- Loại hình doanh nghiệ p: Công ty trách nhiệm hữu hạn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh : số 4102021122.
Một số ý kiến đè xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toaans tập hợp chi phí và tính giá thành tại cơng ty trách nhiệm hữu hạn SA RA
3.1 Nhận xét về cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành ở doanh nghiệp3.1.1 Những thành tựu và ưu điểm cơ bản 3.1.1 Những thành tựu và ưu điểm cơ bản
Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn: Chi nhánh Cơng ty TNHH SA RA áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập chung điều nầy hồn tồn phù hợp với doanh nghiệp có quy nhỏ và địa bàn hoạt động tập trung như công ty.
Về tổ chức nhân sự trong bộ máy kế toán: qua những nghiên cứu đã được trình bày ở chương 2 ta thấy lĩnh vực kinh doanh của công ty khá đa dạng nhưng nhờ đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình và có trình độ chun mơn nên mọi hoạt động diễn ra có liên quan đến đơn vị ln được kiểm sốt, bộ máy kế tốn gộn nhẹ cũng phù hợp với quy mơ kinh doanh của chi nhánh. Bên cạnh đó cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức nhật kí chung, việc sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của cơng ty. Hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản, dễ theo dõi, dễ kiểm tra đối chiếu tạo khả năng tổng hợp xử lý và cung cấp thông tin kịp thời, lại phổ biến, tiết kiệm hao phí lao động kế tốn.
Về cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành: Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là từng đơn đạt hàng như vậy là rất hợp lí do những sản phẩm của công ty là đơn chiếc, giá trị lớn và tổ chức sản xuất theo tùng đơn đặt hàng. Hơn thế nữa, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất như đã nói ở trên tạo điều kiện thuận lợi trong cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản lí chi phí, quản lí giá thành tại cơng ty.
Về phương pháp tính giá thành: là theo từng đơn đặt hàng, vì vậy việc tính giá thành tương đối dễ dàng chính xác và đảm bảo u cầu cung cấp thơng tin kế
tốn cung như hiệu quả của q trình sản xuất, để từ đó cơng ty có thể đề xuất những biện pháp tiết kiệm chi phí nhằm hạ thấp giá thành , nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy vậy, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của chi nhánh công ty SA RA cũng tồn tại một số những hạn chế cần khắc phục.
3.1.2 Những hạn chế và tồn tại cần khắc phục
Thứ nhất: Việc hạch tốn các khoản trích theo lương của cơng nhân trực tiếp lắp đặt là sai nội dung.
Tại cơng ty, các khoản trích theo lương của cơng nhân trực tiếp lắp đặt gồm BHXH, BHYT, BHTN được tính trên thu nhập của người lao động theo quy định của pháp luật, tuy nhiên các khoản này khơng được hạch tốn vào TK 1542- Chi phí nhân cơng trực tiếp mà được phẩn ánh vào TK 1547- Chi phí sản xuất chung . Mặc dù khi thực hiện một cơng trình các cơng trình đều lập một bảng chấm cơng riêng nhưng điều này làm sai lệch nội dung, tỉ trọng chi phí làm ảnh hưởng tới tính chính xác của chỉ tiêu tổng giá thành nếu một đơn đặt hàng phải thực hiện cả cơng trình lắp đặt mạng cả cơng trình an ninh.
Thứ hai: Công ty chưa tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Thứ ba: Cơng ty chưa tổ chức kho tại cơng trình thi cơng, hạn chế này khiến q trình quản lí chi phí chua thật sụ chật chẽ.
Trên đây là một số điểm cịn tồn tại trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm mà theo em cần quan tâm sửa chữa và điều chỉnh cho hợp lí, chính xác.
3.2 Một số ý kiến và đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí vàtinh giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp tinh giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiều tình hình thực tế cơng tác kế tốn tại Chi nhánh Công Ty TNHH SA RA, về cơ bản, cơng tác kế tốn đã đảm bảo yêu
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh Công Ty TNHH
SA RA như sau:
Thứ nhất: Để công tác kế tốn hiệu quả giảm thiểu hao phí lao động kế
tốn, giảm thiểu cơng việc cho nhân viên kế tốn cơng ty nên bổ sung thêm nhân sụ cho phịng kế tốn áp dụng phần mềm kế tốn phù hợp với trình độ của nhân viên kế tốn.
Thư hai: về việc hạch tốn các khoản trích theo lương của cơng nhân viên
trục tiếp lắp đặt:
Các khoản trích theo lương của công nhân trục tiếp sản xuất được tạp hợp vào TK 1542- chi phí nhân cơng trực tiếp và các khoản trích theo lương của nhân viên giám sát thi cơng và nhân viên gián tiếp sản xuất được hạch tốn vào TK 1547- chi phí sản xuất chung. Nhưng theo cách hạch tốn của cơng ty dã làm khoản mục chi phí sản xuất chung tăng lên và khoản muacj chi phí nhân cơng giảm xuống từ đó làm thay đổi tỉ trọng các loại chi phí, ảnh hưởng đến tính đúng đắn, đầy đủ của chi phí sản xuất, và tính chính xác của chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Để khắc phục tình trạng này việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp được tiến hành như sau:
Cuối tháng, căn cứ chi phí nhân cơng tập hợp được cho từng đối tượng tập hợp chi phí, kế tốn tiến hành trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN theo tỉ lệ tương ứng là 16%, 3%, 1% tính trên lương cơ bản sau đó kế tốn tiến hành tách bảng 2.12 đưa bộ phận lao động gián tiếp riêng, và tính tổng số BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên trục tiếp lắp đặt như sau:
BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên trực tiếp được tính vào giá thành sản phẩm:
BHXH = 17,000,000X 16% =2,720,000đ BHYT = 17,000,000 X 3% = 510,000đ BHTN = 17,000,000 X 1% = 170,000đ
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP
Tên TK:1542 Tên phân xưởng:
Tên sản phẩm, dịch vụ: lắp đặt theo hợp đơng Huyndai
Đơn vị tính: VNĐ
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Số hiêu tài
khoản đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Số dư đầu kì 189,736,282 Số phát sinh trong kì 30/11/2010 Lương cán bộ kĩ thuất
trực tiếp thâm gia lắp đặt
334
22,506,194
30/11/2010 Lương cơng nhân th
ngồi 334 65,633,076.9 30/11/2010 BHXH 3383 816,000 30/11/2010 BHYT 3384 204,000 30/11/2010 BHTN 3389 136,000 30/11/2010 Kết chuyển 632 279,031,552.9 Cộng số phát sinh 89,295,270,9 279,031,552.9 Số dư cuối kì 0
Khi đó tên sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cũng giảm đi một lượng tương ứng là: 816.000 + 204,000 + 136,000 = 1,156,000đ
Thứ ba: công ty nên tổ chức kế toán quản trị dặc biệt về nội dung tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, để quản trị rõ hơn về chi phí sản xuất phát sinh trong doanh nghiệp và có những biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Cụ thể cùng với việc phân chia chi phí theo từng khoản mục như ở trên doanh nghiệp cần kết hợp song song với việc phân chia chi phí theo mối quan hẹ chi phí với mức độ hoạt động, phân loại chi phí theo thẩm quyền ra quyết định... từ những cách phân loại đó kết hợp với thực tế sản xuất để đưa ra các kiến nghị về tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, hoặc phân
quản lí chi phí NVL là một yêu cầu cấp thiết. Để quẩn lí có hiệu quẩ loại chi phí nầy hơn cơng ty nên tành lập ở mỗi cơng trình một kho riêng có nhân viên giữ kho để bảo quản tốt hơn nữa chi phí đặc biệt là chi phí NVL.
Trong nền kinh tế với sự cạnh tranh khốc liệt hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và sự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt được điều này thơng tin kinh tế đóng vai trị đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với cơng tác hoạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tập hợp chi phí một cách chính xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm khơng những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho Ban Giám Đốc đưa ra quyết định đúng đắn, chính xác nhằm thu được lợi nhuận tối đa và góp phần quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn.
Trong thời gian thực tập tại chi nhánh Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn SARA em đã cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tại cơng ty, với sự hướng dẫn của thầy Mai Ngọc Anh và các anh chị trong công ty đã giúp em hồn thành bài luận văn cuối khóa này.
Những ý kiến đưa ra dựa vào tình hình thực tế tại công ty và những kiến thức đã tiếp thu được ở trường. Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng song kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em chỉ có thể đề cập đến những vấn đề có tính chất cơ bản và chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu chắc chắn khó tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm, góp ý, phê bình của q thầy cơ và các anh chị trong phịng kế tốn cơng ty để bài báo cáo được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy Mai Ngọc Anh đã hướng dẫn tận tình, đồng cảm ơn Ban Giám Đốc cùng các anh chị trong Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn SARA đã tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt đợt thực tập này.