1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty thiết kế cơng nghiệp hố chất;
ý kiến 1 : Về hệ thống tài khoản kế toán
Về để theo dõi và phản ánh được sự phát sinh của từng khoản mục chi phí, kế tốn lên sử dụng các TK621 “ Chi phí NVLTT” TK 622 “Chi phí NCTT.”, TK 627 “Chi phí sản xuất chung”. Điều này đồng nghĩa với việc tách riêng khoản mục chi phí NVLTT ra khỏi chi phí trực tiếp khác. Mặt khác để theo dõi được chính xác giá thành của từng cơng trình hồn thành và dở dang cuối kỳ, kế toán nên sử dụng thêm TK 631 “Giá thành cơng trình” để tính giá thành theo phương pháp kiểm kê định kỳ. TK này được mở chi tiết cho từng cơng trình qua các TK cấp 2.
Hiện nay để thựchiện cho cơng tác hạch tốn Cơng ty đang sử dụng TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để đồng thời tập hợp chi, ký và tính giá thành trực tiếp không qua các TK loại 6 và cuối kỳ kết chuyển sang TK911 với cách làm này cơng tác hạch tốn có đơn giản hơn. Tuy nhiên việc sử dụng tên các TK 621,622,627,631, 632 theo đúng chế độ quy định sẽ phản ánh được liên tục quy trình hạch tốn và thể hiện được nội dung chi phí của từng tài khoản. Đồng thời tài khoản 154 chỉ dùng để theo dõi giá trị sản
phẩm dở dang của các cơng trình cuối kỳ hạch tốn chứ khơng dùng để phản ánh giá thành cơng trình khảo sát thiết kế.
Khi đó trình tự hạch tốn sẽ như sau:
TK621TK TK631 (chi tiết) TK632 TK911 CPNVLTT K/c giá vốn K/c giá trị cơng trình
cơng trình hồn thành bàn giao trong kỳ
TK 642 TK154 k/c chi phí k/c giá trị SP DD cuối kỳ TK627 k/c CPSXC k/c giá trị SPDD đầu kỳ
Việc theo dõi riêng các khoản các khoản chi phí sản xuất kinh doanh và cơng trình hồn thành trên 2TK riêng biệt và theo dõi chi phí trên các TK loại 6 cho phép thiện cơng tác hạch tốn theo đúng chế độ mà quan trọng hơn nó cho phép sự quản lý tốt hơn các thơng tin về chi phí từ đó các nhà quản trị có thể xem xét tiến độ hồn thành của từng cơng trình để có kế hoạch nhanh chóng, xúc tiến kịp thời với yêu cầu của bên A.
Như vậy về sổ sách kế toán, cùng với việc mở thêm các TK 621, 622,627, 631,632,kế toán phải tiến hành lập các sổ chi tiết và sổ cái các TK này về công tác luân chuyển chứng từ, để kịp thời cập nhật chứng từ và ghi chép, các nhiệm vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải quy định ngày nộp chứng
từ cụ thể cho phịng kế tốn, tài chính của Cơng ty nhằm đảm bảo đựơc tiến độ ghi chép và hạch toán.
ý kiến 2: Về hạch toán NVL trực tiếp
Đối với việc quản lý chi phí vật liệu, văn phịng phẩm: Mặc dù đây là khoản chi phí chiếm tỷ lệ khơng đáng kể trong tồn bộ chi phí sản xuất như đối với các cơng trình lớn thì khoản chi phí này cũng khơng nhỏ vì vậy mà phải quan tâm đến việc sử dụng tiếp kiệm hay lãng phí. Hiện tại ở Cơng ty khoản chi phí này do các bộ phận sử dụng tự kê, tự mua, chưa có người quản lý giám sát. Bên cạnh đó đối với khâu xuất bản cũng chưa có định mức cụ thể. Vậy để có thể đánh giá đúng đắn việc quản lý và sử dụng NVL nâng cao trách nhiệm đối với bộ phận sử dụng tránh tình trạng thiếu chung thực trong việc thu mua sử dụng lãng phí thì Cơng ty lên bố trí người phụ trách vấn đề này, việc thu mua và quản lý vật tư cần được thống nhất về một mối đồng thời Công ty cũng lên xây dựng định mức cụ thể cho bộ phận xuất bản.
Như đã nói ở trên, các chi phí NVL như vật tư văn phịng phẩm tại Cơng ty chiếm tỷ nhỏ và thường mua về sử dụng ngay do đó kế tốn cũng khơng đưa qua TK152,153. Tuy nhiên các hạch tốn là q tắt, khơng phản ánh được sự tồn tại và phát của các loại vật tư vì từ bên có của TK 111,112,331, các chi phí này được kết chuyển ln sang TK154 chính vì vậy để phù hợp với chế độ kế tốn Cơng ty lên sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho và sử dụng TK611 “mua hàng” để theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ về mua vật liệu và xuất vật tư cho các phịng ban.
Trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK như sau:
TK 152,153 TK611 TK621 TK631
TK111,112,331
k/c giá trị vật tư tồn
đầu kỳ Giá trị vật tư
dùng trong kỳ K/c giá trị vật tư vào giá thành Mua vật tư trong kỳ
Ngoài ra để theo dõi được các vật tư mua vào và xuất kho cho các phịng ban Cơng ty cũng cần mở các sổ danh biển vật tư, sổ chi tiết vật tư cho vật liệu theo mẫu sau:
Sổ danh điểm vật tư
Stt Danh điểm vật tư ĐVT Số lượng Nhà cung cấp 1 Giấy in A3 tập 12
2 Mực in hộp 3
--------- --------- ------ ------- Sổ chi tiết vật tư
Stt Chứng từ Tên vật tư ĐVT Số
lượng Đơn giá T. tiền SH NT
Để hạch tốn chi phí NVL trực tiếp kế tốn nên tách riêng khoản mục CPNVLTT và sử dụng TK622 để phản ánh. Khoản mục CPNVLTT sẽ khơng bao gồm chi phí về cơng cụ, dụng cụ. Yếu tố này sẽ được đưa vào TK6273 và phân bổ theo tiêu thức thích hợp.
Cách hạch toán như sau:
Trên cơ sở các hố đơn thanh tốn và các chứng từ có liên quan kèm theo, kế tốn lập bảng chi tiết xuất vật tư vào cuối mỗi tháng. Cuối quý, kế toán các vật tư sẽ dựa trên các bảng kê chi tiết xuất vật tư hàng tháng để lập bảng tổng hợp xuất vật tư, từ bảng tổng hợp kế toán lập chứng từ ghi rõ về chi vật tư trong quý và từ đó sổ cái TK621 đồng thời căn cứ vào bàng kê chi tiết xuất vật tư kế toán sẽ lập sổ chi tiết CPNVLTT
BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ. tháng……năm ….. Chứng từ Nội dung Sổ phát sinh Số liệu TK SH NT Nợ Có
Bảng tổng hợp xuất vật tư quý….
Diễn giải Số phát sinh Ghi Nợ TK621, ghi Có các TK
Sổ chi tiết TK621 Tên cơng trình………. Ngày tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Ghi Nợ TK621
SH NT
Sổ cái TK621 Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Sử dụng định kỳ ----------- Cộng năm
ý kiến 3: ở Cơng ty khơng thực hiện chế độ trích trước tiền lương ghỉ phép của công nhân sản xuất. Mặc dù số công nhân sản xuất trong biên chế của Công ty khơng nhiều, chi phí lương, phép khơng lớn. Và trên thực tế ở Công ty thiết kế cơng nghiệp Hố chất chi phí tiền lương được xác định cho các hợp đồng kinh tế cụ thể. Hơn nữa, tiền lương của mỗi công nhân được trả trên khối lượng công việc mà họ thực hiện và theo thời gian làm việc thực tế nên có xu hướng nhằm tăng thu nhập kinh tế của mình để đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần người lao động cũng tích cực làm việc hơn. Số ngày nghỉ phép ít hơn. Nhưng nếu thực hiện trích trước tiền lương của cơng nhân sản xuất có thể tác động tốt đến tâm lý người lao động và đảm bảo tính xã hội trong việc sử dụng lao động ở Cơng ty . Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến ,trong khi đó sản phẩm trong kì thực hiện lại giảm đi đáng kể sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
ý kiến 4: Về hạch tốn chi phí sản xuất chung
Hiện nay theo cách phân loại của Cơng ty, khoản mục chi phí sản xuất chung chỉ bao gồm các khoản trích theo lương của các Bộ trực tiếp khảo sát thiết kế và khấu hao TSCĐ dùng cho công tác khảo sát thiết kế. Các chi phí khác được tính vào khoản mục chi phí trực tiếp khác phát sinh trong quý.Tuy nhiên theo chế độ kế toán hiện hành trong các khoản mục chi phí khơng có khoản mục “Chi phí trực tiếp khác” Do đó theo em để phù hợp với quy định Cơng ty nên đưa các chi phí trực tiếp khác phát sinh cho từng khoản mục cơng trình vào khoản mục chi phí sản xuất chung.
Để phù hợp với yêu câu quản lý, TK627 nên chia thành các TK cấp 2 do trên TK627 khơng có khoản mục chi phí tiền lương của nhân viên, phân xưởng và chi phí NVL dùng cho phân xưởng nên TK627 khơng có TK chi tiết TK6271,6272 và được chi tiết như sau:
- TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất
- TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.
Mặt khác do các khoản chi phí bằng tiền khác như: Cơng tác phí, chi phí chia thầu, chi phí mơi giới dẫn việc, chi phí xuất bản tài liệu chiếm tỷ trong khá lớn trong giá thành vì vậy, để dêx dàng quản lý các chi phí này, kế tốn có thể mở chi tiết các tài khoản cấp ba như sau:
- TK 62781: Cơng tác phí
- TK 62782: Chi phí chia thầu
- TK 62783: Chi phí mơi giới dẫn việc.
- TK 62784: Chi phí xuất bản tài liệu.
- TK 62788: Chi phí bằng tiền khác.
Để hạch toán được khoản mục này khi mở TK627 kế tốn sẽ tập hợp các chứng từ có liên quan, trên cơ sơ đó lập các bảng tập hợp chi tiết và bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, từ đó vào sổ chi tiết TK627, đồng thời lập chứng từ ghi sổ và vào các sổ cái TK627.
Sổ chi tiết TK 627 Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư Nợ TK 627 Có TK 627 SH NT Tổng nợ 6273 6274 6277 6278
Trong q trình tính tốn và phân bổ khấu hao để rõ ràng và thuận tiện cho việc hạch tốn, kế tốn nên sử dụng “bảng tính và phân bổ khấu hao” theo mẫu của Bộ Tài chính như sau:
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO: Stt Chỉ tiêu Thời gian SD ND Tồn DN TK627 – CPSXC TK642 - CPQLDN NGTS CĐ Số KH Phòng Phòng …. 1 I. Số KH đã tính tháng trước
2 II. Số KH TSCĐ tăng trong tháng ----- ----- ----- ----- ----- ---- - ----- 3 ----- III. Số KH TSCĐ giảm trong tháng
ý kiến 5: Về cách tổng hợp chi phí tại Cơng ty
Để tổng hợp chi phí, sau khi vào sổ chi tiết và vào sổ cái TK 621,622,627, đến cuối kỳ khi các cơng trình thực hiện xong quyết tốn để lập báo cáo chung và giải trình cuối q, cúơi năm, kế tốn tại Cơng ty nên sử dụng các số liệu trên bảng tổng hợp chi phí riêng cho từng cơng trình để tiện cho việc phân tích chi phí theo mẫu sau:
Bảng tổng hợp chi phí cho các cơng trình hồn thành
Đơn vị tính: Đồng Tên CT CPNV LTT CPCN TT CP dụng cụ SX CPKH TSCĐ Cơng tác phí CP chia thầu CP hoa hồng mơi giới CPXB tài liệu CPDV mua ngồi khác CP bằng tiền khác Cộng 1 2 --- Tổng
ý kiến 6: Đối với việc nghiệm thu, quyết toán và thanh lý hợp đồng. Do đặc điểm sản phẩm của Công ty là thời gian để sản xuất thường kéo dài, chi phí nghiệm thubàn giao cơng trình chậm, nên dẫn đến việc quyết tốn chậm. Vậy Cơng ty nên quy định một cách rõ ràng trong khâu thanh lý hợp đồng và mốc xác định kết quả tiêu thụ, nhằm tránh trình trạng chậm trễ trong việc quyết tốn và thanh lý hợp đồng
ý kiến 7: Về việc sử dụng phần mềm kế tốn
Cơng ty nên hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán bằng cách nối mạng giữa các máy trong các phần hành kế tốn để có thể đối chiếu, so sánh được thuận tiện hơn ,ngoài ra kế toán cần thực hiện việc nhập số liệu vào máy ngay từ các chứng từ gốc cho đến khâu lập báo cáo để việc phản ánh sổ sách được rõ ràng hơn, đồng thời nâng cao hiệu quả của tác dụng phân tích và đối chiếu trên phần mềm kế tốn.
Cơng ty cần quan tâm bồi dưỡng, đào tạo, và đào tạo lại cho cán bộ cơng nhân viên kế tốn nhằm thích ứng điều kiện trang thiết bị và sử dụng kỹ thuật ghi chép,. tính tốn, xử lý thơng tin hiện đại, kết hợp chuyên gia kế toán và chuyên gia tin học để xây dựng phần mềm kế toán áp dụng cụ thể cho Công ty. Đồng thời Công ty cũng nên tổ chức tốt hơn bộ máy kế tốn để thích hợp với trang bị và ứng dụng máy vi tính để phát huy tốt nhất vai trị quản lý kế toán trong quản lý sản xuất kinh doanh.
KẾT LUẬN
Qua nghiên cứu và tìm hiểu về thực trạng cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Thiết kế cơng nghiệp Hố chất, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty được tổ chức phù hợp với đặc thù của ngành, tổ chức tốt công tác luân chuyển chứng từ, áp dụng phần mềm kế toán phù hợp và phương pháp hạch toán….. đã đảm bảo phản ánh đầy đủ kịp thời thơng tin giúp cho việc quản lý tốt chi phí sản xuất và phục vụ cho cơng tác tính giá thành.
Tuy vậy trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty cịn có những hạn chế nhất định. Qua thực tế tìm hiểu đó, được sự giúp đỡ tận tình của cơ giáo Nguyễn Thị Thu Hồi và các cơ, chú trong phịng kế tốn Cơng ty, tơi đã hồn thành đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty Thiết kế cơng nghiệp Hố chất” và đã đưa ra được một số ý kiến đề xuất về công tác này mong giúp cho Cơng ty thực hiện tốt hơn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Do trình độ và thời gian thực tập có hạn nên trong quá trình thực hiện đề tài khơng thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Kính mong được sự giúp đỡ, chỉ bảo, đóng góp ý kiến của thầy cơ giáo, Cơng ty để nội dung bài viết được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thu Hồi và các cơ chú trong phịng kế tốn Cơng ty thiết kế cơng nghiệp hoá chất, những người đã giúp đỡ em rất nhiều đề hoàn thành bài viết này.
Sinh viên thực tập Đặng Thu Phương
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU....................................................................................................1
CHƯƠNG I........................................................................................................3
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT..........................3
1. Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm..............................................................................................................3
1.1.1. Thế nào là chi phí sản xuất và giá thanh sp.......................................3
1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.............................5
1.1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất...............................................................5
1.1.2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (theo nội dung kinh tế của chi phí)................................................................................................5
1.1.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích,cơng dụng của chi phí (theo khoản mục chi phí)...............................................................................6
1.1.2.1.3. Phân loại chi phí sản xuất trong mối quan hệ với khối lượng hoạt động...............................................................................................................7
1.1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm..........................................................8
1.1.2.2.1. Phân loại giá thành theo thời điểm và có cơ sở số liệu tính giá thành:............................................................................................................8
1.1.2.2.2. Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí......................9
1.1.3. Yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:...10
1.1.4. Nhiệm vụ của kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sp............11