- TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ, NÔNG SẢN VIỆT NAM
2.4.2.1. Phân tích yêu cầu:
● Yêu cầu về nghiệp vụ
- Khắc phục hạn chế của hệ thống cũ
Hệ thống quản lý bán hàng cũ xử lý các nghiệp vụ chủ yếu là làm theo thủ cơng, chưa áp dụng máy tính vào việc giải quyết các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong khâu bán hàng. Do vậy công tác kế tốn trong quản lý bán hàng là cơng việc tiêu tốn rất nhiều công sức cũng như thời gian để thống kê, tổng hợp, lập các báo cáo bên cạnh đó những cơng việc này thường gặp phải rất nhiều những sai sót trong tính tốn… Hệ thống thông tin quản lý bán hàng ra đời sẽ khắc phục được những hạn chế trên giúp cho cơng tác kế tốn bán hàng tránh được những sai sót khơng đáng có, rút ngắn thời gian thực hiện cơng việc.
- Đáp ứng các yêu cầu hiện tại và tương lai
Hệ thống thông tin quản lý bán hàng ra đời phải đáp ứng các yêu cầu:
+ Trợ giúp các cán bộ nghiệp vụ nhập dữ liệu, tổ chức lưu giữ các thông tin, đảm bảo dữ liệu nhập chính xác đáng tin cậy.
+ Tăng khả năng xử lý, quản lý và kiểm tra các hoạt động nghiệp vụ về tài chính bán hàng một cách chính xác,tin cậy, nhanh chóng, thuận tiện.
+ Đảm bảo tính an tồn và bảo mật trong các nghiệp vụ ở nhiều mức khác nhau
+ Tăng hiệu quả công việc nhận và đáp ứng nhanh nhất cho những yêu cầu từ khách hàng, cung cấp và xử lý kịp thời các thông tin cần thiết trong quá trình hoạt động
● Yêu cầu về chương trình
- In được các chứng từ như phiếu nhập kho. Phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng...
- Quản lý danh mục: Cập nhật danh mục sản phẩm, danh mục khách hàng, danh mục kho, danh mục tài khoản.
- Quản lý bán hàng: Cập nhật phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng.
- Quản lý doanh thu bán hàng: Cập nhật doanh thu bán hàng của một khách hàng theo mặt hàng, doanh số bán hàng theo từng loại hàng hóa, theo đơn vị thời gian.
- Xuất báo cáo: Báo cáo tổng hợp công nợ khách hàng, bảng kê lượng hàng xuất, bảng kê hóa đơn bán hàng, in hóa đơn bán hàng,….
- Đảm bảo tính bảo mật và an tồn dữ liệu của hệ thống ● Yêu cầu người dùng
Người sử dụng hệ thống là những người am hiểu về nghiệp vụ kế tốn bán hàng, có kỹ năng cơ bản về sử dụng máy tính. Đối với mỗi người sử dụng phải tạo cho mình một tài khoản riêng kèm với quy định quyền truy cập dữ liệu.