2.1 .Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn
2.1.4. Đặc điểm chung về tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty:
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn:
Công ty TNHH Bảo Long Lạng Sơn là đơn vị hạch tốn độc lập, mơ hình tổ chức bộ máy kế toán khá gọn nhẹ đủ khả năng đáp ứng được yêu cầu của quản lý, điều hành và tình hình sản xuất của cơng ty, ban lãnh đạo công ty đă biên chế bộ máy kế toán bao gồm 05 người và được tập trung tại phòng kế tốn – tài vụ, mọi cơng tác và nghiệp vụ kế tốn đều được thực hiện tại phịng này, trong đó nhân sự được phân cơng, bố trí phụ trách các mảng cơng tác kế tốn như sau:
- 01 Kế toán trưởng. - 01 Kế toán tổng hợp
- 01 Kế toán nguyên vật liệu và tài sản cố định, vật tư, hàng hoá. - 01 Kế toán thu, chi, tiền lương, vốn bằng tiền, thanh toán. - Thủ quỹ, thu ngân.
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh sản phẩm, yêu cầu quản lý cán bộ và công tác đặc thù của cơng ty thì bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung. Hàng ngày phịng kế tốn – tài vụ tập hợp các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , sau đó kế tốn thực hiện việc
ghi chép thu thập tính tốn có hệ thống, chính xác và kịp thời. Để rõ hơn về tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty chúng ta cùng xem sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty.
Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế toán của Cơng ty
Kế tốn trưởng Kế toán Tổng hợp Thủ quỹ, thu ngân Kế toán TSCĐ, vật tư, hàng hoá Kế toán tiền lương, vốn bằng tiền, thanh tốn
(Nguồn: Cơng ty TNHH Bảo Long – Phịng Tổ chức Hành chính)
Kế tốn trưởng:
Có nhiệm vụ điều hành chung tồn bộ cơng tác kế tốn, tổng hợp các thơng tin tài chính, kế tốn, điều hành trực tiếp cơng tác thống kê và hạch tốn của cơng ty phân tích kết quả sản xuất kinh doanh, đơn đốc các kế tốn lập và gửi báo cáo tài chính, cung cấp và phục vụ cho yêu cầu của ban giám đốc và các bộ phận phòng ban liên quan thực hiện tốt công tác sản xuất kinh doanh của cơng ty, đồng thời làm kế tốn giá thành và báo cáo kế tốn. Kiểm sốt và quyết định thu chi của cơng ty theo đúng chế độ quản lư tài chính, đề xuất các biện pháp tổ chức quản lư trong lĩnh vực tài chính. u cầu trong cơng tác là phải lập đúng và đủ các báo cáo kế toán, tổ chức kiểm tra kế tốn trong nội bộ cơng ty, tổ chức hướng dẫn và thi hành kịp thời các chế độ tài chính kế tốn của Nhà nước.
Có nhiệm vụ theo dơi chi tiết tình hình thu, chi tiền mặt, thanh tốn với Ngân hàng, thanh toán với các nhà cung cấp, khách hàng và nhân sách Nhà nước; lập sổ thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp, bảng tổng hợp công nợ phải thu, phải trả, hàng tháng căn cứ vào bảng chấm cơng để tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp, các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, các khoản trích theo lương... cho từng cán bộ, công nhân viên; ghi chép các nghiệp vụ về vốn, tiêu thụ hàng hoá, các nghiệp vụ thu chi vốn bằng tiền, nghiệp vụ thanh thoán với khách hàng và nhà cung cấp; trực tiếp giao dịch với Ngân hàng làm các thủ tục tiền gửi, tiền vay ngân hàng, thanh tốn các khoản phải trả, phải nộp và tổ chức cơng tác quỹ.
Kế tốn Ngun vật liệu và TSCĐ:
Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép tình hình thu, nhập, xử lý, kiểm tra tồn bộ thơng tin có liên quan đến q trình nhập, xuất, phân bổ vật tư... theo hố đơn, phiếu xuất kho của nhà cung cấp và phiếu nhập kho, xuất kho của Cơng ty; theo dõi phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ trong cơng ty, tính khấu hao và cung cấp thơng tin cho kế tốn tập hợp chi phí giá thành đồng thời trích đúng và đủ khấu hao tài sản cố định mà Cơng ty sở hữu nhằm hồn thiện và nâng cao hiệu quả kinh tế của vốn cố định.
Kế toán tổng hợp:
Định kỳ căn cứ vào chứng từ gốc, bảng tổng hợp, thanh toán... để tổng hợp số liệu tính ra các chỉ tiêu tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, các khoản trích theo lương, định kỳ khoá sổ kiểm tra đối chiếu giữa các bảng tổng hợp, các báo cáo chi tiết lên Bảng cân đối kế toán, các biểu kế toán và lập báo cáo hàng năm, phân tích hoạt động kinh doanh, lưu giữ tài liệu kế tốn và báo cáo tài chính của đơn vị.
Thủ quỹ, thu ngân:
Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt hàng ngày, lập sổ quỹ tiền mặt và quản lý tiền mặt của công ty.