tiền, nhật ký mua hàng)
- Sổ Cái TK 154, TK 631
- Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan.
Sơ đồ số 01
THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.8 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành trong điềukiện ạp dụng kế toán máy kiện ạp dụng kế toán máy
1.8.1 Nhiệm vụ của kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩmtrong diều kiện kế tốn máy trong diều kiện kế toán máy
Cũng như những phần hành kế tốn khác, kế tốn chi phí sản xuất và giá thành trong điều kiện kế toán máy cũng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ cơ bản để đảm bảo cho cơng tác kế tốn đạt hiệu quả cao khi sử dụng phần mềm kế tốn. Những nhiệm vụ cụ thể đó là:
o Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lí, từ đó tổ chức
Sổ, thẻ kế tốn chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
mã hóa, phân loại các đối tượng cho phếp nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng khơng nhầm lẫn các đối tượng trong q trình xử lí thơng tin.
o Tổ chức vân dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế
toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn. Tùy theo yêu cầu quản lí để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tượng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
o Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất thao đúng
trình tự đã xác định.
o tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để chương trình tự động xử lí.
o Tổ chức kiểm kê, xử lí, cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối tháng, số lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu tháng, xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm sản xuất khoa học, hợp lý để xác định giá thành và hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành trong kỳ một cách dầy đủ và chính xác.
1.8.2 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong điều kiện kế toán máy phẩm trong điều kiện kế toán máy
o Tổ chức mã hóa các đối tượng quản lí. Mã hóa để phân loại, gắn kí hiệu, xếp lớp các đối tượng cần quản lí. Việc mã hóa cho phép tìm kiếm , nhận diện một cách nhanh chóng, chính xác các đối tượng trong q trình xử lí thơng tin, mặt khác cho phép tăng tốc độ xử lí, độ chính xác, giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ.
Trong doanh nghiệp thường mã hóa các đối tượng kế tốn sau: danh mục chứng từ, danh mục đối tượng kế tốn tập hợp chi phí, danh mục các khoản
mục chi phí, danh mục tài sản cố định,danh mục khác hàng, danh mục sản phẩm vật tư.
o Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là bằng chứng cho các nghiệp vụ dã phát sinh trong kì. Tổ chức chứng từ kế tốn là khâu đầu tiên của cơng tác kế toán. Việc tổ chức chứng từ kế toán trong điều kiện ứng dụng phần mềm tin hocjphair đảm bảo những nội dung cơ bản sau: Xaay dựng hệ thống danh mục chứng từ kế toán, tổ chức hạch tốn ban đầu, tổ chức kiểm tra thơng tin trong chứng từ kế toán, tổ chức luân chuyển chứng từ.
o Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán. Trong điều kiện áp dụng kế toán máy, các doanh nghiệp càn phải xây dựng hệ thống danh mục tài khoản kế tốn cho mình để quản lí hệ thống tài khoản kế tốn, phục vụ cho cơng tác kế toán tại doanh nghiệp.
o Tổ chức hệ thống sổ kế toán. Hệ thống sổ kế toán là bộ phận thể hiện thơng tin kế tốn đã được xử lí. Tùy thuộc đặc điểm cơng tác kế tốn mà mỗi doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế tốn khác nhau. Hệ thống này được cài đặt ban đầu khi đưa phần mềm kế toán vào sử dụng. Sau khi nhân viên kế toán nhập chứng từ ban đầu, chương trình sẽ tự động xử lí đưa thơng tin vào các sổ, báo cáo có liên quan.
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍSẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở DOANH NGHIỆP
2.1 Đặc điểm chung về doanh nghiệp
2.1.1 Quá trình hình thành , xây dựng và phát triển của doanh nghiệpChi nhánh Công ty trách nhiệm hữu hạn SA RA là chi nhánh hạch Chi nhánh Công ty trách nhiệm hữu hạn SA RA là chi nhánh hạch
tốn độc lập trực thuộc Cơng ty TNHH SA RA. Tên tiếng Anh là SA RA Branch Company Limited và tên Công ty viết tắt là SA RA BRANCH
CO.,LTD được chính thức thành lập ngày 31/3/2004 với số vốn điều lệ là 1.000.000.000 VNĐ và đăng kí thay đổi bổ sung vốn điều lệ cho phù hợp với
những sửa đổi trong luật doanh nghiệp và đáp ứng nhu cầu vốn ngày càng tăng trong sản xuất kinh doanh với số vốn điêu lệ là 4.000.000.000đ ngày 12/08/2009.