1.3.2 .Tổ chức cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.2.2 .Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
2.1. Đặc điểm tình hình chung của cơng ty Cổ phần xây lắp đầu khíHà Nội
2.1.1 lịch sử hình thành phát triển
Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội tiền thân là Xí nghiệp Xây dựng số 2 thuộc Xí nghiệp liên hợp Xây lắp Dầu khí (nay là Tổng Cơng ty cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam) được thành lập ngày 24/10/1983.
Theo quyết định số 857/QĐ-XLDK ngày 22/10/2009 của Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam về việc thành lập ban chỉ đạo sắp xếp đổi mới doanh nghiệp giai đoạn 2009-2010 trong đó có chủ trương giải thể Chi nhánh Xây lắp Dầu khí Hà Nội và thành lập mới Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội. Ngày 16/11/2009 Tổng Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam đã có quyết định số 692/QĐ-XĐK về việc phê duyệt đề án thành lập Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội
Ngày 20/11/2009 Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội được thành lập theo giấy đăng ký số 0103042286 do Sở Kế hoạch Đầu tư T.P Hà Nội do các cổ đông sáng lập là Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam, Cơng ty Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nhật, và Công ty Cổ phần Phát triển Thành Đông( hiện nay đổi tên thành Công ty Cổ phần trang trí nội thất Dầu khí) với vốn điều lệ ban đầu là 100 tỷ đồng.
- Tên giao dịch: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP DẦU KHÍ HÀ NỘI
- Tên giao dịch viết tắt: PVC-HN
- Nhãn hiệu thương mại:
- Trụ sở chính của cơng ty
Địa chỉ: tầng 5+6 tòa nhà SanNam, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 04-37950130 Fax: 04-37950132
- Website: http://www. pvchanoi .vn
- Mã số thuế 0104264494
- Nơi mở tài khoản 12010000361570 mở tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam-chi nhánh Sở giao dịch 1
Công ty được thành lập trên cơ sở kế thừa phát huy thế mạnh sẵn có từ chi nhánh Xây lắp Dầu khí Hà Nội để trở thành Công ty hàng đầu của Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam tại địa bàn phía Bắc trong lĩnh vực thi cơng xây dựng các cơng trình Cơng nghiệp và dân dụng cao cấp, mở rộng hoạt động vào các lĩnh vực đầu tư sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất công nghiệp và đầu tư kinh doanh đô thị nhà ở. Trải qua 27 năm phấn đấu trưởng thành, Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội khơng ngừng phát triển với các cơng trình thi cơng tầm cỡ quốc gia, đã xây dựng được một thương hiệu mạnh với gần 200 cán bộ kỹ sư, chuyên gia xây dựng giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết cùng với mội đội ngũ công nhân xây dựng lành nghề hoạt động trên khắp địa bàn của đất nước.
Được sự đồng ý của Đại hội đồng cổ công Công ty, ngày 13 tháng 9 năm 2010 Công ty đã triển khai thành công việc phát hành cổ phiếu nâng vốn điều lệ từ 100 tỷ đồng lên mức 300 tỷ đồng cho các cổ đông hiện hữu và đối tác chiến lược. Công ty đã thay đổi lại đăng ký kinh doanh lần 5 vào ngày 24/06/2011 với mức vốn điều lệ là 300 tỷ đồng.
Trên cơ sở mơ hình tổ chức hiện tại, Công ty Cổ phần xây lắp Dầu khí Hà Nội khơng ngừng củng cố và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Tăng cường công tác quản trị điều hành theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin và điều khiển, xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp, duy trì hệ thống quản lý chất lượng (ISO) để nâng cao hiệu quả quản lý, phát triển công ty lên một tầng cao mới.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nợi.
2.1.2.1Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thế mạnh của công ty hiện nay là xây dựng các cơng trình dân dụng cao cấp và nhà cao tầng. Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội hiện đang sở hữu hàng loạt các máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho thi cơng các cơng trình... cùng cới
đội ngũ cán bộ cơng nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm đảm bảo năng lực thi cơng các cơng trình quy mơ lớn với những yêu cầu khắt khe của khách hàng về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ thi công.
Song song với hoạt động xây lắp, công ty đang từng bước đầu tư sang lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản. Hiện nay, công ty đang tập trung vào một số hoạt động chính như sau:
- Lĩnh vực xây lắp chuyên ngành:
Đặc điểm của các dự án chuyên ngành Dầu khí là có giá trị sản lượng lớn, yêu cầu quản lý chất lượng cao. Trong thời gian qua, trên cơ sở kế hoạch thực hiện tổng thầy của Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam tại khu vực miền bắc và bắc trung bộ. Công ty đã và đang triển khai các dự án lớn xây lắp dầu khí chuyên ngành.
- Lĩnh vực xây dụng dân dụng cao cấp và nhà cao tầng.
Ngoài hoạt động xây lắp trong ngành dầu khí, Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội đang từng bước vươn ra thị trường bên ngoài tham gia xây lắp một số cơng trình lớn trong lĩnh vực xây dựng nhà cao tầng.
- Đầu tư kinh doanh bất động sản.
Đầu tư kinh doanh bất động sản sẽ là lĩnh vực tiềm năng của công ty trong thời gian tới, công ty đang hoàn tất các thủ tục đầu tư và sẽ là chủ đầu tư một số dự án bất động sản có quy mơ lớn. Tổ hợp chung cư văn phịng thương mại với tốc độ đơ thị hóa nhanh, nhu cầu nhà ở và văn phòng cho thuê lớn, hoạt động đầu tư kinh doanh bất động sản của Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội hứa hẹn có những bước phát triển vượt bậc và bền vững, mang lại doanh thu đột biến cho công ty trong thời gian tới.
2.1.2.2.Trình độ khoa học cơng nghệ được áp dụng trong Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam.
Việc lựa chọn áp dụng các phương pháp thi công mới với công nghệ thi công tiên tiến tại các dự án Bất động sản của Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội sẽ giúp các cơng trình của cơng ty đạt chất lượng cao và đa dạng, đặc biệt như các
cơng trình chun biệt về chung cư, nhà ở, các cơng trình dân dụng và cơng
nghiệp.... Trong q trình thực hiện, cơng ty ln chú trọng việc áp dụng khoa học kỹ thuật mới, hiện đại vào trong điều hành và quản lý các cơng trình.
Ngồi ra, cơng ty ln quan tâm đến việc đào tạo đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm, có trình độ và quản lý và chun mơn nghiệp vụ. Thường xuyên tổ chức các khóa học, hội thảo chuyên đề về các lĩnh vực quản lý dự án, quản lý chất
lượng.... nhằng nâng cao kiến thức cho cán bộ cơng nhân viên. Khi thực hiện những cơng trình do cơng ty làm chủ đầu tư, Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội tổ chức hội thảo, góp ý và cùng với đơn vị thi cơng để đề ra phương án, biến pháp tổ chức thi công hợp lý nhất, tối ưu nhất và đảm bảo hiệu quả kinh tế.
2.1.2.3.Tình hình nghiên cứu sản phẩm mới
Trong các năm qua, Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội khơng ngừng nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, các nghiên cứu mới cải tiến phương tiện sản xuất, chuẩn hóa phương pháp thi cơng đẩy nhanh tiến độ đã góp phần vào sự lớn mạnh của công ty. Cụ thể:
- Nghiên cứu để áp dụng các công nghệ mới, kỹ thuật mới, các biện pháp cải tiến để nâng chất lượng của các cơng trình thi cơng phục vụ khách hàng.
- Nghiên cứu việc sử dụng các loại máy móc, trong thiết bị mới, hiện đại vào q trình sản xuất, thi cơng.
- Đầu tư, nghiên cứu để sản xuất các loại vật liệu tiên tiến phục vụ xây lắp: vật liệu bê tông nhẹ, bê tông đúc sẵn.
Trong lĩnh vực xây dụng, bê tông là một nguyên liệu vô cùng quan trọng, ảnh hưởng to lớn đến chất lượng cơng trình. Do đó, vấn đề tự động hóa các quy trình sản xuất nhằm nâng cao năng suất, đảm bảo chất lượng trong việc sản xuất bê tông là vấn đề luôn được cơng ty quan tâm thỏa đáng. Ngồi ra trong thời gian tới, công ty dự định đưa các sản phẩm bê tông thương phẩm, gạch bê tông chưng áp ACC vào việc xây dựng các cơng trình của cơng ty.
2.1.2.4.Tình hình kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
Hệ thống quản lý chất lượng đang áp dụng: ISO 9001-2008
Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội xác định đảm bảo chất lượng cơng trình theo các tiêu chuẩn quy định là mục tiêu hàng đầu và là điều kiện tiên quyết để cơng ty tồn tại và phát triển. Do đó, cơng tác cơng ty đã hồn thiện chính sách chất lượng theo nhưng chương trình hoạt động cụ thể sau:
- Khơng ngừng nâng cao chất lượng thiết kế, chất lượng quả lý thi cơng các cơng trình xây lắp, các gói thầu để đáp ứng kịp thời những địi hỏi của chủ đầu tư và nâng cao khả năng đấu thầu của công ty.
- Đảm bảo thực hiện tốt công tác đào tạo đội ngũ nhân viên có đủ năng lược và kỹ năng cần thiết nhằm thực hiện tốt công việc được giao.
- Cơng ty ln tìm kiếm cơ hội cải tiến chất lượng dịch vụ cung ứng, hướng đến các tiêu chí: an tồn, chính xác và hiệu quả.
Sự phát triển bền vững của cơng ty ln gắn với lợi ích của khách hàng, công ty không ngừng nâng cao lợi ích cho cán bộ cơng nhân viên và cho cổ đơng.
Quy trình thi cơng xây lắp của cơng ty ln ln được kiểm tra chặt chẽ bởi giám sát chủ đầu tư, giám sát tư vấn thi công và giám sát của đơn vị thi công. Hồ sơ nghiệm thu, bàn giao các hạng mục cơng trình ln ln được chú trọng, phù hợp với các quy định của Nhà nước ban hành.
2.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nợi.
Bộ máy quản lý là một trong các yếu tố có ảnh hưởng chi phối tới sự phát triển của công ty. Muốn hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường, lành mạnh thì trước tiên doanh nghiệp phải xây dựng được mơ hình tổ chức quản lý tốt, có sự phân cơng nhiệm vụ rõ ràng giữa các bộ phận chức năng trong đơn vị. Sau đây là mơ hình tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Hà Nội.
Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ
quan quyền lực cao nhất của công ty. Quyết định những vẫn đề được pháp luật và điều lệ công ty quy định. Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng quản trị và Ban Kiểm sốt cảu cơng ty.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cơng ty, có quyền nhân danh cơng ty
để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thầm quyền của Đại hội đồng cổ đơng.
Ban kiểm sốt: Là cơ quan kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, hoạt động
quản trị và điều hành công ty.
Ban tổng giám đốc: là cơ quan quản lý hoạt động của cơng ty: bao gồm có
Tổng giám đốc và các phó giám đốc. Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty và là người điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh của cơng ty. Các phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, có trách nhiệm hồn thành nốt nhiệm vụ được giao, có quyền đưa ra những quyết định quản lý đối với các phòng ban và đội sản xuất trong giới hạn trách nhiệm.
Các phòng ban.
Văn phòng: Quản lý cơng tác nghiệp vụ hành chính, quản lý tiếp nhận xử lý và ban hành văn bản đúng như thủ tục của ban giám đốc, quản lý tồn bộ tài sản của cơ quan...
Phịng tổ chức lao động tiền lương: quản lý về mặt nhân sự, theo dõi giờ công lao động và thanh tốn tiền lương cho cơng nhân viên.
Phịng Tài chính kế tốn: Có chức năng quản lý tồn bộ tài sản về mặt giá trị, vốn sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức và thực hiện cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê tại cơng ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Phịng tài chính cấp trên về việc thực hiện chế độ tài chính kế tốn. Thơng qua việc thu nhận và xử lý thơng tin kế tốn, phịng Tài chính kế tốn cung cấp cho ban lãnh đạo cơng ty thơng tin về tình hình biến động về tài sản, kết quả hoạt động kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời tiến hành phân tích, đánh giá tình hình tài chính của cơng ty.
Phịng kỹ thuật an tồn: Đảm bảo an tồn cho cán bộ cơng nhân viên khi tham gia lao động, xây dựng các chuẩn mực an tồn lao động.
Phịng quản lý thiết bị: Quản lý, tu sửa, bảo dưỡng máy móc thiết bị đảm bảo cho công việc thi công đạt hiệu quả cao.
Phòng kinh tế đấu thầu : Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập dự toán các khoản thi chi, sử dụng tài sản nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm của cơng ty.
Phịng đầu tư dự án: Là phịng đầu mối quản lý, thực hiện các hợp đồng kinh tế về lĩnh vực cung cấp vật tư hàng hóa để thi cơng các cơng trình, quản lý theo dõi thực hiện các dự án đầu tư của cơng ty.
Phịng vật tư thương mại: Là phịng chun mơn nghiệp vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty và tham gia trực tiếp trong các lĩnh vực: mua sắm nhập khẩu vật tư máy móc thiết bị đáp ứng nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
Thực tế hiện nay cơng ty giao khốn cho các đội xây dựng là chủ yếu.
Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
Đại hội đồng cổ đông
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế tốn. Ngơ Thị Luyến Ban tổng giám đốc Văn phịng Tài chính kế tốn Tổ chức lao động tiền lương Đầu tư dự án Kinh tế đấu thầu Kỹ thuật an tồn Quản lý thiết bị Vật tư thương mại Các đội xây
lắp thí nghiệmTrung tâm xây dựng
Đội cơ điện Đội quản lý thiết bị
Phịng kế tốn tài chính có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo. Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc Giám đốc về mặt tài chính Kế tốn cơng ty.
- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung về hoạt động của phịng, chỉ đạo, hướng dẫn các kế tốn viên thực hiện đúng luật kế tốn và các cơng văn hướng dẫn của Tổng công ty.
- Phịng kế tốn tổng hợp: Lập báo cáo kế tốn, tính tốn phân phối kết quả sản xuất kinh doanh, phân tích thơng tin kinh tế, xây dựng kế tốn tài chính tổng hợp và tổ chức bảo quản lưu giữ hồ sơ kế tốn nói chung
- Kế tốn tài sản: Ghi chép phản ánh số liệu, giá trị hiện có và tình hình tăng giảm tài sản, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, lập kế hoạch cân đối vốn đầu tư, sử dụng vốn đầu tư, kế toán nguồn vốn, TSCĐ.
- Kế tốn thanh tốn: Theo dõi cơng tác thanh tốn của cơng ty.
- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi lập phiếu thu, chi, cùng thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ, theo dõi và phản ánh tình hình biến động của tiền gửi, tiền đang chuyển.
- Kế toán lương: Thanh toán lương thưởng phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh