- Tiến trình “4 1 Lập bảng kê lượng hàng xuất bán”: Cuối mỗi tháng hoặc khi có yêu cầu có thể in ra bảng kê lượng hàng xuất bán Bảng được tạo ra dưới dạng
Cập nhật Giấy báo ⇔ Mối quan hệ THU, CH
3.2. MỘT SỐ CHỨC NĂNG (MODULE) CỦA CHƯƠNG TRÌNH
Chương trình được thiết kế nhằm thực hiện các chức năng sau: ● Chức năng quản lí người dùng
Với bất kì người dùng nào của hệ thống đều có thể đăng nhập và thay đổi mật khẩu của mình.
- Ngồi ra, với người quản trị (admin) có thể thêm, xố, cập nhật thơng tin của người dùng.
- Hệ thống đã phân quyền ở một mức nhất định thông qua hệ thống.
● Quản lí các danh mục: Có thể thêm mới, sửa đổi thơng tin, xố một bản ghi trong cơ sở dữ liệu. Người dùng cũng có thể tra cứu nhanh các bản ghi theo u cầu của mình.
● Quản lí việc Nhập -Xuất-Tồn kho: Cập nhật và in các phiếu Nhập và Xuất kho. Cho phép xem tồn kho của một loại vật tư bất kỳ tại bất kỳ thời điểm nào. ● Quản lý Hóa đơn bán hàng và Giấy báo có, Giấy báo nơ: Cập nhật và in Hóa
đơn bán hàng. Cập nhật Giấy báo có, Giấy báo nợ. Cho phép kiểm tra công nợ của khách hàng, của nhà cung cấp tại bất kỳ thời điểm nào.
● Kiểm tra số lượng hàng tồn kho và công nợ khách hàng theo yêu cầu của người dùng.
● Tính và In các sổ, báo cáo sau:
Có thể tạo ra các sổ chi tiết phải thu khách hàng, Sổ chi tiết doanh thu, Sổ chi tiết phải trả nhà cung cấp.
Có thể tạo ra các sổ theo dõi công nợ phải thu khách hàng, ở bất kì thời điểm nào. Sổ theo dõi doanh thu tổng quát và theo từng mặt hàng theo tháng và theo yêu cầu của nhà quản trị.
Có thể in báo cáo nhập xuất tồn cho từng tháng theo từng kho
● Lập các báo cáo: Có thể lập một số báo cáo khác một cách nhanh nhất, ngay khi có yêu cầu báo cáo. Như Bảng kê hóa đơn bán hàng, báo cáo hàng bán, sổ nhật kí bán hàng.
● Chương trình có thể quản lý theo năm hạch toán và kết chuyển số liệu sau 1 năm
Trong điều kiện thời gian không cho phép, đồ án đã thực hiện được một số module sau:
● Xử lí cập nhật các danh mục, bao gồm: thêm mới, sửa, xố…
● Xử lí cập nhập Phiếu nhập, Phiếu xuất, Hóa đơn bán hàng, Giấy báo có, Giấy báo nợ, bao gồm lưu, sửa, xóa, in.
● Tính và Lập các báo cáo, sổ kế toán cần thiết
● Kiểm tra hàng tồn kho và công nợ khách hàng, theo yêu cầu. ● Quản lý được năm hạch toán và kết chuyển số liệu sau 1 năm
KẾT LUẬN
Khoa học cơng nghệ ngày càng phát triển do đó vai trị của việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào trong cơng tác kế tốn là vô cùng cần thiết.
Qua quá trình thử nghiệm, phần mềm hệ thống đã đạt được những chức năng chủ yếu sau: Nhập dữ liệu, Tìm kiếm, Theo dõi quá trình bán hàng của công ty, Lập báo cáo, phục vụ cho hệ thống quản lý bán hàng tại Tổng công ty rau quả, nông sản với chức năng chính là :
Cập nhật các thơng tin về sản phẩm, khách hàng… Theo dõi quá trình bán hàng
Lập các báo cáo liên quan
Sự phối hợp chặt chẽ giữa 3 chức năng trên của hệ thống và phần mềm có thể giúp cho người quản lý có thể theo dõi một cách chính xác, dễ dàng, hiệu quả trong q trình quản lý tiền gửi tiết kiệm.
Đề tài nghiên cứu bước đầu đã giải quyết được một số vấn đề nêu trên nhưng còn rất nhiều vấn đề như: bẫy lỗi dữ liệu, chuyển đổi….Bởi vậy những vấn đề này cịn cần phải hồn thiện tiếp để có thể đưa vào sử dụng.
Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng do điều kiện về thời gian cũng như trình độ của bản thân còn hạn chế nên đề tài này vẫn chưa thể đáp ứng được toàn bộ các chức năng mà yêu cầu đặt ra. Tuy đề tài chưa thật hồn chỉnh nhưng những gì đạt được đã đem lại cho em một số hiểu biết nhất định, hỗ trợ cho việc phát triển tiếp nghiên cứu này. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Vũ Bá Anh, cùng tồn thể các thầy cơ giáo bộ mơn đã giúp em thực hiện đề tài nghiên cứu của mình.