II. TÌNH HÌNH THỰCTẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN VẬTLIỆU CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 34.
2. Tổng chức cơng tác kế tốn vật liệu, côngcụ dụng cụ ở công ty xây dựng số 34.
2.2. Thủ tục xuất kho.
Vật liệu chủ yếu được xuất kho cho các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trực thuộc cơng ty thi cơng các cơng trình.
- Xuất kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh.
Căn cứ vào số lượng vật tư u cầu tính tốn theo định mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật vật tư lập phiếu xuất kho gồm 2 liên. Người lĩnh vật tư mang 2 liên phiếu vật tư đến kho để xin lĩnh vật tư. Thu kho căn cứ vào quyết định của đội trưởng và theo tiến độ thi công để xuất vật liệu, công cụ dụng cụ. Thủ kho giữ lại một liên để vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế tốn vật tư để hạch toán, một liên gửi cán bộ kỹ thuật phụ trách công trường để kiểm tra số lượng và chất lượng vật liệu, công cụ dụng cụ đưa từ kho đến nơi sử dụng.
Phiếu xuất kho số 136.
(Liên 2: giao cho khách hàng) Ngày 16/10/1999
Họ tên người nhận hàng: Hồng Bình Địa chỉ: Xí nghiệp xây lắp số 1
Lý do xuất kho: thi cơng cơng trình "Cục PCCC Hà Nội" Xuất kho tại: Công ty
Tên quy cách sản phẩm, hàng hố
Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực
xuất
1 Quần áo bảo hộ LĐ Bộ 40 40 43.000 1.720.000
2 Giầy ba ta Đôi 40 40 14.500 580.000
3 Mũ nhựa Chiếc 40 40 16.000 640.000
4 Máy bơm bõm Chiếc 4 4 350.00
0
1.400.000
5 Cuốc Chiếc 20 20 6.000 120.000
6 Xẻng Chiếc 20 20 12.000 240.000
TVAT 5%
Cộng tiền (viết thành chữ)
Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Căn cứ vào dự tốn vật liệu cho từng cơng trình, phịng kỹ thuật vật tư lập phiếu xuất kho như sau:
Đơn vị: Công ty XD số 34 Phiếu xuất kho Số 136
Thanh Xuân - Hà Nội (Liên 2: giao cho khách hàng) Ngày 13/10/1999
Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Việt Trung
Địa chỉ : Đội xây dựng số 2
Lý do xuất kho : Thi cơng cơng trình "Tạp chí cộng sản Hà Nội"
Xuất tại kho : Cơng ty
Số TT Tên quy cách sản phẩm, hàng hố Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực
xuất
1 Xi măng Hoàng Thạch kg 40.000 30.000 850 25.500.000
2 Xi măng Hoàng Thạch kg 10.000 840 8.400.000
Cộng 33.900.000
Tiền thuế VAT 5%