3.1.1 Ưu điểm của công tác kế tốn chi phí sản xuấtvà tính giá thành tạ
3.1.1.2. Về việc áp dụng hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán.
Về hệ thống tài khoản:
Công ty hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC được ban hành ngày 20/3/2006. Hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ, hợp lý và đã phản ánh được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng u cầu thơng tin trong q trình phục vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị. Mọi chi phí phát sinh trong q trình sản xuất được kế tốn ghi chép, hạch toán đầy đủ, chi tiết thuận lợi cho cơng tác theo dõi, quản lý chi phí.
Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán:
Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản dễ làm phù hợp với đặc điểm của công ty. Tại công ty hệ thống chứng từ được tổ chức một cách hợp lý trong toàn bộ các khâu, các cơng đoạn và q trình ln chuyển chứng từ mang tính tn thủ cao, hợp lý cùng với nó là hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học cao đã
giúp cho cơng ty quản lý tốt, hợp lý chi phí sản xuất phát sinh và phục vụ tính giá thành đúng đắn.
3.1.1.3. Về tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Bộ phận kế tốn chi phí SX và tính giá thành sản phẩm của cơng ty bao gồm một đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao và kinh nghiệm tốt, do đó cơng việc hạch tốn được tiến hành một cách đầy đủ, chính xác và ít bị sai sót. Các nhân viên đương nhiệm có năng lực và chun mơn vững sẽ tạo điều kiện chỉ bảo cho những nhân viên mới để nhanh chóng hịa nhập với cơng việc mà khơng mất thời gian và chi phí đào tạo.
- Phần hành kế tốn chi phí SX và tính giá thành sản phẩm được hai kế toán phụ trách: 1 kế tốn tổng hợp tập hợp chi phí, 1 kế tốn giá thành. Điều này đảm bảo cho cơng việc được tiến hành nhanh chóng, trơi chảy và có trình tự rõ ràng tránh nhầm lẫn. Cơng việc do hai kế tốn đảm nhiệm mặt khác cũng tạo điều kiện cho việc kiểm tra lẫn nhau được thuận lợi, từ đó tránh những sai sót, gian lận cơng việc hạch tốn được chính xác và đúng đắn hơn. Hoạt động chính của cơng ty là sản xuất, do đó khối lượng cơng việc thuộc phần hành chi phí và giá thành là rất lớn, vì thế giao cho 2 kế tốn thực hiện là việc hồn tồn hợp lý.
- Nhìn chung, kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là theo chế độ
kế toán hiện hành. Công ty đã nghiêm chỉnh chấp hành các chuẩn mực về chứng từ kế tốn, về quy trình ghi sổ chi tiết và tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ. Đội ngũ nhân viên kế tốn đều có trình độ, kinh nghiệm và chuyên môn cao nên thực hiện cơng tác kế tốn chi phí, tính giá thành một cách đúng đắn không vi phạm chế độ.
Công ty đã xác định đúng đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng phù hợp với đặc điểm, loại hình sản xuất và quy trình cơng nghệ .Quy trình cơng nghệ sản xuất tương đối đơn giản cho nên đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng hồn tồn chính xác, hiệu quả.
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của cơng ty là từng phân xưởng sau đó phân bổ cho từng quy cách sản phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ và đáp ứng được u cầu quản lý CPSX tại cơng ty. Nó làm cơ sở để đánh giá hiệu quả làm việc của từng phân xưởng, giúp người quản lý thấy được thiếu sót cịn tồn tại và nhanh chóng tìm ra được các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
- Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với đặc điểm, tính chất sản xuất liên tục, quy mơ hoạt động của cơng ty. Việc tập hợp chi phí sản xuất thường xuyên sẽ phục vụ việc giám sát và theo dõi chi phí được chặt chẽ hơn.
- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty rất phong phú về chủng loại, kích cỡ, số lần nhập xuất vật tư cũng tương đối nhiều do vậy, cơng ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho là hợp lý. Đồng thời, vật liệu được đánh giá theo giá thực tế mà không sử dụng giá hạch tốn để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn hằng ngày. Nhìn chung, cách đánh giá này có thể giúp cho kế tốn của cơng ty giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn đơn giản, khơng tốn nhiều thời gian, cơng sức. Trong từng kho đều có gán nội quy sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu, các thủ kho thường xuyên được phổ biến quy chế nên NVL trong kho ít hỏng đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu.
Trong q trình sản xuất cơng ty nước khống Quảng Ninh tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng phân xưởng. Đối với phân xưởng chỉ sản xuất 1 loại sản phẩm thì việc tập hợp theo tưng phân xưởng vừa nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế của sản phẩm. Công ty đã xây dựng được một hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ bộ phận thống kê tại phân xưởng cho đến phịng kế tốn ở cơng ty. Nhờ đó, CPSX mà đặc biệt là CPNVLTT được tập hợp một cách chính xác hơn.
Việc thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm hoàn thành của tổ rồi tiến hành chia lương theo thang điểm đánh giá đã giúp cho công tác tập hợp CPNCTT được đơn giản, nhanh chóng và gọn nhẹ hơn, mặt khác nó cịn khuyến khích các cơng nhân sản xuất trong tổ ln cố gắng hồn thành nhiệm vụ sản xuất, quan tâm đến kết quả và chất lượng lao động của bản thân cũng như của cả tổ, thúc đẩy tăng năng suất lao động từng tổ sản xuất nói riêng và tồn Cơng ty nói chung, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm hỏng.
- Tập hợp chi phí sản xuất chung:
Mỗi khoản mục thuộc CPSXC được phân bổ theo các tiêu thức khác nhau giúp cho việc tính giá thành thuận tiện và chính xác.
3.1.2 Hạn chế của cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty nước khoáng Quảng Ninh.
Bên cạnh những ưu điểm trên, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty cũng cịn một số tồn tại cần khắc phục.
Về việc hạch tốn chi tiết NVL: cơng ty đang sử dụng phương pháp mở thẻ
song song để hạch toán chi tiết NVL do phương pháp này đơn giản, dễ làm. Tuy nhiên phương pháp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại NVL và tình hình nhập xuất khơng nhiều. Trong khi với cơng ty thì q trình nhập, xuất NVL diễn ra hàng ngày với số lượng, chủng loại lớn và đa dạng, công việc chủ yếu được tiến hành vào cuối tháng nên công việc ghi chép rất lớn. Hơn nữa, việc sử dụng phương pháp mở thẻ song song trong hạch toán chi tiết NVL cịn có nhược điểm nữa là giữa kế tốn và thủ kho có sự ghi chép trùng lắp nhau về chỉ tiêu số lượng, việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành vào cuối tháng nên việc lập báo cáo dễ bị chậm.
Đối với thiệt hại trong sản xuất: chưa được hạch toán cụ thể. Tất cả những
sản phẩm hỏng và các sự cố sản xuất gây ra đều được phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ sau khi trừ đi giá trị phế liệu thu hồi và các khoản bồi thường của người có trách nhiệm (nếu có). Cơng ty chưa phân biệt sản phẩm hỏng trong
định mức với sản phẩm hỏng ngoài định mức, mà toàn bộ sản phẩm hỏng đều được coi là phế liệu, giá thành của sản phẩm hồn thành phải chịu tồn bộ chi phí về sản phẩm hỏng hay các sự cố sản xuất ngồi kế hoạch. Chủ yếu là do cơng ty chưa xây dựng được định mức sản phẩm hỏng, việc khơng phân biệt sản phầm hỏng trong định mức và ngồi định mức giúp công ty giảm nhẹ các công việc thực hiện. Tuy nhiên như vậy sẽ không phân ánh thực chất giá thành sản phẩm.
Công ty tập hợp chi phí điện cho sản xuất là chưa hợp lý
Cơng ty tập hợp chi phí điện cho sản xuất là chưa hợp lý. Tiền điện của cơng ty ghi trên hóa đơn tiền điện bao gồm điện dùng cho sản xuất, điện dùng cho quản lý doanh nghiệp, điện dùng cho bộ phận bán hàng. Thế nhưng khi tập hợp chi phí điện cho sản xuất kế toán hạch toán tồn bộ số tiền điện ghi trên hóa đơn tiền điện và ủy nhiệm chi vào chi phí sản xuất chung. Như vậy tiền điện dùng cho tồn cơng ty đã được tính hết vào TK 627, từ đó làm cho giá thành của sản phẩm bị tăng lên so với thực tế.
Kì tính giá thành:
Cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành sản phẩm theo quý là dài và không phù hợp với đặc điểm của sản phẩm. Sản phẩm của cơng ty là các loại nước khống giải khát, sản phẩm có quy trình sản xuất với chu kỳ ngắn, sản phẩm nhập kho liên tục trong tháng. Hơn nữa, sản phẩm của cơng ty lại có tính đơn nhất, giá trị nhỏ, tiêu thụ thường xun. Vì vậy, cơng ty hạch tốn theo q thì sẽ gây chậm trễ về mặt thời gian, giá trị nguyên vật liệu trên thị trường có những thay đổi mà cơng ty khơng ứng phó kịp. Bên cạnh đó, kế tốn chi phí và giá thành sẽ khơng cung cấp kịp thời những thơng tin hữu ích để Ban Giám Đốc đưa ra những quyết định đúng đắn vè giá bán, về hoạt động SXKD…Từ đó mà cơng ty sẽ thụ động và khơng theo kịp với sự cạnh tranh không ngừng trên thị trường.
Về thời gian ghi chứng từ ghi sổ
Hiện nay, tại cơng ty, việc hạch tốn trên chứng từ ghi sổ được thực hiện vào cuối tháng sau đó đến cuối năm mới vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp, như vậy
việc ghi chép dồn vào cuối tháng, cuối năm nhiều và không đảm bảo cung cấp thong tin kịp thời của kế toán gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của công ty.
Công ty không tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Trong hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng.
Cơng ty chưa ứng dụng kế tốn máy trong cơng tác hạch toán kế toán
Hiện nay, tất cả các cơng việc kế tốn của cơng ty được thực hiện trên excel dẫn đến khối lượng cơng việc kế tốn lớn nên việc xảy ra sai xót trong cơng tác hạch tốn là khơng thể tránh khỏi.
3.2. Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty Quảng Ninh.
Về việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu:
Cơng ty nên chuyển sang hạch tốn chi tiết vật tư bằng phương pháp số dư. Phương pháp này tránh được việc ghi chép chùng lặp, và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ nên công việc không bị dồn đều vào cuối kỳ. Hơn nữa phương pháp này phù hợp với quy mơ của Cơng ty, là một cơng ty có số lượng nhập xuất lớn và thường xun.
Hình 3.1: Trình tự hạch tốn chi tiết vật tư, hàng hóa theo phương pháp ghi sổ số dư
Về việc hạch toán thiệt hại trong sản xuất:
Mọi khoản thiệt hại trong sản xuất đều phải được theo dõi một cách chặt chẽ theo quy tắc: những khoản thiệt hại trong định mức thì được phép tính vào giá thành sản phẩm, cịn những khoản thiệt hại ngồi định mức thì khơng được tính vào giá thành sản phẩm mà coi chúng như là chi phí thời kỳ hoặc quy trách nhiệm bồi thường.
Vì vậy, cơng ty nên hạch tốn riêng chi phí sản phẩm hỏng trong đó quy định rõ mức độ hỏng cho phép. Tuỳ thuộc vào tính chất cơng việc, phịng kỹ thuật đề ra mức sản phẩm hỏng cho phép.
Hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất như sau:
Chứng từ nhập Thẻ kho Chứng từ xuất
Phiếu giao nhận
chứng từ Sổ số dư
Phiếu giao nhận chứng từ
Bảng lũy kế nhập Bảng kê xuất – Bảng lũy kế xuất
nhập – tồn
Sổ kế toán tổng hợp
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
- Đối với mức thiệt hại trong định mức khi hạch toán về kế tốn đưa vào các TK chi phí như :TK 621, TK 622, TK 627 để cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 và tính giá thành sản phẩm như bình thường.
- Với những thiệt hại ngồi định mức cơng ty nên tìm hiểu rõ nguyên nhân để tiện theo dõi.
+ Nếu chưa tìm được nguyên nhân: Nợ TK 138: Giá trị sản phẩm hỏng
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Khi xác định dược nguyên nhân:
Nợ TK 138,334 : Giá trị sản phẩm hỏng
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
→ Nếu chi phí sản phẩm hỏng không xác định nguyên nhân được phản ánh vào chi phí dự phịng khác của doanh nghiệp:
Nợ TK 811: Giá trị sản phẩm hỏng
Có TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Ví dụ: Trong tháng 10/2013, sản xuất hồn thành có 120 sản phẩm hỏng với giá
trị là 1.100.000 (đ) trong đó mức quy định thiệt hại được tính vào chi phí là 2%. Số thiệt hại cịn lại trừ vào lương cơng nhân sản xuất trong kỳ.
Ta có: Mức thiệt hại định mức là: 1100000 x 2% = 22000 (đ) Định khoản: (đvt: đ)
Nợ TK 811 : 22000
Nợ Tk 334 : 1078000
Vấn đề tập hợp chi phí điện cho sản xuất:
Cơng ty cần tiến hành phân bổ chi phí điện chi tiết cho từng bộ phận sử dụng (điện dùng cho bộ phận sản xuất, điện dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp hay điện dùng cho bộ phận bán hàng) để cơng tác hạch tốn chi phí điện được chính xác. Cơng ty nên đề nghị chi nhánh điện Quảng Ninh lắp đặt công tơ phụ cho bộ phận sử dụng điện trong công ty: Bộ phận phân xưởng sản xuất, bộ phận quản lý doanh nghiệp, bộ phận bán hàng. Đến cuối tháng, khi nhận được hóa đơn tiền điện, ủy nhiệm chi hay phiếu chi thanh toán tiền điện, kế toán căn cứ vào số tiền điện trên hóa đơn và tiến hành phân bổ chi phí tiền điện trong tháng cho từng bộ phận sử dụng theo tiêu thức phân bổ là số điện sử dụng thực tế ở từng bộ phận. Với cách phân bổ này thì chi phí tiền điện cho sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung sẽ được chính xác hơn.
Xác định kỳ tính giá thành:
- Cơng ty nên áp dụng kỳ hạch toán theo tháng để phù hợp với đặc điểm của sản phẩm và hoạt động SXKD ngắn hạn, đồng thời thơng tin kế tốn phát huy kịp thời, đảm bảo số liệu chính xác trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phù hợp với tình hình thị trường hiện nay.
Về thời gian ghi chứng từ ghi sổ:
Hiện nay ở cơng ty việc hạch tốn trên chứng từ ghi sổ thực hiện vào thời điểm cuối tháng, như vậy công việc ghi chép dồn vào cuối tháng khá nhiều và không phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Để giảm bớt những công việc ghi chép vào cuối tháng và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nên hạch toán trên chứng từ ghi sổ theo thời gian xác định. Khoảng 3 đến 5 ngày kế