư nguyờn phụ liệu. Thực hiện vệc bỏn hàng mở rộng thị trường kinh doanh, quảng cỏo sản phẩm, tham mưu cho Tổng giỏm đốc về chiến lược sản xuất kinh doanh.
* Xưởng cơ khớ tổng hợp:
- Sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế trang thiết bị mỏy múc phục vụ cho sản xuất, đảm bảo điện nước cho sản xuất cũng như sinh hoạt của cỏn bộ cụng nhõn viờn và ngươỡ lao động trong cụng ty.
Luận văn cuối khúa Học viện Tài Chớnh
- Tiến hành chuẩn bị nguyờn phụ liệu, pha cắt cỏc loại nguyờn liệu dựng cho sản xuất đảm bảo cho sản xuất được liờn tục.
- Xưởng may: Tiến hành may mũ giầy và cỏc cụng đoạn, chi tiết khỏc của đụi giầy.
* Xưởng gũ rỏp, hoàn chỉnh:
-Tiến hành gũ rỏp lắp ghộp cỏc chi tiết của đụi giầy thành một đụi giầy hoàn chỉnh, đúng gúi bảo quản sản phẩm đỳng kế hoạch.
Luận văn cuối khúa Học viện Tài Chớnh
Sơ đồ 2.2 : S ơ đồ bộ mỏy quản lý cụng ty
2.1.4. TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CễNG TY.2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty. 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty.
Xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý và điều kiện, trỡnh độ quản lý, Cụng ty CP Vật tư và giầy dộp xuất khẩu Hải Hưng tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung hàng ngày chứng từ kế toỏn được tập hợp về phũng kế toỏn để xử lý và tiến hành cụng tỏc kế toỏn.
Phũng kế toỏn bao gồm cú 6 thành viờn và đặt dưới sự lónh đạo của Phú tổng giỏm đốc hành chớnh, cỏc nhõn viờn đặt dưới sự chỉ đạo của kế toỏn