Tổ chức kế tốn tính giá thành sản phẩm theo cơng v- 123docz.net

1.4 Tổ chức tính giá thành sản phẩm

1.4.5.1 Tổ chức kế tốn tính giá thành sản phẩm theo cơng việc

Việc tính giá thành theo cơng việc được áp dụng với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơn chiếc, hoặc sản xuất hàng loạt với khối lượng nhỏ theo đơn đặt hàng. Yêu cầu quản lý địi hỏi phải biết được chi phí sản xuất và giá thành của từng đơn đặt hàng.

1.4.5.2 Tổ chức kế tốn tính giá thành theo q trình sản xuất

 Tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn.

Theo phương pháp này, đối tượng kế tốn chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với nhau, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo kế toán là hàng tháng. Kế tốn căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được kết quả hạch tốn nghiệp vụ về khối lượng sản phẩm hồn thành và dở dang để đánh giá sản phẩm dở dang, từ đó tính giá thành sản phẩm theo công thức:

Z = Dđk + C - Dck

z = QZ

trong đó: Z, z là tổng giá thành sản phẩm và giá thành sản phẩm đơn vị

Dđk, Dck là giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ

C là tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

Qht là khối lượng sản phẩm hồn thành trong kỳ

Phương pháp này có ưu điểm là tính tốn nhanh, đơn giản, khơng địi hỏi trình độ cao nhưng phạm vi áp dụng hẹp vì nó chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ giản đơn, tồn bộ quy trình khép kín trong một giai đoạn sản xuất từ khi đưa nguyên vật liệu vào chế biến cho đến khi hoàn thành ra sản phẩm, ngồi ra nó cịn áp dụng cho doanh nghiệp có số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn.

 Ngồi ra cịn có phương pháp tính giá thành theo hệ số, phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ và phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ.

 Tính giá thành sản phẩm đối với doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục.

Đặc điểm của quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp này là từ khi đưa nguyên liệu, vật liệu chính và sản xuất cho đến khi tạo ra thành phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ, kết thúc mỗi giái đoạn công nghệ tạo ra nửa thành phẩm chuyển sang giá đoạn sau để tiếp tục chế biến.

Trường hợp đối tượng tính giá thành là các nửa thành phẩm và thành phẩm thì tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm. Trường hợp đối tượng tính gía thành chỉ là thành phẩm cuối cùng thì tính giá thành theo phương pháp phân bước khơng tính giá thành nửa thành phẩm (hay phương pháp kết chuyển chi phí song song).

1.5 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trongđiều kiện áp dụng kế toán máy điều kiện áp dụng kế toán máy

1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tỏng điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán giá thành sản phẩm tỏng điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán

Để tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp, kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đối tượng tập tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, từ đó tổ chức mã hóa, phân loại các đối tượng cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, khơng nhầm lẫn các đối tượng trong q trình xử lý thơng tin tự động.

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn. Tùy theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tượng để kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng từng trình tự đã xác định.

- Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để chương trình tự động xử lý, kế toán chỉ việc xem, in và phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Ngồi ra, có thể xây dựng hệ thống sổ, báo cáo có tính tự động và xây dựng các chỉ tiêu phân tích cơ bản để thuận tiện cho việc bổ sung và phân tích.

- Tổ chức kiểm kê, xử lý, cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ, số lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu kỳ…Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý để xác định giá thành và hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

1.5.2 Nguyên tắc và các bước tiến hành kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế tốn

- Việc tập hợp chi phí sản xuất hồn toàn do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ. Do đó, từng khoản mục chi phí phải được mã hóa ngay từ đầu tương ứng với các đối tượng chịu chi phí.

- Căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy.

- Lập thao tác các bút toán điều chỉnh, bút tốn khóa sổ, kết chuyển cuối kỳ trên cơ sở hướng dẫn có sẵn.

Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết.

1.5.3 Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiệnsử dụng phần mềm kế toán sử dụng phần mềm kế toán

 Xử lý nghiệp vụ

Mỗi chứng từ có một màn hình nhập dữ liệu khác nhau với các yếu tố khác tuân theo hệ thống chế độ kế toán hiện hành hoặc theo yêu cầu quản lý. Muốn nhập dữ liệu chứng từ gốc nào đó, ta chỉ cần lựa chọn và nhập dữ liệu vào các ô cần thiết ngầm định sẵn.

Kế tốn chi phí ngun vật liệu: sử dụng chứng từ xuất vật liệu và định

khoản theo mối liên hệ đối ứng tài khoản.

Kế tốn chi phí nhân cơng: phần mềm thường cho phép người dùng tạo

ra bảng lương theo ý muốn và thực hiện tính lương, điều khiển bút tốn tự động.

Kế tốn chi phí sản xuất chung: tương tự như kế tốn chi phí ngun

vật liệu, chi phí nhân cơng.

 Nhập dữ liệu

Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp thì việc nhập các dữ liệu cố định, khai báo các thông số, nhập các dữ liệu vào các mục mà liên quan đến các phần hành kế tốn trước trừ khi bổ sung, mở rộng quy mơ them vào danh mục.

Kế tốn chi phí nhân cơng, sau khi lập phương thức tính lương chỉ cần nhập một số mục như ngày, giờ công, lương cơ bản, máy sẽ tự tính.

Kế tốn chi phí sản xuất chung: nhập các dữ liệu cố định như khai báo các thông số, nhập các dữ liệu và các chuyên mục. Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo.

 Xử lý và in sổ sách, báo cáo

1.5.3.2 Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ

Các phần mềm có thể thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ hoặc thiết kế 1 chứng từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang tài khoản 154, nếu

tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí thì phải xây dựng danh mục phân xưởng.

Để phục vụ cho việc tính giá thành theo định mức, phần mềm có thể xây dựng danh mục các khoản mục chi phí, kết hợp các tài khoản chi phí để tập hợp các chi phí vào sổ sách, báo cáo theo các khoản mục. Từ đó, lấy số liệu lên bảng tính giá thành theo khoản mục hoặc tập hợp chi phí theo khoản mục. Khi nhập dữ liệu, các phát sinh phải chỉ ra khoản mục chi phí để chương trình tập hợp.

1.5.3.3 Kế tốn giá thành sản phẩm

Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ: phần mềm kế tốn khơng thể tự xác định được khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm. Do vậy, kế tốn phải xây dựng phương pháp tính tốn sản phẩm làm dở cuối kỳ và mức độ hồn thành để nhập vào chương trình.

Phương pháp tính giá thành được doanh nghiệp tự xây dựng và cài đặt ngầm định phù hợp với điều kiện, tổ chức kế toán tại doanh nghiệp.

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH

COTTO QUẢN NINH

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Cotto Quảng Ninh

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty TNHH Cotto Quảng Ninh

Công ty TNHH COTTO Quảng Ninh thành lập ngày 01/03/2008, tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp năm 2005, hạch tốn kinh tế độc lập và có tư cách pháp nhân.

Tên giao dịch: Quảng Ninh COTTO company limited Tên viết tắt: QUANG NINH COTTO CO.,LTD

Mã số doanh nghiệp: 5700747614 Vốn điều lệ: 30 tỷ VNĐ

Điện thoại: 033.3586.342

Địa chỉ trụ sở chính: Cụm cơng nghiệp Kim Sơn, xã Kim Sơn, huyện Đông Triều, tỉnh Quảng Ninh.

Công ty TNHH COTTO Quảng Ninh là công ty chuyên sản xuất gạch xây, gạch lát với các sản phẩm như gạch xây 2 lỗ, gạch xây 6 lỗ, gạch lát nền với cơng nghệ sản xuất gạch ngói nhập ngoại tiên tiến, sử dụng công nghệ gia công phối liệu và tạo hình đồng bộ, hiện đại và sấy, nung bằng lị Tuynel liên hồn với nhiên liệu là than cục hóa khí. Hệ thống này chứa đất nguyên liệu, nhà chứa than và nhà phơi có mái che để khắc phục hồn tồn sự bất lợi khi có mưa kéo dài.

Cơng ty đi vào hoạt động chính thức từ năm 2008 đến nay đã có khoản 700 cán bộ cơng nhân viên làm việc tại công ty với mức thu nhập bình qn 4.000.000đ/người/tháng tính đến ngày 01/05/2013. Công ty chủ yếu sử dụng nguồn lao động địa phương với 95% cán bộ công nhân viên là người địa phương. Trong suốt những năm qua, công ty TNHH COTTO Quảng Ninh đã không ngừng phấn đấu cải tiến dây chuyền sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động. Năm 2009, 2010, 2011 công ty đã vinh dự nhận được bằng khen Doanh nghiệp Giỏi của UBND huyện Đông Triều.

Thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo huyện ủy, UBND huyện Đông Triều, công ty tiếp tục làm văn bản trình các cấp có thẩm quyền cho thành lập các tổ chức khác đi vào hoạt động trong cơng ty như Tổ chức Cơng đồn, Đồn Thanh niên,

Nữ cơng nhân từng bước đi vào hoạt động có nề nếp nêu cao tinh thần thi đua yêu nước đẩy mạnh phong trào quần chúng bảo vệ tài sản của công ty trong thời kỳ đổi mới, xây dựng cơng nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước.

Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty trong những năm qua:

Bảng 2.1: Các chỉ tiêu về tài sản ( Đvt: đồng) 1/1/2012 1/1/2013 31/12/2013 Tổng tài sản 137.848.005.418 148.245.272.074 159.945.204.548 Tài sản ngắn hạn 32.538.489.382 35.546.501.079 37.289.312.210 Tài sản dài hạn 105.309.516.036 112.698.770.995 122.655.892.338 Nguồn vốn 137.848.005.418 148.245.272.074 159.945.204.548 Nợ phải trả 83.682.517.399 85.428.359.529 86.702.593.042 Vốn chủ sở hữu 53.861.804.665 62.361.853.563 73.242.611.506

Bảng 2.2: Một số chỉ tiêu về kết quả kinh doanh

(Đvt: đồng)

Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013

DTBH và CCDV 91.249.517.180 126.751.473.443 150.382.927.132 GVHB 60.715.737.569 86.355.909.398 108.483.395.274 LNG về BH và CCDV 30.533.779.611 40.395.564.045 41.899.531.858 LNT về HĐKD 8.554.807.563 11.236.536.445 13.219.100.134 LNKT trước thuế 8.578.338.510 11.277.768.599 13.219.100.134 LNKT sau thuế 6.433.753.882 8.458.326.450 9.914.325.098

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Cotto Quảng Ninh

2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh

Hiện này, công ty đăng ký kinh doanh các ngành nghề sau:

- Khai thác sỏi, đá, đất sét

- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét

- Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Vận tải hàng hóa bằng đường thủy nội địa

Trong đó, hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét với các sản phẩm là gạch xây, gạch lát nền. Nguyên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất được khai thác tại các mỏ đất trong khu vực huyện Đơng Triều. Ngồi ra cơng ty còn sử dụng các loại nguyên liệu khác như cát, than…đều là những nguyên liệu sẵn có trên địa bàn huyện.

Việc nguồn nguyên liệu dồi dào, có sẵn là một trong những yếu tố quan trọng giúp cho việc sản xuất kinh doanh của công ty được thuận lợi. Bên cạnh đó, cơng ty sử dụng chủ yếu là lao động địa phương. Điều này cũng là một

trong những yếu tố quan trọng giúp cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra thuận lợi.

2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm của cơng ty

Công ty hiện đang sử dụng công nghệ sản xuất gạch Tuynel. Đây là công nghệ sản xuất gạch được du nhập vào Việt Nam từ năm 1976. Công nghệ sản xuất của lò từ 7 đến 40 triệu viên/năm/lò. Ưu điểm nổi bật của lò Tuynel là sản lượng lớn, nung liên tục, chủ động sấy khô, tiết kiệm năng lượng do sử dụng được tối đa lượng nhiệt trong lị; mức cơ giới hóa khá cao, sản xuất theo dây chuyền cơng nghệ công nghiệp, năng suất lao động cao; giảm phát thải khí CO2, hạn chế ơ nhiễm mơi trường.

Giai đoạn 1:

Giai đoạn 2:

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất tại cơng ty TNHH Cotto Quảng Ninh 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty TNHH Cotto Quảng Ninh

Phát thải dầu Diesel, thải đất sét Dầu Diezel,

nguồn nhân lực Đất sét, than, cát

Chuẩn bị Bụi thải Điện

Trộn đất sét, than, cát Thải đất sét, nước thải

Thải khí nóng Phát thải Nhiệt lượng

Điện, nguồn nhân lực Nước Bể ủ Tạo hình Sấy khơ Gạch mộc Gạch mộc Gạch 6 lỗ, 2 lỗ Khí thải

Nhân lực, dây đai Nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực Than đốt, nhân lực

Nguồn nhân lực Xếp goòng Đốt lò Dỡ goòng

Tách nem Bó đai

Cơng ty TNHH COTTO Quảng Ninh là cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, sản xuất tập trung tại một địa điểm. Bộ máy tổ chức theo mơ hình trực tuyến, đứng đầu là giám đốc, chỉ đạo trực tiếp từng phòng ban, phân xưởng sản xuất, dưới là các phòng ban nghiệp vụ phụ trách từng khối cơng việc của cơng ty.

P. bán hàn g Bả o vệ Nh à ăn Cơ điệ n Lái má y Gia cơn g Tạo hìn h Lái máy nân g Xếp gn g Đố t lị Vận chuyể n Dỡ gn g Tác h nem B ó đa i Bố c xếp Lái máy nân g

Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Cotto Quảng Ninh

Hàng năm, Công ty luôn mở các lớp tập huấn về quy định pháp luật, chế độ chính sách của Nhà nước cũng như khoa học sản xuất tiên tiến cho đội ngũ cán bộ quản lý cũng như cho tồn bộ cơng nhân viên nhằm nâng cao trình độ chun mơn nghiệm vụ, nâng cao tay nghề kỹ thuật cho người lao động.

Hội đồng thành viên Ban giám đốc Phân xưởng thành phẩm Phân xưởng sấy nung P. KCS P. kinh doanh Phân xưởng tạo hình Phân xưởng cơ điện P. tổ chức hành chính P. kế tốn

2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế tốn

Cơng ty TNHH Cotto Quảng Ninh tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ