Về hệ thống chứng từ và phương pháp kế toán- 123docz.net

3.1 Đánh giá chung về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính

3.1.1.3 Về hệ thống chứng từ và phương pháp kế toán

- Hệ thống chứng từ sổ sách mà công ty đang sử dụng tương đối đầy đủ, đúng với chế độ kế toán và các văn bản pháp lý liên quan, phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty, đáp ứng được yêu cầu ghi chép và phản ánh thông tin một cách đầy đủ, chính xác. Việc kết hợp giữa hạch toán chi tiết và hạch tốn tổng hợp đã làm đơn giản hóa cơng tác hạch tốn kế tốn, phục vụ cho việc cung cấp bảng biểu chi tiết trong quản lý.

- Cơng ty sử dụng phương pháp kế tốn tổng hợp là phương pháp kê khai thường xun, phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ của doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh là thường xuyên, liên tục phát sinh các nghiệp vụ nhập, xuất các loại nguyên vật liệu, cung cấp dịch vụ, đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh được đầy đủ, chính xác, kịp thời, nhờ đó có thể đưa ra những biện pháp cũng như chiến lược về sản xuất kinh doanh một cách nhạy bén

3.1.1.4 Về công tác kế tốn tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm.

Đánh giá đúng tầm quan trọng của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, cơng ty đã tiền hành thực hiện phần hành kế toán này một cách chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm của công ty và chế độ, đáp ứng yêu cầu quản lý.

- Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành Do đặc điểm quy trình sản xuất gồm 2 giai đoạn khơng liên tục, trong đó, sản phẩm của giai đoạn 1 là nguyên liệu chính cho giai đoạn 2 nên viêc

tập hợp chi phí sản xuất theo từng giai đoạn là đúng đắn. Đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hồn thành là hoàn toàn hợp lý.

- Về kỳ tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm

Cơng tác tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm được thực hiện theo từng tháng. Vì hoạt động sản xuất của cơng ty mang tính ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hồn thành nên việc tính giá thành sản phẩm theo từng tháng sẽ rất thuận lợi, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin một cách kịp thời.

Đi sâu vảo từng khoản mục chi phí, ta thấy: + Chi phí NVLTT

Cơng ty đã xây dựng định mức nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm trên cơ sở định mức do Nhà nước ban hành. Điều này giúp cho việc quản lý cũng như sử dụng vật tư trong công ty được hiệu quả, tiết kiệm, tránh láng phí. Đồng thời, việc xây dựng định mức nguyên vật liệu phục vụ cho cơng tác tính giá thành được dễ dàng, hợp lý và sát với thực tế.

Về tài khoản sử dụng, công ty sử dụng TK 152 – Nguyên vật liệu để theo dõi biến động của nguyên vật liệu. Tài khoản này được mở chi tiết cho nguyên vật liệu chính (TK 1521), nguyên vật liệu phụ (TK 1522), nhiên liệu (TK 1523). Điều này giúp cho công tác phân loại quản lý được hiệu quả, đồng tời phản ánh chính xác khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính trong tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm, nhờ đó, có thể đưa ra các quyết định quản trị chi phí hợp lý.

Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm. Điều này có tác dụng khuyến khích tinh thần làm việc của nguời lao động, góp phần nâng cao hiệu suất, hiệu quả cơng việc, từ đó tăng khối lượng cũng như chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó, việc áp dụng các chính sách động viên, hỗ trợ người lao động như hỗ trợ trong trường hợp ngày cơng q thấp do trục trặc máy móc, thưởng các ngày lễ tết, tổ chức đi chơi tham quan du lịch cho người lao động…càng khuyến khích người lao động làm việc và gắn bó lâu dài với cơng ty.

Chi phí nhân cơng trực tiếp cuối kỳ được phân bổ cho từng loại sản phẩm theo chi phí NVLTT là hồn tồn hợp lý

+ Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung tại cơng ty phát sinh nhiều và hầu hết theo từng giai đoạn cụ thể, do vậy việc tập hợp theo từng giai đoạn là hoàn tồn phù hợp. Bên cạnh đó, chi phí SXC được theo dõi chi tiết theo từng khoản mục giúp cho công tác quản lý cũng như ghi nhận khi phát sinh được chặt chẽ, chính xác

Về mối quan hệ với các phần hành kế tốn khác

Kế tốn tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm đã có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ với các phần hành kế tốn khác, giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi. Việc lập báo cáo được tiến hành đều đặn, đúng kỳ, đảm bảo cho việc cung cấp các thơng tin tài chính được nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.

3.1.2 Những điểm còn hạn chế trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại công ty TNHH Cotto Quảng Ninh. giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Cotto Quảng Ninh.

Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng bên cạnh những ưu điểm trên, cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở cơng ty TNHH Cotto Quảng Ninh vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định, cần hoàn thiện để phát huy hơn nữa hiệu quả của cơng tác kế tốn trong thời gian tới.

3.1.2.1 Về bộ máy kế tốn

Cơng tác kế tốn cịn tập trung vào kế tốn tài chính, mà chưa có bộ phận kế tốn quản trị riêng để lập báo cáo, phục vụ cho việc đánh giá hiệu quả của quá trình sản xuất, đưa ra những quyết định đúng đắn.

Phân công công việc trong cơng tác kế tốn cịn chưa thực sự hợp lý khi công việc của kế tốn trưởng và kế tốn tổng hợp cịn khá nặng nề, dẫn đến hiệu quả làm việc bị hạn chế phần nào.

3.1.2.2 Về việc sử dụng hê ̣ thống tài khoản kế toán

Cơng ty hạch tốn chung các khoản: bảo hiểm xã hô ̣i, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiê ̣p vào chung 1 tài khoản là 3383. Điều này là chưa đúng với quy định của BTC về hê ̣ thống tài khoản áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính

3.1.2.3 Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Dây đai là vật liệu sử dụng cho riêng sản phẩm nem tách được hạch tốn vào chi phí sản xuất chung giai đoạn 2 là khơng hợp lý. Đây là khoản chi phí tính riêng, trực tiếp cho sản phâm nem tách chứ không thể phân bổ đều cho các sản phẩm khác.

 Về chi phí nhân cơng trực tiếp

Cơng ty khơng thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất.

Theo quy định của Nhà nước, trong năm, người lao động được nghỉ vào một số ngày nhất định mà vẫn được hưởng lương như các ngày lễ, người thân qua đời, hoặc nhà có cưới xin…Việc nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm giữa các kỳ là không đồng đều nhau, thế nhưng cơng ty lại khơng thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép, điều này dễ làm cho giá thành có sự biến động giữa các kỳ. Điều này là không hợp lý.

 Về chi phí sản xuất chung

Q trình sản xuất của cơng ty có sự tham gia chủ yếu của hệ thống dây chuyền sản xuất gạch theo cơng nghệ Tuynel. Vì vậy, tài sản cố định phục vụ cho quá trình sản xuất trong cơng ty có giá trị lớn. Tuy nhiên, cơng ty khơng thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định. Việc này sẽ gây ra biến động và chi phí sản xuất nếu như trong kỳ phát sinh chi phí sửa chữa lớn tài sản cố đinh.

 Đánh giá sản phẩm dở dang.

Giai đoạn 1 của q trình sản xuất, chi phí NVLTT trong tổng giá thành sản phẩm chiếm tỷ trọng khơng q lớn. Vì vậy, việc cơng ty thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT là khơng hợp lý.

 Về tính giá thành sản phẩm.

Hiện nay, cơng ty đang tính giá thành theo từng sản phẩm và các yếu tố cấu thành sản phẩm. Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng phương pháp này thì khó có thể thấy được hiệu quả sử dụng chi phí, từ đó ảnh hưởng đến mục tiêu giảm

giá thành sản xuất, khi mà trong thời gian gần đây, công ty liên tục đầu tư TSCĐ, tăng mức sử dụng đòn bẩy kinh tế.

 Đối với sản phẩm hỏng

Hiện nay, Cơng ty khơng thực hiện hạch tốn thoản thiệt hại này là do sản phẩm hỏng của Công ty chiếm tỷ lệ không lớn nên thiệt hại về sản phẩm hỏng do thành phẩm gánh chịu. Tuy nhiên, giá thành cả mỗi SP gánh chịu chi phí thiệt hại do sản phẩm hỏng thì sẽ làm tăng giá thành một cách giả tạo, hơn nữa sẽ làm cho sản phẩm của Cơng ty khó cạnh tranh với các đơn vị trong cùng ngành.

3.2 Một số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Cotto Quảng Ninh

 Về bộ máy kế tốn

Kế tốn trưởng bố trí nhân viên làm cơng tác kế tốn quản trị. Đồng thời, kế toán trưởng cũng nên điều chỉnh trách nhiệm công việc để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn tổng hợp và bản thân kế toán trưởng.

 Về việc sử dụng hê ̣ thống tài khoản kế toán

Cơng ty nên hạch tốn riêng các khoản: bảo hiểm xã hô ̣i, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiê ̣p để theo đúng quy định của BTC về hê ̣ thống tài khoản áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Cụ thể: hạch tốn Bảo hiểm xã hơ ̣i: TK 3383 Bảo hiểm y tế: TK 3384 Bảo hiểm thất nghiê ̣p: TK 3389

Chi phí dây đai sử dụng trong kỳ thực chất là chi phí NVLTT phục vụ cho quá trình sản xuất giai đoan 2 sản phẩm nem tách, nhưng hiện nay lại được hạch tốn vào chi phí sản xuất chung, cần chuyển khoản mục chi phí này sang chi phí NVLTT và xây dựng định mức cụ thể cho vật liệu này.

 Về chi phí nhân cơng trực tiếp

Để đảm bảo ổn định chi phí sản xuất trong cơng ty, cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép, tránh sự biến động về chi phí khi phát sinh tiền lương cho công nhân nghỉ phép. Để theo dõi khoản mục này, kế toán sử dụng tài khoản và chi phí được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí.

Mức trích trước tính vào giá thành trong kỳ =

Tiền lương thực tế phải trả X

Tỷ lệ trích trước

Trong đó, tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân được xác định dựa trên cơ sở tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm và tổng tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm.

Tỷ lệ trích trước = tiền lương nghỉ phép theo kế hoạchtiền lương chính theo kế hoạch

Tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm được tính tốn bằng tích số của số cơng nhân tham gia sản xt, tiền lương trung bình 1 ngày của 1 cơng nhân sản xuất và số ngày nghỉ phép thường niên của 1 cơng nhân sản xuất.

Khi trích trước vào CPSX về tiền lương nghỉ phép phải trả trong kỳ cho cơng nhân sản xuất, kế tốn ghi:

Nợ TK 622 Có TK 335

Khi tiền lương nghỉ phép thực tế trả cho công nhân trong kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 335

Có TK 334 Cuối kỳ xử lý chênh chênh lệch như sau:

- Nếu trích thiếu, kế tốn ghi:

Nợ TK 622 Có TK 335

- Nếu trích thừa, kế tốn ghi:

Nợ TK 335 Có TK 622

Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sẽ làm thay đổi tổng chi phí NCTT phát sinh trong kỳ cũng như chi phí NCTT phân bổ cho từng sản phẩm, từ đó làm thay đổi giá thành của sản phẩm.

 Về chi phí sản xuất chung

Như đã đề cập trong phần đề xuất giả pháp đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, theo đó, khoản chi phí dây đai vốn dĩ được cơng ty đưa vào chi phí sản xuất chung thì nên chuyển sang hạch tốn vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết giai đoạn 2 cho sản phẩm nem tách

Doanh nghiệp nên thực hiện trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ trong kỳ cho những tài sản có giá trị lớn, chi phí sửa chữa bảo dưỡng nhiều như nhà phơi, lò nung, dàn phun than, máy chế biến tạo hình, lị sấy, hệ máy cán mịn…

Mức trích trước được tính tốn dựa trên kỳ bảo dưỡng, sửa chữa lớn 3 năm 1 lần của đơn vị cho những tài sản trực tiếp phục vụ sản xuất và giá trị bảo dưỡng dự tính cho từng lần là 10% giá trị tài sản.

Định khoản:

Nợ TK 627GD1, TK 627GD2 Có TK 335

Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCC làm thay đổi chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng sản phẩm và giá thành sản phẩm theo từng giai đoạn.

 Về đánh giá sản phẩm dở dang

Đối với sản phẩm dở dang giai đoạn, công ty nên áp dụng theo phương pháp khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.

Dck = Qht+Qdck x mcD đk+c x (Qdck x mc)

Trong đó, mc là mức độ chế biến hoàn thành cảu sản phẩm dở dang cuối kỳ. Để thực hiện việc đó, trước hết cơng ty cần xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang.

 Về tính giá thành sản phẩm

Xây dựng bảng tính giá thành theo biến phí và định phí

Ngồi bảng tính giá thành theo các yếu tố cấu thành nên sản phẩm, kế tốn thực hiện phân loại chi phí theo biến phí và định phí, từ đó lập bảng tính giá thành sản phẩm theo biến phí và định phí. Để thực hiện được việc đó, trước hết cần phân loại các khoản chi phí theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động thành biến phí và định phí.

Dựa trên số liệu thực tế của cơng ty, ta có bảng phân loại chi phí sản xuất chung theo biến phí và định phí như sau:

Chi phí dụng cụ 39 159 114 Chi phí khấu hao TSCĐ 200 722 218

Cộng 300 288 412

Biến phí

Chi phí vật liệu 216 135 420 Chi phí mua ngồi và chi phí bằng tiền

khác 150 146 646

Cộng 366 282 066

Thực hiện phân bổ chi phí NCTT và chi phí SXC theo chi phí NVLTT, ta có bảng sau: Tên sản phẩm CPNVLTT CPNCTT CPSXC Cộng Biến phí Định phí GR150MOC 117 459 971 47 862 184 40 102 980 32 877 559 238 302 694 GR150NMOC 31 266 675 2 740 437 10 675 014 8 751 679 63 433 805 GR602TMOC 646 927 993 263 607 989 220 873 037 181 077 972 1 312 486 991 NT300MOC 277 170 386 112 940 433 94 631 035 77 581 202 562 323 056 Cộng 1 072 825 025 437 151 043 366 282 066 300 288 412 2 176 546 546

Ta có, biến phí bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT và 1 phần chi phí SXC, định phí là phần cịn lại của chi phí SXC. Từ đó, ta có bảng tính giá thành theo biến phí và định phí của giai đoạn 1 như sau:

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH GIAI ĐOẠN I – MỘC Tháng 12 năm 2013 STT Khoản mục chi phí SXKD Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD PS trong kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm dịch vụ trong kỳ Giá thành Giá thành đơn vị

Loại sản phẩm: Gạch GR150 : 231 145 VMSX 1 Biến phí 42 594 725 205 425 135 42 569 160 205 450 700 888.8390 2 Định phí 32 877 559 32 877 559 142.2378