Hiện nay Cơng ty cơng nghiệp Hóa chất mỏ Bạch Thái Bưởi đang áp dụng phần mềm kế toán Fast
Đặc điểm của phần mềm
Fast cho phép lọc tìm số liệu theo bất kỳ thơng tin nhập liệu nào có thể tìm kiếm theo tên hoặc theo mã, tìm trên số liệu đã lọc ra hoặc tìm trên tồn bộ số liệu gốc. Cho phép xem dưới dạng đồ thị các báo cáo với nhiều cột số liệu, cho phép sửa chứng từ khi đang xem báo cáo.
Kết xuất báo cáo ra EXCEL hoặc tệp định dạng XML.
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ và thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Fast cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp và có các trường thơng tin tự do để người dùng tự định nghĩa sử dụng để quản lý theo các yêu cầu đặc thù...
Khả năng bảo mật: Fast cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng và cơng việc (đọc/ sửa/ xóa/ tạo mới) trong chương trình cho từng người sử dụng. Chương trình có khả năng khóa số chi tiết đến từng loại chứng từ, theo dõi nhật ký người sử dụng.
Mơi trường làm việc: Fast có thể chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ.
Màn hình hệ thống của phần mềm:
Quy trình xử lý nghiệp vụ của máy
Thơng tin đầu vào: hàng ngày, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán nhập số liệu vào máy.
Đối với các nghiệp vụ kết chuyển cần thiết như kết chuyển giá vốn, kết chuyển chi phí… thì chương trình cho phép làm tự động qua bút toán kết chuyển đã được cài đặt trong chương trình mà người sử dụng lựa chọn.
Thơng tin đầu ra: Kế tốn có thể in chứng từ, sổ chi tiết, sổ cái từ các nghiệp vụ đã lập bằng phương pháp xâu lọc.
Mối quan hệ giữa các phần hành: Số liệu cập nhật ở phần hành nào được lưu ở phần hành đó, ngồi ra cịn được chuyển cho các phần hành khác có liên quan theo từng trường hợp cụ thể.
2.2. Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất mỏ Bạch Thái Bưởi