khoáng và thương mại – dịch vụ.
2.2.3.1 Đối tượng tính giá thành.
Sản phẩm của Cơng ty nước khống Quảng Ninh là các loại nước khống thiên nhiên được đóng vào các loại chai có dung tích khác nhau, sản phẩm được sản xuất theo quy trình cơng nghệ sản xuất khép kín, liên tục. Bởi vậy, Cơng ty đã xác định đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm hoàn thành tại từng phân xưởng .Việc xác định đối tượng tính giá thành phù hợp sẽ giúp cho việc tính giá thành chính xác rõ ràng.
Kỳ tính giá thành được xác định phù hợp với kỳ hạch toán và đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất của cơng ty. Vì vậy kỳ tính giá thành tại cơng ty là theo quý.
2.3.1 Phương pháp tính giá thành.
Hiện tại Cơng ty nước khống Quảng Ninh thực hiện tính giá thành theo phương pháp giản đơn. Theo phương pháp này thì:
Do tính chất của cơng nghệ sản xuất hố chất, dây chuyền chạy liên tục, thời gian biến đổi từ nguyên vật liệu thành sản phẩm ngắn nên ở đây ta coi khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ và trong tính tốn khơng xét đến sản phẩm dở dang nên:
Tổng giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất hoàn thành trong quý CPSX dở dang đầu quý CPSX dở dang cuối quý CPSX phát sinh trong quý
Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất Tổng chi phí sản xuất
Giá thành đơn vị của sản phẩm = (2)
Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Đến cuối quý, căn cứ vào Bảng phân bổ chi phí sản xuất (theo biểu số 27) kế tốn lập bảng tính giá thành sản phẩm theo cơng thức (2) Trích bảng tính giá thành Cơng ty nước khống Quảng Ninh trong quý IV/2013 theo biểu số 29.
Khi sản xuất hồn thành, cơng ty sẽ tiến hành nhập kho hoặc giao thẳng cho khách hàng. Kế toán căn cứ vào chứng từ có liên quan lên chứng từ ghi sổ theo biểu số 30, sổ cái tài khoản 155 (theo biểu số 31)Trong tháng 11/2011, cơng ty có tình hình nhập kho thành phẩm như sau:
TRÍCH: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ THÀNH SẢN XUẤT QUÝ IV/2013
NỘI DUNG Quang
Hanh SUỐI MƠ
0.33 0.5 1.5 2 gallon 5 gallon Tec Nước máy
Nguyên liệu chính 1.103,90 11.378,41 2.672,48 13.151,20 1.831,08
Chi phí tiền lương (theo sp) 172,43 212,44 461,41 993,28 4.810,83 89,08 Chi phí KPCĐ, BHXH (PB theo lương sp) 23,88 29,42 63,90 276,04 666,22 2,34
Bao bì ln chuyển( theo sổ thực trích) 266,18
Chi phí chờ phân bổ ngắn hạn(theo lít) 4,44 6,73 20,18 101,69 254,22 13,45
Chi phí chờ phân bổ dài hạn (theo lít) 0,62 0,94 2,83 14,24 35,60 1,88
Khấu hao TSCĐ (theo lít) 2,92 4,42 13,25 66,80 167,00 2,21 3,00
Chi phí phân xưởng, điện (theo lít) 30,96 46,91 140,72 709,24 1.733,10 23,45 1,50
Chi phí thuế tài nguyên 44,22 67 201 1.013 2,533 134 0,11
Biếu số 30 CHỨNG TỪ GHI SỔ số 240 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Trích yếu
Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có D A B C 1 Nhập kho thành phẩm Quý 4/2013 154 Quang Hanh 155,2 40.279.132.077 Suối Mơ 155,1 5.339.565.920 Cộng X X 45.618.697.997
Biểu số 31
VĂN PHÒNG TỈNH ỦY QUẢNG NINH
CƠNG TY TNHH 1TV NƯỚC KHỐNG VÀ TMDV QUẢNG NINH SỔ CÁI 2013
Nhập kho thành phẩm
Số chứng từ Diễn giải GHI CÓ TÀI KHOẢN Cộng bên nợ
154 Số dư đầu kỳ 1.709.494.037 ………… ………………… ……… ……………… ………..…… ……………... CTGS240 Nhập kho thành phẩn phân xưởng Quang Hanh 40.279.132.077 40.279.132.077 CTGS240 Nhập kho thành phẩn phân xưởng Suối Mơ 5.339.565.920 5.339.565.920 Cộng quý IV/2013 45.618.697.997 45.618.697.997 Cộng cả năm 180.656.747.123 180.656.747.123 Số dư cuối kỳ 4.042.243.379 TK155
CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY NƯỚC KHỐNG QUẢNG NINH 3.1. Đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty nước khống Quảng Ninh.
Trải qua 26 năm hình thành, xây dựng và phát triển cơng ty nước khống Quảng Ninh đã phải đối mặt với khơng ít khó khăn, thách thức. Tuy nhiên với đội ngũ cán bộ, nhân viên trẻ trung, năng động, nhiệt tình, trình độ chun mơn vững vàng, máy móc thiết bị được trang bị tiên tiến, hiện đại… đã giúp cho doanh nghiệp gặt hái được nhiều thành cơng. Sản xuất kinh doanh có hiệu quả, năng lực quản lý được nâng cao, sản phẩm của công ty ngày càng đa dạng, phong phú về chủng loại, mẫu mã, chất lượng sản phẩm được đảm bảo, nhờ vậy đã chiếm được vị trí nhất định trong lịng khách hàng, đời sống công nhân viên trong công ty được cải thiện.
Qua thời gian thực tập tại cơng ty nước khống Quảng Ninh, được tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, công tác quản lý, công tác kế tốn của cơng ty và tìm hiểu sâu hơn đó là cơng tác kế tốn tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, em nhận thấy bộ máy kế toán của công ty về cơ bản đã đáp ứng được u cầu hạch tốn, cơng tác kế tốn tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty tương đối chặt chẽ, và được thực hiện khá nề nếp theo định kỳ hàng quý đã cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho lãnh đạo cơng ty để từ đó lãnh đạo cơng ty nắm rõ tình hình biến động các khoản chi phí trong giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm NVL, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho công ty. Tuy nhiên, cùng với những thành quả đạt được thì thực tế vẫn còn tồn tại những hạn chế, sau đây em xin đưa ra một số ý kiến đánh giá về thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty nước khoáng Quảng Ninh.
3.1.1 Ưu điểm của cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty nước khoáng Quảng Ninh:
3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán.
Xét một cách tổng thể, bộ máy kế tốn của cơng ty được xây dựng theo hình thức tập trung là hoàn toàn phù hợp với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp. Bộ máy kế tốn tương đối hồn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch tốn và đáp ứng nhu cầu của cơng tác quản lý. Kế toán trưởng là người trực tiếp điều hành và chỉ đạo công việc của các kế tốn viên. Việc phân cơng cơng việc tương đối cụ thể, rõ ràng, phù hợp với khả năng của nhân viên trong phòng; bên cạnh đó, kế tốn các phần hành cịn có sự hỗ trợ nhau góp phần giúp cho cơng tác kế tốn ở cơng ty đạt được hiệu quả cao. Cụ thể, trong cơng tác hạch tốn CPSX và tính giá thành ln có sự kết hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các kế toán vật tư, kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ và kế tốn tổng hợp để có thể tập hợp CPSX và tính giá thành một cách nhanh chóng, chính xác.
3.1.1.2. Về việc áp dụng hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán.
Về hệ thống tài khoản:
Công ty hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC được ban hành ngày 20/3/2006. Hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ, hợp lý và đã phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng yêu cầu thơng tin trong q trình phục vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị. Mọi chi phí phát sinh trong q trình sản xuất được kế tốn ghi chép, hạch tốn đầy đủ, chi tiết thuận lợi cho công tác theo dõi, quản lý chi phí.
Về hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn:
Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản dễ làm phù hợp với đặc điểm của công ty. Tại công ty hệ thống chứng từ được tổ chức một cách hợp lý trong toàn bộ các khâu, các cơng đoạn và q trình ln chuyển chứng từ mang tính tn thủ cao, hợp lý cùng với nó là hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học cao đã
giúp cho cơng ty quản lý tốt, hợp lý chi phí sản xuất phát sinh và phục vụ tính giá thành đúng đắn.
3.1.1.3. Về tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Bộ phận kế tốn chi phí SX và tính giá thành sản phẩm của cơng ty bao gồm một đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao và kinh nghiệm tốt, do đó cơng việc hạch tốn được tiến hành một cách đầy đủ, chính xác và ít bị sai sót. Các nhân viên đương nhiệm có năng lực và chuyên môn vững sẽ tạo điều kiện chỉ bảo cho những nhân viên mới để nhanh chóng hịa nhập với cơng việc mà khơng mất thời gian và chi phí đào tạo.
- Phần hành kế tốn chi phí SX và tính giá thành sản phẩm được hai kế tốn phụ trách: 1 kế tốn tổng hợp tập hợp chi phí, 1 kế toán giá thành. Điều này đảm bảo cho cơng việc được tiến hành nhanh chóng, trơi chảy và có trình tự rõ ràng tránh nhầm lẫn. Cơng việc do hai kế tốn đảm nhiệm mặt khác cũng tạo điều kiện cho việc kiểm tra lẫn nhau được thuận lợi, từ đó tránh những sai sót, gian lận cơng việc hạch tốn được chính xác và đúng đắn hơn. Hoạt động chính của cơng ty là sản xuất, do đó khối lượng cơng việc thuộc phần hành chi phí và giá thành là rất lớn, vì thế giao cho 2 kế tốn thực hiện là việc hồn tồn hợp lý.
- Nhìn chung, kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là theo chế độ
kế tốn hiện hành. Cơng ty đã nghiêm chỉnh chấp hành các chuẩn mực về chứng từ kế toán, về quy trình ghi sổ chi tiết và tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ. Đội ngũ nhân viên kế tốn đều có trình độ, kinh nghiệm và chun mơn cao nên thực hiện cơng tác kế tốn chi phí, tính giá thành một cách đúng đắn khơng vi phạm chế độ.
Cơng ty đã xác định đúng đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng phù hợp với đặc điểm, loại hình sản xuất và quy trình cơng nghệ .Quy trình cơng nghệ sản xuất tương đối đơn giản cho nên đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng hồn tồn chính xác, hiệu quả.
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của cơng ty là từng phân xưởng sau đó phân bổ cho từng quy cách sản phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ và đáp ứng được u cầu quản lý CPSX tại cơng ty. Nó làm cơ sở để đánh giá hiệu quả làm việc của từng phân xưởng, giúp người quản lý thấy được thiếu sót cịn tồn tại và nhanh chóng tìm ra được các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
- Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm, tính chất sản xuất liên tục, quy mô hoạt động của công ty. Việc tập hợp chi phí sản xuất thường xuyên sẽ phục vụ việc giám sát và theo dõi chi phí được chặt chẽ hơn.
- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty rất phong phú về chủng loại, kích cỡ, số lần nhập xuất vật tư cũng tương đối nhiều do vậy, cơng ty áp dụng phương pháp bình qn cả kỳ dự trữ để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho là hợp lý. Đồng thời, vật liệu được đánh giá theo giá thực tế mà không sử dụng giá hạch tốn để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn hằng ngày. Nhìn chung, cách đánh giá này có thể giúp cho kế tốn của cơng ty giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn đơn giản, không tốn nhiều thời gian, công sức. Trong từng kho đều có gán nội quy sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu, các thủ kho thường xuyên được phổ biến quy chế nên NVL trong kho ít hỏng đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu.
Trong q trình sản xuất cơng ty nước khoáng Quảng Ninh tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng phân xưởng. Đối với phân xưởng chỉ sản xuất 1 loại sản phẩm thì việc tập hợp theo tưng phân xưởng vừa nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế của sản phẩm. Công ty đã xây dựng được một hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ bộ phận thống kê tại phân xưởng cho đến phịng kế tốn ở cơng ty. Nhờ đó, CPSX mà đặc biệt là CPNVLTT được tập hợp một cách chính xác hơn.
Việc thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm hoàn thành của tổ rồi tiến hành chia lương theo thang điểm đánh giá đã giúp cho cơng tác tập hợp CPNCTT được đơn giản, nhanh chóng và gọn nhẹ hơn, mặt khác nó cịn khuyến khích các cơng nhân sản xuất trong tổ ln cố gắng hồn thành nhiệm vụ sản xuất, quan tâm đến kết quả và chất lượng lao động của bản thân cũng như của cả tổ, thúc đẩy tăng năng suất lao động từng tổ sản xuất nói riêng và tồn Cơng ty nói chung, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm hỏng.
- Tập hợp chi phí sản xuất chung:
Mỗi khoản mục thuộc CPSXC được phân bổ theo các tiêu thức khác nhau giúp cho việc tính giá thành thuận tiện và chính xác.
3.1.2 Hạn chế của cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty nước khống Quảng Ninh.
Bên cạnh những ưu điểm trên, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty cũng còn một số tồn tại cần khắc phục.
Về việc hạch tốn chi tiết NVL: cơng ty đang sử dụng phương pháp mở thẻ
song song để hạch toán chi tiết NVL do phương pháp này đơn giản, dễ làm. Tuy nhiên phương pháp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại NVL và tình hình nhập xuất khơng nhiều. Trong khi với cơng ty thì q trình nhập, xuất NVL diễn ra hàng ngày với số lượng, chủng loại lớn và đa dạng, công việc chủ yếu được tiến hành vào cuối tháng nên công việc ghi chép rất lớn. Hơn nữa, việc sử dụng phương pháp mở thẻ song song trong hạch tốn chi tiết NVL cịn có nhược điểm nữa là giữa kế tốn và thủ kho có sự ghi chép trùng lắp nhau về chỉ tiêu số lượng, việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành vào cuối tháng nên việc lập báo cáo dễ bị chậm.
Đối với thiệt hại trong sản xuất: chưa được hạch toán cụ thể. Tất cả những
sản phẩm hỏng và các sự cố sản xuất gây ra đều được phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ sau khi trừ đi giá trị phế liệu thu hồi và các khoản bồi thường của người có trách nhiệm (nếu có). Cơng ty chưa phân biệt sản phẩm hỏng trong
định mức với sản phẩm hỏng ngoài định mức, mà toàn bộ sản phẩm hỏng đều được coi là phế liệu, giá thành của sản phẩm hồn thành phải chịu tồn bộ chi phí về sản phẩm hỏng hay các sự cố sản xuất ngồi kế hoạch. Chủ yếu là do cơng ty chưa xây dựng được định mức sản phẩm hỏng, việc không phân biệt sản phầm hỏng trong định mức và ngồi định mức giúp cơng ty giảm nhẹ các công việc thực hiện. Tuy nhiên như vậy sẽ không phân ánh thực chất giá thành sản phẩm.
Cơng ty tập hợp chi phí điện cho sản xuất là chưa hợp lý
Cơng ty tập hợp chi phí điện cho sản xuất là chưa hợp lý. Tiền điện của cơng ty ghi trên hóa đơn tiền điện bao gồm điện dùng cho sản xuất, điện dùng cho quản lý doanh nghiệp, điện dùng cho bộ phận bán hàng. Thế nhưng khi tập hợp chi phí điện cho sản xuất kế tốn hạch tốn tồn bộ số tiền điện ghi trên hóa đơn tiền điện và ủy nhiệm chi vào chi phí sản xuất chung. Như vậy tiền điện dùng cho tồn cơng ty đã