1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
2.1. Đặc điểm tình hình chung về Cơng ty
2.1.4.2. Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng
* Hệ thống tài khoản sử dụng
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế tốn doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành theo quy định 1141 – TC/CĐKT ngày 1/11/1995 bao gồm các tài khoản sau:
3,TK334,TK336,TK338,TK411,TK414,TK415,TK416,TK421,TK4311,TK43 12,TK441,TK461,TK511,TK642,TK711,TK811,TK911.
Trong đó do đặc thù của Cơng ty là tập hợp chi phí và thanh quyết tốn các hợp đồng theo cơng trình nên các tài khoản liên quan đến chi phí và thanh tốn đều được mở ở tài khoản cấp 2 và chi tiết theo công thức (chẳng hạn TK 154 được mở chi tiết các tài khoản cấp hai từ 154001 đến 154999 cho các cơng trình sản phẩm mà Công ty đang thực hiện.)
Công ty cũng đã thực hiện giảm bớt một số tài khoản, làm tắt để đơn giản hơn trong việc ghi sổ và hạch tốn.Do đó trong kế tốn chi phí sản xuất kế tốn đã khơng sử dụng các tài khoản loại 6 như TK 621,622,623,627
* Hình thức sổ kế tốn áp dụng tại Cơng ty
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ .Sổ kế tốn Cơng ty bao gồm: - Sổ quỹ
- Sổ chi tiết các tài khoản - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái tài khoản
- Sổ theo dõi Ngân hàng và sổ theo dõi chi tiết. Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là rất phù hợp với đặc điểm của Cơng ty vì nó có ưu điểm là đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với việc vào số liệu trên máy tính, giảm bớt số lượng số đặc biêt là ở đơn vị nhỏ và số lượng nghiệp vụ phát sinh không nhiều, sử dụng nhiều sổ tờ rơi dễ phân công công việc, dễ tổng hợp số liệu và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên nó vẫn cịn một số nhược điểm. Việc ghi chép dồn vào cuối kỳ dẫn đến việc lập BCTC thường chậm, khối lượng ghi chép trùng lắp làm giảm hiệu suất công việc.
Căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có của Ngân hàng. Mọi nghiệp vụ ghi chép trùng lặp làm giảm hiểu suất công việc, kinh tế phát sinh đều được đưa vào sổ chi tiết cho từng tài khoản, vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ từ đó vào sổ cái theo mẫu quy
định. Cuối kỳ kế toán tổng hợp căn cứ vào sổ cái lập báo cáo kế toán theo 4 mẫu báo cáo…Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh – Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp thuyết minh BCTC.