Chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty như sau:
Phịng kinh tế kế hoạch
Giám đốc cơng ty
Phó giám đốc
kinh tế Phó giám đốc cơ giới vật tư Phó giám đốc kỹ thuật chât lượng
Phịng kỹ
* Giám đốc công ty: là người lãnh đạo cao nhất, là người chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về việc thực hiện kế hoạch được giao và điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
* Phó giám đốc kinh tế: giúp giám đốc công ty trong công tác kinh tế kế hoạch, định mức đơn giá dự tốn và tiền lương, cơng tác hạch tốn kinh tế, công tác tiếp thị đấu thầu, thu hồi vốn.
* Phó giám đốc cơ giới vật tư: Giúp giám đốc trong việc lập kế hoạch theo dõi, quản lý vật tư, máy móc thiết bị, cơng nghệ xây dựng.
* Phó giám đốc kỹ thuật chất lượng giúp giám đốc công ty về các mặt giải pháp kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ an tồn các cơng trình cho cơng ty thi cơng.
* Phịng kinh tế kế hoạch: Là cơ quan tham mưu giúp giám đốc trong các khâu xây dựng và chỉ đạo công tác kế hoạch, công tác kinh tế, công tác giao tiếp, công tác tiếp thị và quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của công ty.
Nhiệm vụ cụ thể của các công tác như sau : a. Công tác tiếp thị
- Theo dõi các nguồn thơng tin trong và ngồi nước về đầu tư xây dựng ở Việt Nam, các nghị quyết, chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước về đầu tư xây dựng nói chung và chính sách về xây dựng nói riêng để xác định định hướng cho cơng tác tiếp thị của công ty.
- Xem xét cân đối khả năng về lực lượng, trình độ để phân giao các cơng trình cho các doanh nghiệp thành viên dự thầu.
- Xác định các thị trường xây dựng, các cơng trình khả thi, nguồn vốn, chủ đầu tư, thời gian tiến hành xây dựng, các đối tác cạnh tranh, quy mơ và tính chất cơng trình, khả năng tham gia của cơng ty và các tài liệu khác để phân tích đánh giá và phân loại cơng trình, trình giám đốc về phương án tham gia dự thầu.
- Chuẩn bị các mẫu hồ sơ của công ty liên quan đến công tác đấu thầu (giấy phép hành nghề, đăng ký kinh doanh, các năng lực của cơng ty, quan hệ bảo lãnh tín dụng...) để cơng ty dự thầu hoặc cung cấp cho các doanh nghiệp khi được công ty uỷ quyền dự thầu.
b. Công tác kế hoạch
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kế hoạch hàng năm, hàng quý, hàng tháng cho công ty để báo cáo với tổng cơng ty.
- Báo cáo tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch, các mục tiêu tiến độ cơng trình, phân tích đánh giá để tham mưu cho giám đốc trong công tác chỉ đạo điều hành sản xuất, công tác điều động nhân lực, thiết bị máy móc các phương án thi cơng đảm bảo các mục tiêu kế hoạch đề ra.
c. Công tác kinh tế
- Trực tiếp lập kế hoạch, thu hồi vốn đối với các cơng trình do cơng ty chỉ đạo tập trung.
- Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc xây dựng các định mức và đơn giá mới, hướng dẫn việc áp dụng để đưa vào tính tốn trong các dự tốn.
- Quản lý các định mức đơn giá mới, các chế độ phụ phí dựa vào các chính sách chế độ của Nhà nước và điều kiện cụ thể của mỗi cơng trình mà đề xuất, bổ xung sửa đổi để có cơ sở làm việc với ban quản lý cơng trình và các cơ quan Nhà nước, áp dụng vào giá cơng trình đảm bảo hạch tốn kinh doanh.
d. Cơng tác hợp đồng kinh tế
Dự thảo các hợp đồng kinh tế cho giám đốc ký kết thi cơng các cơng trình được Nhà nước giao thầu, các hợp đồng từ cơng trình đấu thầu với các chủ đầu tư.
Các hợp đồng kinh tế liên doanh, liên kết để dự thầu cơng trình, các hợp đồng kinh tế trong các liên doanh khi công ty là B phụ.
e. Công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản
- Quản lý về đầu tư máy móc thi cơng dựa trên nhiệm vụ, sản xuất cân đối và tổng hợp nhu cầu máy móc thiết bị cần trang bị.
- Quản lý đầu tư các cơng trình xây dựng.
- Quản lý sau đầu tư: Phối hợp với các đơn vị vận hành để đánh giá, kết luận hiệu quả cuả việc đầu tư.
Phòng kỹ thuật chất lượng - an toàn là một bộ phận chức năng giúp việc cho giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý chất lượng - an toàn, tiến độ thi cơng các cơng trình, các hoạt động khoa học kỹ thuật, đổi mới công nghệ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Với công tác chất lượng:
- Tiếp nhận quản lý hồ sơ kỹ thuật cơng trình bao gồm: Hồ sơ thiết kế, hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật và bàn giao cơng trình.
- Cùng với các đơn vị tính tốn bóc tách khối lượng, lập biện pháp và tiến độ thi cơng, tính tốn nhu cầu vật tư, thiết bị, nhân lực cho từng cơng trình trước khi thi cơng. Cùng với phịng kinh tế kế hoạch tính tốn dự tốn thi cơng.
- Cùng với phịng kinh tế kế hoạch và các đơn vị liên quan tính tốn lập hồ sơ dự thầu các cơng trình.
* Phịng tài chính kế tốn
Có nhiệm vụ quản lý về mặt tài chính, cung cấp tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như cho các xí nghiệp và các đội sản xuất trực thuộc, lập báo cáo tài chính hàng kỳ, xác định mức vốn lưu động phù hợp, xác định tổ chức nguồn vốn đảm bảo cho sản xuất kinh doanh, huy động nguồn vốn sẵn có vào sản xuất kinh doanh.
* Phòng tổ chức hành chính
Có nhiệm vụ nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý, xây dựng các chức năng và nhiệm vụ cho các bộ phận thực hiện tuyển chọn đề bạt sử dụng cán bộ, lập kế hoạch về nhu cầu lao động, đào tạo phục vụ kịp thời cho nhu cầu thực hiện sản xuất kinh doanh.
* Phịng vật tư cơ giới
Có nhiệm vụ tổ chức cung ứng vật tư kịp thời, đồng bộ, đúng số lượng, chất lượng và chủng loại, lập kế hoạch về cung ứng vật tư, tổ chức khai thác, sản xuất, thu mua, vận chuyển, bốc rỡ vật tư, giám sát tình hình sử dụng vật tư, thiết bị. Quản lý và theo dõi tình trạng máy móc thiết bị, sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị của cơng ty.
Như vậy sự hợp tác chun mơn hố giữa các phịng ban trong công ty được tiến hành một cách chặt chẽ và có mối liên hệ mật thiết tương hỗ lẫn nhau. Công việc của bộ phận này được sự giúp đỡ và hợp tác của các bộ phận khác.
2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất.
Cơ cấu tổ chức sản xuất của cơng ty được bố trí theo sơ đồ với 6 đơn vị thành viên đặt dưới sự quản lý của cơ quan công ty, dưới các xi nghiệp là các đội cơng trình trực thuộc với nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Xí nghiệp 201 là đơn vị chuyên sản xuất vật liệu đá.
- Xí nghiệp 202 là đơn vị xây dựng thủy lợi và cơng trình cơng nghiệp nhỏ.
- Xí nghiệp 203 là đơn vị quản lý thi cơng cơ giới.
- Xí nghiệp 204 là đơn vị thi cơng các cơng trình ở Lào (năm 2000 do gặp khó khăn đã chuyển hướng nhận các cơng trình điện nhỏ trong nước).
- Xí nghiệp 205 là đơn vị thi cơng cầu đường.
- Chi nhánh Hà Nội là đơn vị có truyền thống xây dựng dân dụng và công nghiệp. CN. HÀ NỘI xn 205 xn 204 xn 203 xn 202 xn 201
Bên dưới sự quản lý của các xí nghiệp là các đội cơng trình trực tiếp tham gia thi cơng xây dựng các cơng trình.