CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LÊ BÌNH
2.1. ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHHTHƯƠNG MẠI LÊ BÌNH. THƯƠNG MẠI LÊ BÌNH.
2.1.1.Q trình hình thành và phát triển.
Cơng ty TNHH thương mại Lê Bình được thành lập theo quyết định số: 12/QĐ- UBND Thành phố Hà Nội ngày 01/08/2002.
Tên gọi đầy đủ: Cơng ty TNHH thương mại Lê Bình.
Trụ sở chính: 31C – Ngõ 131 Thái Hà - Đống Đa – Hà Nội.
Công ty thực hiện chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân theo luật định, có con dấu riêng.
Theo giấy phép kinh doanh thì cơng ty TNHH thương mại Lê Bình được phép kinh doanh trong các lĩnh vực sau: Cơng ty TNHH TM Lê Bình là nhà phân phối độc quyền chính hãng các sản phẩm Van cơng nghiệp, thiết bị khí nén, gioăng đệm, tết chèn, động cơ hộp số, bơm màng, máy làm sạch, bơm keo, máy phun sơn hoạt động bằng khí nén và bằng điện, con lăn băng tải tự điều chỉnh và một số thiết bị công nghiệp khác... dùng trong ngành xây dựng, cấp thốt nước, phịng cháy chữa cháy, xi măng, sản xuất thép, ơtơ, đóng tàu, hố chất, xăng dầu, gas, chế biến thực phẩm… Với dải sản phẩm đa dạng, sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế: ASTM, JIS, DIN, BS, ANSI… được nhập khẩu trực tiếp từ các nước: Italy, Mỹ, Đức, Pháp, Đan Mạch, Anh, Nhật, Hàn Quốc… đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, độ bền, tính thẩm mỹ và mọi điều kiện làm việc.
Trước những khó khăn và thử thách đó Cơng ty đã có sự chuyển biến trong việc định hướng kinh doanh, mở rông địa bàn hoạt động, xác lập mơ hình kinh doanh, bổ sung cơ chế quản lý cho phù hợp với điều kiện để duy trì và phát triển kinh doanh. Chính vì thế bước đầu chuyển sang cơ chế hạch toán kinh doanh, cùng với khả năng sẵn có của Cơng ty là đội ngũ nhân viên vững vàng đã trải qua q trình cơng tác lâu năm, tích lũy được nhiều kinh nghiệm nên Cơng ty đã nhanh chóng gây được uy tín đối với các chủ đầu tư. Thị trường kịnh doanh ngày càng mở rộng, cơ sở vật chất, trang thiết bị càng được củng cố và phát triển. Bước đầu đã khẳng định được bước đi và sự tồn tại trong cơ chế thị trường tạo điều kiện cho sự tăng trưởng trong những năm
tiếp theo.
2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty.
Do chức năng nhiệm vụ mà Công ty đảm nhận và cũng để phù hợp với cơ chế kinh tế mới, Công ty đã khơng ngừng hồn thiện bộ máy quản lý, làm cho bộ máy quản lý ngày càng gọn nhẹ, có hiệu quả. Các phịng ban chức năng chuyên môn nghiệp vụ của Công ty bao gồm:
Sơ đồ:
- Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban .
+ Giám đốc: Là đại diện hợp pháp theo pháp luật của công ty, là người chịu
mọi trách nhiệm, quyết định cao nhất trong hoạt động kinh doanh của toàn bộ cơng ty.
+ Phịng tổ chức – Hành chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc về cơng tác tổ
chức nhân sự, hành chính và đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Phịng tài chính – Kế tốn: Giúp giám đốc trong cơng tác tài chính, tổ
chức hạch tốn kế tốn hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng quy định của pháp luật. Cung cấp thông tin giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lý cơng ty.
Giám đốc Phịng Tổ chức – hành chính Phịng Tài chính – kế tốn Phịng Kinh doanh Các cửa hàng
+ Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp giám đốc hoạch định kinh doanh
ngắn, trung và dài hạn. Tư vấn giúp giám đốc ký kết các hợp đồng mua bán với khách hàng. Nghiên cứu và đề xuất những giải pháp hữu hiệu nhằm đạt được kết quả cao nhất so với kế hoạch đề ra. , thay mặt Công ty kiểm tra chất lượng tiến độ và chất lượng thực hiện hợp đồng kinh tế, nắm được trình độ khả năng của các đơn vị bạn, đánh giá được các thế mạnh của Công ty để đề xuất các biện pháp, sách lược và chiến lược trong các hợp đồng kinh doanh của Công ty.
+ Cửa hàng phân phối: Cơng ty có 7 cửa hàng phân phối các loại sản phẩm.
- Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
+ Kế toán trưởng: Thực hiện việc giám sát, kiểm tra hoạt động tài chính kế
tốn, chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của cơng ty trước giám đốc.
+ Kế tốn TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết cho từng TSCĐ, tình hình
tăng giảm TSCĐ trong công ty, thực hiện chức năng quản lý giám sát cơng tác sử dụng TSCĐ, khấu hao, thanh lý, bảo trì, bảo dưỡng TSCĐ trong cơng ty.
+ Kế tốn bán hàng: Có nhiệm vụ ghi chép hàng ngày các nghiệp vụ bán
hàng của cơng ty, có chức năng xuất nhập quỹ tiền mặt của công ty, quản lý quỹ tiền mặt đáp ứng kịp thời các khoản thanh toán trong ngày.
+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ xuất nhập hàng hố, tập hợp các phiếu xuất nhập
hàng hoá để làm căn cứ báo cáo, kiểm tra cho cơng tác kế tốn. Kế toán trưởng
Xác định được tầm quan trọng của vấn đề nhân lực. Công ty đã khơng ngừng khuyến khích cán bộ cơng nhân viên học tập, trao dồi nghiệp vụ, nâng cao trình độ tay nghề. Đối với đội ngũ các cán bộ quản lý, Công ty tạo điều kiện cho học thêm bằng đại học thứ hai hoặc cao học. Cơng ty cịn liên hệ với các trường đại học lớn trong nước tổ chức các lớp bồi dưỡng , nâng cao kiến thức quản lý kinh tế, kiến thức về kỹ thuật cho cán bộ nhân viên của mình.