- Đối với thành phẩm nhập kho.
Đối với hàng gia cụng: Do nguyờn vật liệu được bờn gia cụng cung cấp
PHIẾU NGHIỆM THU THÀNH PHẨM
Cụng ty C P vật tư và giầy dộp XK Hải Hưng
PHIẾU NGHIỆM THU THÀNH PHẨM
Ngày 21 thỏng 10năm 2009 Tờn thành phẩm : giầy người lớn giả da GOLA
Sản xuất tại: phõn xưởng 2
Quản đốc phõn xưởng: Nguyễn Thị Hũa
Cỡ lụ(đụi/ thựng) : 15.500 Mức chất lượng chấp nhận
Số kiểm tra (đụi/ thựng) : 125 AQL 2,5 4,0 Chữ mó K Số chấp nhận 10 12 Bậc kiểm tra II Số bỏc bỏ 2 3
Màu Cỡ 24-29 Số list 20..02..29
Nội dung kiểm tra
-Kiểm tra bao bỡ, tem nhón +Đúng gúi : Đạt
+ Nhón thành phẩm : Đạt .........
+ Giấy độn mũi : Đạt
Luận văn cuối khúa Học viện Tài Chớnh
Kiểm tra sản phẩm Màu Dạng lỗi Trắng Xanh Đỏ Nặng Nhẹ Nặng Nhẹ Nặng Nhẹ Bong mặt nguyệt Mặt nguyệt to ,nhỏ ............ 1 2 1 1 Tổng lỗi 2 4 0 3 5 10
Kết quả kiểm tra: Đạt yờu cầu Kết luận: chấp nhận lụ giầy GOLA
Trưởng bộ phận QLCL Quản đốc phõn xưởng
Sau khi thành phẩm được nghiệm thu sẽ tiến hành nhập kho. Việc nhập kho thành phẩm do người trưởng ca thực hiện sau mỗi ca sản xuất và được viết vào phiếu nhập kho. Phiếu này được lập thành 3 liờn:
Liờn 1: Lưu tại phõn xưởng (nơi lập phiếu)
Liờn 2: Giao cho thủ kho để vào thẻ kho, sau đú chuyển lờn phũng kế toỏn Liờn 3: Người giao hàng giữ
Luận văn cuối khúa Học viện Tài Chớnh
Trớch phiếu nhập kho : Bảng 2.3 Đơn vị:
Bộ phận: PHIẾU NHẬP KHO
Ngày22 thỏng 12 năm 2009 Nợ: 155
Số 12 Cú: 154
Họ và tờn người giao: Mai Văn Phong
Theo … số… ngày 21/12/2009 của chị Hũa quản đốc Nhập tại kho: anh Toàn Địa điểm: cụng ty
STT Tờn, nhón hiệu , quy cỏch, phẩm chất sản phẩm Mó số Đơn vị tớnh Số lượng Đơn gớa Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập
1 Giầy GOLA TP Go Đụi 3.500 3.500
2 Giầy WYW TPwy Đụi 4.280 4.280
3 Giầy PIL TP Pi Đụi 2.535 2.535
Cộng 10.315 10.315
- Tổng số tiền:……………
- Số chứng từ gốc kốm theo:……………..
Ngày 22 thỏng 12 năm 2009 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toỏn trưởng
-Thủ tục xuất kho thành phẩm
Thành phẩm xuất kho của cụng ty chủ yếu phục vụ xuất khẩu theo Đơn đặt hàng và cỏc hợp đồng kinh tế đó ký kết. Sau khi thành phẩm hồn thành nhập kho và đến thời điểm giao hàng, phũng kế hoạch kinh doanh XNK lập bộ chứng từ gồm:
- Bill of exchange (hối phiếu)
- Bill of Lading (vận đơn đường biển)
- Commercial Invoice (Húa đơn thương mại) - Certificate of origin (Chứng nhận xuất xứ)
Luận văn cuối khúa Học viện Tài Chớnh
- Packing list (Bảng kờ chi tiết đúng gúi hàng húa) Và một tờ khai hải quan hàng húa xuất khẩu
Chứng từ xuất thành phẩm được lập thành 3-5 bộ tựy theo yờu cầu của phớa bạn hàng nước ngoài. Trường hợp thanh toỏn bằng L/C( Letter of credit) thỡ lập 5 bộ trong đú 1 bộ guiwr cho ngõn hàng đại diện cho cụng ty là ngõn hàng Techcombank và một bộ gửi cho ngõn hàng đại diện cho khỏch hàng, 1 bộ lưu ở phũng kế hoạch kinh doanh XNK, phớa bạn giữ 1 bộ, cũn 1 bộ gửi phũng kế toỏn vào sổ, đối chiếu.
Húa đơn thương mại được sử dụng thay cho Húa đơn bỏn hàng, húa đơn GTGT,húa đơn kiờm phiếu xuất kho. Rất thuận tiện cho việc theo dừi bỏn hàng ra nước ngoài. Húa đơn thương mại là căn cứ để ghi sổ chi tiết thành phẩm và được lập thành 3 liờn:
Liờn 1:Phũng kinh doanh XNK giữ để vào sổ gốc Liờn 2: giao cho khỏch hàng dựng để thanh toỏn
Liờn 3: Gửi xuống cho thủ kho vào thẻ kho, sau đú gửi phũng kế toỏn giữ để vào sổ chi tiết thành phẩm.
Trớch mẫu húa đơn thương mại của cụng ty CP vật tư và giầy dộp XK hải Hưng
Luận văn cuối khúa Học viện Tài Chớnh
Bảng 2.4
hoá đơn thơng mại