- Đối với thành phẩm nhập kho.
Đối với hàng gia cụng: Do nguyờn vật liệu được bờn gia cụng cung cấp
2.2.2.3. Kế toỏn doanh thu bỏn hàng.
Doanh thu bỏn hàng của cụng ty là tổng giỏ trị thực hiện được từ hoạt động sản xuất kinh doanh tiờu thụ sản phẩm cho khỏch hàng.
Cụng ty bỏn hàng theo giỏ FOB nờn thành phẩm khi đó xếp lờn tàu để xuất khẩu đều được coi là tiờu thụ và được ghi nhận doanh thu. Trong cụng tỏc bỏn hàng, chứng từ ban đầu được sử dụng là Húa đơn thương mại (Bảng 2.4), giấy bỏo Cú của ngõn hàng.
Tài khoản sử dụng : TK 511, TK 131, TK 333,…
Sổ kế toỏn sử dụng : sổ chi tiết và sổ cỏi cỏc TK 511,131,333,…
Nếu khỏch hàng thanh toỏn ngay thỡ kế toỏn căn cứ vào Húa đơn thương mại ghi nhận doanh thu bỏn hàng : ghi Cú TK 511 theo tỷ giỏ giao dịch thực tế
đồng thời ghi tăng tài khoản tiền : ghi Nợ TK 112(1122) theo tỷ giỏ giao dịch thực tế.
Trường hợp khỏch hàng chưa thanh toỏn ngay, kế toỏn căn cứ vào Húa đơn thương mại ghi nhận doanh thu như trong trường hợp trờn, đồng thời lấy đú làm căn cứ để ghi tăng tài khoản Phải thu của khỏch hàng: ghi Nợ TK 131 theo tỷ giỏ giao dịch thực tế.
Luận văn cuối khúa Học viện Tài Chớnh
Để theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ thành phẩm trong thỏng, kế toỏn bỏn hàng mở “Sổ chi tiết bỏn hàng”( bảng 2.9). Sổ này được mở cho từng loại thành phẩm trong từng quý. Căn cứ vào Húa đơn thương mại, kế toỏn bỏn hàng phản ỏnh tỡnh hỡnh tiờu thu thành phẩm trờn “Sổ chi tiết bỏn hàng”. Mỗi Húa đơn được phản ỏnh trờn một dũng của sổ qua cỏc chỉ tiờu.
Đồng thời doanh thu bỏn hàng cũn được theo dừi trờn cỏc chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số :190 Ngày 10 thỏng 10 năm 2009 Đơn vị tớnh: Đồng Trớch yếu
Số hiệu tài khoản
Số tiền Ghi chỳ
Nợ Cú
…… ….. ….. …… ……
Xuất giầy GOLA 1125-004 sang Hà Lan
13128 511 519.699.210
Xuất giầy PIL sang Trung Quốc 13127 511 467.949.860
…… ….. ….. ……
Cộng 3.156.239.400
Kốm theo 6 chứng từ gốc
Người lập Kế toỏn trưởng
(ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
Từ chứng từ ghi sổ, số liệu sẽ được đưa vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cũng căn cứ vào cỏc chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cỏi TK 511
Luận văn cuối khúa Học viện Tài Chớnh
Cụng ty CP vật tư và giầy dộp XK Hải Hưng SỔ CÁI
Năm 2009
Tờn tài khoản: doanh thu bỏn hàng Số hiệu : 511
Đơn vị tớnh: Đồng CTGS
Diễn giải
TKĐƯ Số tiền Ghi
chỳ Số Ngày Nợ Cú …. …. …. …. …. Số phỏt sinh trong quý 3 ….. …. ….. ….. …..
190 10/10 Doanh thu xuất khẩu giầy GOLA 1125- 004
131218
519.699.210 190 10/10 Doanh thu xuất khẩu
giầy PIL
131217 467.949.860
… …. …. …. ….
230 30/12 Doanh thu xuất khẩu giầy GOLA cho cụng ty Ginfun 131205 852.591.750 K/C DTT để xỏc định kết quả kinh doanh quý 3 911 15.841.587.320 Cộng số phỏt sinh quý 4 15.841.587.320 15.841.587.320 Cộng lũy kế từ đầu năm 72.426.859.200 72.426.859.200
Song song với việc theo dừi doanh thu, kế toỏn cũn theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng, kế toỏn sẽ mở “ Sổ Chi tiết thanh toỏn với người
Luận văn cuối khúa Học viện Tài Chớnh
Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua được mở theo từng quý, chi tiết cho từng khỏch hàng . Mỗi khỏch hàng thường xuyờn được theo dừi tren một tờ sổ. Cũn cỏc khỏch hàng khụng thường xuyờn thỡ được theo dừi chung trờn một tờ sổ. Mỗi húa đơn mua chịu được ghi trờn một dũng và được kế toỏn theo dừi cho đến khi khỏch hàng thanh toỏn khoản nợ.
Luận văn cuối khúa Học viện Tài Chớnh
Cụng ty CP vật tư và giầy dộp XK Hải Hưng SỔ CÁI
Năm 2009
Tờn tài khoản: Phải thu khỏch hàng Số hiệu : 131
Đơn vị tớnh: Đồng CTGS
Diễn giải
TKĐƯ Số tiền Ghi
chỳ
Số Ngày Nợ Cú
…. …. …. …. ….
Số dư đầu quý 4 3.468.975.300 Số phỏt sinh
….. …. ….. ….. …..
189 05/10 Cty NOVI trả tiền trước cho lụ hàng WYW-1128-002
13104 759.307.500
190 10/10 Thu về xuất khẩu giầy GOLA 1125- 004
13118 519.699.210
190 10/10 Thu về xuất khẩu giầy PIL
13117 467.949.860
… …. …. …..
230 30/12 Thu về xuất khẩu giầy GOLA cho cụng ty Ginfun 13105 852.591.750 … …. ….. ….. …. Cộng số phỏt sinh quý 4 18.325.643.300 18.437.631.400 Số dư cuối quý 3.356.987.200
Luận văn cuối khúa Học viện Tài Chớnh