Bảng 1: Quy mô lao động
TT Chức danh Năm 2014 (người) Năm 2015 (người) So sánh Người % 1 Tổng số CBCNV 320 335 15 4,68 2 Lao động phổ thông 118 124 16 13,56
3 Lao động gián tiếp 106 101 -5 4,72
4 Cơng nhân kỹ thuật 96 110 4 4,17
Nguồn: “ Phịng TC- LĐ- TL”
PXSX thuốc Vận tải ( ôtô) Kho Đông Triều
Kho BTB
Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2012- 2014
Đvt: tỷ đồng
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1. Doanh thu BH và cung
cấp DV 434.402.669.658 411.106.207.469 461.992.655.527
2. Các khoản giảm trừ 3. Doanh thu thuần về BH
và c/c DV 434.402.669.658 411.106.207.469 461.992.655.527 4. Giá vốn hàng bán 368.304.869.141 348.563.147.843 391.698.820.537 5. Lợi nhuận gộp về BH và c/c DV 66.097.800.517 62.543. 59.626 70.293.834.990 6. Doanh thu HĐTC 79.849.723 47.948.105 24.528.754 7. Chi phí tài chính 3.776.319.307 4.089.533.275 5.300.041.307 Trong đó: Chi phí lãi vay 3.776.319.307 4.089.533.275 5.300.041.307 8. Chi phí bán hang 44.329.978.0
9 40.118.206.941 46.381.130.072
9. Chi phí quản lý doanh
nghiệp 7.427.194.962 7.122.729.505 7.898.914.448
10. Lợi nhuận thuần 10.644.157.952 11.260.538.010 10.738.277.917
11. Thu nhập khác 1.541.258.881 295.899.525 96.583.620
12. Chi phí khác
33.999.085 20.442.174 116.237.127
13. Lợi nhuận khác 1.207.259.796 275.457.351 (19.653.507)
14. Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế 11.851.417.748 11.535.995.361 10.718.624.410
15. Chi phí thuế TNDN 0 0 0
TNDN
Nguồn: “ Phịng TC- LĐ- TL”
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và kiểm sốt của Cơng ty cơng nghiệp Hóa chất mỏ Bạch Thái Bưởi
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng
Sơ đờ 2.4: Mơ hình bộ máy quản lý
Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất mỏ Bạch Thái Bưởi tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến- chức năng kết hợp được thể hiện như sau:
Theo mơ hình quản lý tồn bộ q trình sản xuất kinh doanh của Công ty chịu sự chỉ đạo quản lý của Giám đốc Công ty, Giám đốc là đại diện pháp nhân của Cơng ty,
Giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kỹ thuật Phịng cơ điện đầu tư Phòng TCLĐTL Phòng thống kê kế tốn TC Phịng kế hoạch thị trường PXSX thuốc nổ Kho Đơng Triều TriỊu PX cơ khí sửa chữa PX vận tải Kho cảng BTB Phòng kỹ thuật cơng nghệ Phịng TTBVAT
chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Cơng ty cơng nghiệp Hóa chất mỏ TKV, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước pháp luật và toàn bộ CBCNV trong công ty.
Trợ giúp cho Giám đốc là 2 Phó giám đốc và các phịng ban: - Phó giám đốc kỹ thuật
Điều hành công tác kỹ thuật, kỹ thuật an tồn, xây dựng cơ bản. - Phó giám đốc sản xuất
Điều hành công tác quản ly lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
Các phịng ban chức năng.
Phịng Tổ chức- Lao động- Tiền lương (TC- LĐ- TL)
Tham mưu cho Giám đốc Cơng ty trong việc bố trí, sắp xếp cán bộ, biên chế các chức danh lao động ở các Phòng ban, Phân xưởng hợp lý.
Quản lý đội ngũ cán bộ, nhân viên và công nhân lao động theo phân cấp quản lý của Giám đốc Công ty. Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên,tham mưu cho cho Giám đốc trong việc đề bạt, sắp xếp, sử dụng cán bộ.
Lập kế hoạch lao động- tiền lương. Xây dựng quy chế trả lương, thưởng cho CBCNV trên cơ sở kế hoạch sản xuất của Công ty.
Thực hiện chế độ hợp đồng lao động theo quy định của Nhà nước. Tổ chức nghiên cứu và xây dựng định mức lao động.
Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác đào tạo và tuyển dụng lao động. Tổ chức soạn thảo, in ấn phát hành và lưu trữ văn bản của Công ty theo đúng thể chế hiện hành,theo đúng quy định của doanh nghiệp.
Đảm bảo công tác thông tin liên lạc thơn suốt , chính xác, kịp thời. Tổ chức mạng lưới y tế chăm sóc sức khỏe cho CBCNV.
Phịng Thống kê- Kế tốn- Tài chính (TK- KT- TC)
Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực kế tốn, tài chính, thực hiện theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng công ty giao, kiểm tra việc quản lý và sử dụng các loại tài sản của Cơng ty.
Ghi chép, phản ánh số liệu hiện có, tình hình ln chuyển, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn và kết quả hoạt động SXKD của Công ty.
Lập kế hoạch thu chi tài chính theo hướng dẫn của Tổng công ty. Mở sổ sách theo dõi tài sản, chi tiêu của Công ty.
Theo dõi vốn đảm bảo cho hoạt động SXKD của Cơng ty.
Phịng Kế hoạch thị trường
Trình Giám đốc Cơng ty duyệt chính thức hoặc điều chỉnh kế hoạch của Cơng ty, tổ chức và bảo vệ kế hoạch của Công ty trước cấp trên.
Tổng hợp, cân đối và xây dựng kế hoạch hàng năm của Công ty về sản lượng sản xuất, cung ứng, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, lao động, vật tư, tài chính bao gồm các chỉ tiêu pháp lệnh và theo hướng dẫn quy định của Tổng công ty.
Phối hợp với các phịng ban của Cơng ty, phân tích đánh giá hiệu của SXKD, hiệu quả sử dụng vốn đầu tư, sử dụng công suất thiết bị, phương tiện vận tải trên cơ sở tạo điều kiện cho các đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ Giám đốc Cơng ty giao.
Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua bán vật liệu nổ công nghiệp và tổng hợp báo cáo, kiến nghị, đề xuất với Giám đốc những biện pháp để chỉ đạo thực hiện tốt hợp đồng đã ký.
Theo dõi, chỉ đạo kế hoạch sản xuất, cung ứng VLNCN, nắm vững tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất, cung ứng trong ngày đáp úng yêu cầu của Giám đốc Công ty.
Phịng Thanh tra- Bảo vệ- An tồn (TT- BV- AT)
Nghiên cứu, sắp xếp, biên chế lực lượng bảo vệ phù hợp để đảm bảo an tồn kho hàng, hàng hóa và tài sản.
Quản lý vũ khí, phương iện, dụng cụ phịng cháy chữa cháy.
Huấn luyện công tác tự vệ theo chương trình hướng dẫn của cơ quan Quân sự địa phương.
Huấn luyện cơng tác phịng cháy chữa cháy, an tồn- bảo hộ lao động cho công nhân mới tuyến dụng theo định kỳ.
Theo dõi các mặt hoạt động kinh tế tài chính, các hợp đồng kinh tế và việc thực hiện các chế độ chính sách theo quy định hiện hành.
Phịng Kỹ thuật- Cơng nghệ
Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực sản xuất thuốc nổ, vận tải cơ điện.
Mở rộng hợp tác khoa học trong công tác nghiên cứu sản xuất VLNCN, hướng dẫn áp dụng các tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất.
Quản lý hồ sơ pháp quy của các phân xưởng, thiết bị sản xuất, bến cảng, kho hàng. Quản lý hồ sơ quy trình cơng nghệ, ký thuật sản xuất VLNCN, kiểm tra thử nổ, nghiệm thu và đánh giá chất lượng VLNCN nhập kho và tự sản xuất.
Phòng Cơ điện- Đầu tư
Quản lý hồ sơ pháp quy kỹ thuật và bảo dưỡng máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, cơ khí và sửa chữa.
Xây dựng và hướng dẫn các đơn vị thực hiện các quy trình vận hành máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ lao động.
Giám sát các đơn vị, cá nhân thực hiện nghiêm chỉnh các quy trình quy phạm, nội quy đã ban hành.
Xây dựng và hướng dẫn các đơn vị thực hiện chế độ bảo dưỡng máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, xây dựng các định mức vật tư kỹ thuật, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất, khai thác và sử chữa phương tiện.
Thực hiên kế hoạch và báo cáo Giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch vận tải, máy móc thiết bị trong kỳ.
Kết hợp với các phòng ban liên quan đào tạo, kiểm tra, sát hạch tay nghề công nhân kỹ thuật hàng năm.
2.1.3.2. Cơ cấu tổ chức cấp phân xưởng
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tổ chức phân xưởng
Do cơ cấu sản xuất nhỏ, số lượng cơng nhân ít. Cơng ty khơng bố trí nhân viên thống kế, nhân viên kỹ thuật trực tiếp ở các phân xưởng mà được phân công trực tiếp ở các phòng ban để giám sát, quản lý chất lượng của sản phẩm và các công việc khác như nghiệm thu, thanh tốn lương.
Qua các năm Cơng ty đã luôn cải tiến bộ máy quản lý cho phù hợp với nhiệm vụ
được giao thông qua các biện pháp
Quan tâm tới đầu tư chiều sâu đề đội ngũ cán bộ quản lý khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, kỹ năng nghiệp vụ, nhằm phù hợp và đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn. Ban hành các tiêu chuẩn về lao động tổng hợp và kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu chuẩn phê duyệt các đơn vị sản xuất.
Xây dựng, đào tạo cán bộ quản lý kỹ thuật, nghiệp vụ cao theo yêu cầu đổi mới của Công ty. Tạo điều kiện cho CBCNV theo học ở các trường đại học, cao đẳng, trung cấp để nâng cao trình độ. Quản đớc Phó Quản đốc 2 Tổ sản xuất 3 Tổ sản xuất 4 Phó Quản đốc 1 Tổ sản xuất 1 Tổ sản xuất 2
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế tốn tại Cơng ty Cơng nghiệp Hóa Chất Mỏ Bạch Thái Bưởi
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy nhân viên kế tốn tại cơng ty khá đồng đều. Trong năm 2015 có 1 Kế tốn trưởng và 4 bộ phận kế tốn. Trong đó, tất cả các nhân viên đều có trình độ đại học bao gồm kế toán trưởng, các phụ trách kế toán tại các bộ phận, và một số nhân viên kế toán khác. Theo quy định trong việc tuyển dụng kế toán viên tại công ty, các nhân viên kế tốn được tuyển dụng phải có trình độ ít nhất là bậc cao đẳng.
2.1.4.2. Chức năng của bộ máy kế toán
Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác.
Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau, việc phân loại này có tác dụng giảm được khối lượng lớn các chi tiết thành dạng cô đọng và hữu dụng.
Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra các quyết định.
Ngồi ra, q trình kế tốn còn bao gồm các thao tác như việc truyền đạt thơng tin và giải thích các thơng tin kế tốn cần thiết, đưa ra những định hướng tài chính cho việc ra các quyết định kinh doanh riêng biệt của nhà quản trị.
2.1.4.3. Nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán tại Cơng ty
Kế tốn trưởng
Là người bao qt tồn bộ cơng tác kế tốn của Cơng ty, chỉ đạo cơng tác Thống kê, kế tốn, tài chính, tham mưu giúp việc cho Giám đốc và là người chịu trách nhiệm của công ty.
Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của Công ty theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý, kiểm tra, kiểm sốt việc chấp hành chính sách kinh tế, tài chính. Tổ chức,
hướng dẫn thực hiện và kiểm tra việc ghi chép, tính tốn chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính phát sinh tại Cơng ty.
Kiểm tra lại tính trung thực, chính xác của Báo cáo tài chính trước khi Giám đốc phê duyệt. Tổ chức thơng tin trong tồn nội bộ Cơng ty, phân tích thơng tin.
Lập các văn bản trình Giám đốc ban hành áp dụng trong Công ty.
Trực tiếp chỉ đạo kiểm kê cuối kỳ theo quy định của Nhà nước và đột xuất.
Bộ phận kế toán tổng hợp kiêm vật tư
Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình tăng giảm tồn kho nguyên vật liệu.
Tính giá thành thực tế vật liệu mua vào, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu về số lượng, chất lượng, mặt hàng.
Hướng dẫn các phòng ban, kho về thực hiện chứng từ ghi chép ban đầu về vật liệu theo đúng quy định.
Kiểm tra việc chấp hành bảo quản, nhập, xuất vật liệu, định mực dự trữ, định mức tiêu hao, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thiếu, thừa. Xác định giá trị vật liệu tiêu hao và phân bổ cho từng đối tượng sử dụng.
Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá và lập báo cáo về vật liệu.
Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về chi phí sản xuất, các loại vốn, các loại quỹ, xác định lỗ ( lãi), các khoản thanh toán với Ngân sách Nhà nước, khách hàng và nội bộ Công ty.
Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm.
Bộ phận kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, thanh toán lương, BHXH và BHYT
Phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản thu, chi hoạt động, thu hồi tạm ứng, lập và quản lý phiếu thu, phiếu chi, viết sec thanh tốn liên quan đến hoạt động của Cơng ty.
Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng kết quả lao động của CBCNV trong cơng ty, thanh tốn kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương, phân tích tình hình sử dụng quỹ lương.
Hướng dẫn và kiểm tra các nhân viên kinh tế của các đơn vị sản xuất, các phòng ban thực hiện đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương đúng chế độ, phương pháp.
Bộ phận kế tốn doanh thu và cơng nợ
Mở sổ sách heo dõi chi tiết doanh thu bán hàng trong kỳ theo từng loại dịch vụ của công ty (bán hàng, vận tải, khoan nổ mìn).
Kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào. Nộp thuế theo đúng quy định cho Ngân sách Nhà nước.
Theo dõi công nợ nội bộ.
Lập báo cáo doanh thu, báo cáo thuế, báo cáo công nợ. Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá các báo cáo liên quan.
Bộ phận kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và tài sản cố định Theo dõi cơ cấu TSCĐ, đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ, trích khấu hao, phân bổ khấu hao theo đúng chế độ, theo dõi chi tiết TSCĐ sử dụng ở các bộ phận.
Hướng dẫn và kiểm tra các nhân viên kinh tế của các đơn vị sản xuất, các phòng ban thực hiện đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ sách cần thiết và hoạch toán theo đúng chế độ quy định.
Tham gia kiểm kê, đánh giá TSCĐ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo về TSCĐ.
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm, vận dụng phương pháp tập hợp, phân bổ chi phí, tính giá thành được nhanh chóng.
Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận kế tốn có liên quan đến tính tốn, phân loại chi phí nhằm phục vụ việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất được nhanh chóng.
Sơ đồ 2.6: Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty
Nguồn: “ Phịng TK- KT- TC”
Để thực hiện những cơng việc kế tốn trên chính xác, chất lượng, kịp thời, ngồi cán bộ biên chế ở phòng kế tốn Cơng ty cịn bố trí nhân viên kinh tế ở các phịng ban, đơn vị sản xuất để ghi chép số liệu thu thập ban đầu như số ngày công lao động, tiêu hao nguyên vật liệu, báo cáo năng suất lao động. Các nhân viên kinh tế tại đơn vị sản xuất này báo cáo số liệu về mọi mặt hoạt động của đơn vị mình cho nhân viên thống kê được bố trí tại phịng kế hoạch chỉ huy sản xuất để tổng hợp báo cáo số liệu.
2.1.5. Nội dung cơng tác kế tốn tại Cơng ty cơng nghiệp HCM BTB
2.1.5.1. Các chính sách kế toán chung
Hiện nay Cơng ty cơng nghiệp Hóa chất mỏ Bạch Thái Bưởi đang áp dụng Chế