2.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VK DỞ CÔNG TY
2.2.1 Thuận lợi và khó khăn cơ bản:
* Thuận lợi:
- Về cơ sở vật chất kỹ thuật: Như đã đề cập ở trên, công nghệ và lực lượng lao động là những thế mạnh của Công ty. Trong các phương pháp in công nghiệp từ trước tới nay như in Typo, in ống đồng, in ofset thì in ofset là phương pháp in rất hiệu quả và được coi là phương pháp in chính trong giai đoạn hiện nay. Do những ưu điểm về năng xuất, chất lượng và hiệu quả kinh tế nên phương pháp in ofset vẫn là phương pháp được thế giới đánh giá là phương pháp in chính của ít nhất 2 thập kỷ đầu thế kỷ XXI. Nhưng nhìn chung về giải pháp cơng nghệ ngàng in ở nước ta còn thua kém so với các nước trong khu vực như Trung Quốc … và các nước trên thế giới. Do đó Cơng ty đã khơng ngừng học hỏi và đầu tư máy móc thiết bị để đa dạng hố mặt hàng in. Bên cạnh đó cơng tác thiết kế, chế bản trong lĩnh vực in hiện đang ngày càng đòi hỏi cao nắm bắt được thế mạnh đó cơng ty đã đầu tư hệ thống máy thiết kế hiện đại đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cao của khách hàng như thiết kế bao bì, thiết kế quảng cáo.
- Đội ngũ cơng nhân kỹ thuật trình độ cao: Lực lượng lao động của công ty rất đông đảo, được đào tạo qua trường lớp chuyên ngành và sau một thời gian làm việc tại Công ty đã được công ty tổ chức cho đi học nâng cao tay nghề nên rất giàu kinh nghiệm, giỏi về nghiệp vụ và hồn tồn có thể đáp ứng được yêu cầu cao trong công việc, trong ứng dụng công nghệ mới.
- Đặc điểm riêng biệt của ngành in: Lĩnh vực in ấn mang nhiều đặc điểm riêng biệt. Vì sau khi ký hợp đồng với khách hàng mới tổ chức quá trình thiết
kế, chế bản, ra film rồi đưa vào sản xuất nên khơng có sản phẩm hàng tồn kho. Nếu có thì chỉ là những sản phẩm chưa gia cơng sau in và các sản phẩm chưa chuyển cho khách hàng. Thông thường khi ký kết hợp đồng, khách hàng phải ứng trước một khoản tiền nhất định cho cơng ty. Cơng ty sẽ có ngay một lượng vốn tiền tệ để mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất của mình, giảm bớt sự căng thẳng về nhu cầu sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí so với việc phải đi vay vốn.
- Lợi thế thương mại: Cơng ty hiện có những lợi thế thương mại sau: + Địa điểm hoạt động: tại thủ đô Hà Nội , rất thuận lợi cho công tác giao dịch và nắm bắt kịp thời các thông tin và đây cũng là thị trường lớn với các nhu cầu phong phú và đa dạng.
+ Nguồn khách hàng: Do hoạt động ở nhiều mảng lĩnh vực nên công ty không chỉ đơn thuần khai thác các khách hàng trong lĩnh vực ngành in mà cơng ty cịn khai thác khách hàng trong q trình cung cấp các dịch vụ khác như thiết kế lắp đặt nội thất, hoạt động vận chuyển khách du lịch do đó mối quan hệ của Cơng ty với các khách hàng ngày càng mở rộng.
* Khó khăn:
- Sức ép về cạnh tranh: Ngày 3/2/2000, Chính phủ bãi bỏ chính giấy phép thành lập cơ sở in bao bì làm cho cuộc cạnh tranh trong nghành in ngày càng gay gắt hơn. Hàng loạt các cơ sở in bao bì, in quảng cáo, in lưới đã ra đời, số lượng doanh nghiệp một, nhiều thành viên tăng lên nhanh chóng. Nếu cơng ty khơng chủ động tìm ra phương hướng đi phù hợp và nhu cầu của thị trường thì việc chia sẻ thị phần với các doanh nghiệp là không thể tránh khỏi.
- Về nguyên vật liệu: hiện tại thị trường nguyên vật liệu giấy chưa đa dạng để đáp ứng các nhu cầu của thị trường ngành in nên công ty đã phải sử dụng một lượng lớn là giấy và mực ngoại nhập nên chịu nhiều rủi ro từ biến động giá cũng như ảnh hưởng của tỷ giá hối đoái trên thị trường.
- Nguồn vốn đầu tư: Do công ty đầu tư mở rộng hoạt động ở nhiều lĩnh vực nội thất, vận chuyển khách du lịch nên nguồn vốn kinh doanh chưa tập chung chủ yếu vào đầu tư công nghệ cho lĩnh vực in. Nhiều mặt hàng công ty song phải đi gia cơng ở ngồi do đó chi phí giá thành lên cao, lợi nhuận giảm.