- TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN VIỆT NAM
2.2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
● Kế tốn chiết khấu thương mại tại Tổng cơng ty rau quả Nông sản
Chiết khấu thương mại được công ty áp dụng đối với những khách hàng thường xuyên và mua hàng với khối lượng lớn. Tùy theo từng loại sản phẩm, mà tỷ lệ chiết khấu khác nhau
Ví dụ: nếu mua số lượng lớn sản phẩm nước ép trái cây thì cơng ty sẽ cho hưởng chiết khấu thương mại là 1% hay nếu mua nước ép trái cây mà tổng tiền thanh tốn lên tới triệu đồng thì sẽ được chiết khấu là 3%
Khi chiết khấu cho người mua thì kế tốn vết hóa đơn sẽ trừ thẳng vào tiền thanh tốn trên hóa đơn.
Riêng đối với những khách hàng quen thuộc như các đại lý bán bn thì việc cho hưởng chiết khấu sẽ được theo dõi bởi các tổ tiêu thụ trong tháng và được tổng cộng trừ vào hóa đơn cuối cùng trong tháng.
Để hạch toán chiết khấu thương mại, công ty sử dụng TK 521. Tài khoản này được mở chung cho tất cả các hàng hóa và khách hàng.
Cuối tháng, kế tốn tập hợp tất cả các hóa đơn GTGT để tính ra tổng số tiền đã chiết khấu cho khách hàng rồi định khoản:
Nợ TK 521 Nợ TK 33311
Có TK 131 Sau đó lập sổ cái TK 521.
● Kế tốn hàng bán bị trả lại
Hàng bán bị trả lại ở công ty chịu ảnh hưởng của mùa vụ, đối với các dịp như Tết trung thu, Tết Nguyên Đán thì hàng bị trả lại (nếu có) thường là bánh mứt, có thể do trong q trình đóng gói hay bảo quản khơng cẩn thận của công ty làm các sản phẩm này bị dập vỡ. Cịn sản phẩm chính là nước ép trái cây của cơng ty thì rất ít khi bị trả lại, ngun nhân thường do q trình vận chuyển khơng đảm bảo dẫn đến va đập, sứt mẻ, chất lượng nước ép bị thay đổi.
Khi khách hàng có yêu cầu trả lại hàng, cấp trên duyệt nhập lại thì phịng vật tư sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT để viết phiếu nhập kho và ghi rõ là nhập hàng bị trả lại. Sau đó, các chứng từ này được chuyển sang phịng kế tốn. Tại phịng kế tốn, kế tốn viên sẽ tính lại số tiền phải trả cho số hàng nhập lại này để trừ vào tiền của khách hàng theo công thức sau:
Doanh thu hàng bán bị trả lại =
Số lượng của hàng bán bị trả lại X
Đơn giá bán đã ghi trên hóa đơn
Nếu khách hàng chưa thanh tốn tiền hàng cho cơng ty, thì số tiền của lô hàng bị trả lại sẽ được trừ vào số nợ của khách hàng, còn nếu khách hàng đã thanh tốn khi mua hàng thì cơng ty có thể thanh tốn cho khách hàng bằng tiền mặt hay hình thức khác như đổi hàng mới.
Sau khi tính lại số tiền phải trả cho khách hàng, kế tốn nhập liệu cho máy tính tại phân hệ Hàng hóa/Nhập hàng hóa bị trả lại
● Kế tốn giảm giá hàng bán
Tại Tổng cơng ty rau quả, nơng sản khơng có giảm giá hàng bán và kế tốn không sử dụng tài khoản 532 phản ánh phần giảm giá hàng bán. Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa
thuận trong hóa đơn vì một lý do nào đó như hàng kém chất lượng mà khách hàng không trả lại, hay chỉ đơn giản là để giữ khách hàng đối với khách hàng mới. Nhưng ở cơng ty khơng có trường hợp nào như vậy. Đối với sản phẩm nước ép trái cây của công ty, việc sản phẩm kém chất lượng là rất hạn hữu xảy ra. Và nếu xảy ra thì khách hàng sẽ trả lại số sản phẩm đã mua, và cơng ty nhập lại số hàng đó. Cơng ty cũng khơng giữ khách hàng bằng việc giảm giá hàng bán. Thay vào đó, cơng ty cho khách hàng hưởng chiết khấu đối với những khách hàng lớn, và có chế độ trợ giá vận chuyển đối với những khách hàng nhỏ. Phần chiết khấu đã được trình bày ở trên. Về phần hỗ trợ giá vận chuyển , công ty giảm trực tiếp khoản phải thanh tốn cho khách hàng trên hóa đơn, và phần hỗ trợ vận chuyển đó được cho vào chi phí bằng tiền khác phục vụ bán hàng.