NHẬN XÉT VỀ HTTT QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Một phần của tài liệu (Luận văn học viện tài chính) xây dựng phần mềm kế toán bán hàng tại tổng công ty rau quả, nông sản (Trang 55 - 57)

- TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN VIỆT NAM

2.3. NHẬN XÉT VỀ HTTT QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

● Về hình thức kế tốn, cơng ty hiện đang sử dụng kết hợp kế tốn thủ cơng và kế toán máy để theo dõi q trình tiêu thụ. Cụ thể, cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Esoft để theo dõi phần hành tiêu thụ thành phẩm, còn phần hành xác định kết quả tiêu thụ thì kết hợp cả kế tốn thủ cơng và kế tốn máy. Do đó, cơng việc kế tốn được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác hơn.

● Về phương pháp kế tốn, nhìn chung, cơng ty áp dụng nghiêm chỉnh các chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ từ việc xây dựng hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán, sổ sách kế tốn và lập các báo cáo. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phản ánh trên sổ sách kế tốn với bút tốn định khoản khá chính xác, ví dụ:

tốn bán hàng sẽ nhập ln số liệu lên máy tính tại các phân hệ kế tốn thích hợp. Do đó, cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng hóa ln được thực hiện kịp thời, nhanh chóng

- Trong kế toán giá vốn hàng bán: do đặc điểm thành phẩm của cơng ty có thời gian sản xuất ngắn nên cơng tác tiêu thụ thành phẩm tiến hàng khẩn trương, số lần nhập xuất thành phẩm diễn ra liên tục trong tháng. Vì thế cơng ty sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ để tính giá vốn hàng xuất kho đã giảm bớt được khối lượng cơng tác kế tốn và cũng khá phù hợp với công ty.

● Về hệ thống các tài khoản kế tốn sử dụng cơng ty đã sử dụng các tài khoản kế toán đúng theo quy định của Nhà nước. Nhưng trong q trình hoạt động, có một số hoạt động ít xảy ra nên kế tốn khơng muốn mở thêm tài khoản để đơn giản hệ thống tài khoản và để đơn giản hơn trong việc mở sổ kế tốn. Do đó, kế tốn thường hạch tốn vào một tài khoản tương đương nào đó. Mặc dù kết quả kinh doanh khơng ảnh hưởng gì nhưng kế tốn như vậy là làm sai chế độ kế tốn.

Nhìn chung, hệ thống kế tốn bán hàng của công ty đã đáp ứng được các yêu cầu đề ra, nhưng vẫn còn gặp một số vấn đề sau:

● Tổng công ty rau quả, nông sản là một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm nước ép trái cây, quả, sản phẩm đóng hộp…do đó doanh thu tiêu thụ ở đây phải là doanh thu bán thành phẩm chứ khơng phải doanh thu bán hàng hóa. Nhưng tổng cơng ty đang sử dụng TK 5111- doanh thu bán hàng hóa để kế tốn doanh thu, điều này là chưa hợp lý

● Việc lập Báo cáo, Sổ sách vào cuối kì khơng thể thực hiện được trong trường hợp hạn hẹp về thời gian, không thể bổ sung các tính năng cần thiết khác như: kiểm tra lượng tồn kho tức thời, tính giá xuất bình qn…

● Hệ thống khơng có khả năng tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng, thao tác với dữ liệu cịn phức tạp, chưa được đảm bảo. ..

● Hệ thống kế toán quản lý bán hàng hiện tại của công ty đã và đang giúp công ty thực hiện quản lý khá thành cơng nhưng nó vẫn cịn tồn tại một số hạn chế: Hệ thống phải giải quyết khối công việc ghi chép sổ sách hàng ngày với việc sai sót trong nhập dữ liêu và khối lượng tính tốn, thống kê số liệu cuối kì rất đồ sộ…

Chính vì vậy việc phát triển hệ thống mới là hết sức cần thiết không chỉ cho hiện tai mà cả tương lai.

Một phần của tài liệu (Luận văn học viện tài chính) xây dựng phần mềm kế toán bán hàng tại tổng công ty rau quả, nông sản (Trang 55 - 57)