KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY

1.5.1. Nguyờn tắc và cỏc bước tiến hành kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thànhsản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toỏn. sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toỏn.

Việc tập hợp cỏc chi phớ sản xuất hoàn toàn do mỏy tự nhận dữ liệu từ cỏc bộ phận liờn quan và tự mỏy tớnh toỏn, phõn bổ chi phớ sản xuất trong kỳ. Do đú, từng khoản mục chi phớ phải được mó húa ngay từ đầu tương ứng với cỏc đối tượng chịu chi phớ.

Căn cứ kết quả kiểm kờ đỏnh giỏ SPDD trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào mỏy.

Lập thao tỏc cỏc bỳt toỏn điều chỉnh, bỳt toỏn khúa sổ, kết chuyển cuối kỳ trờn cở sở hướng dẫn sẵn cú.

Căn cứ vào yờu cầu của người sử dụng thụng tin, tiến hành kiểm tra cỏc bỏo cỏo cần thiết.

1.5.2. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trongđiều kiện doanh nghiệp ỏp dụng kế toỏn mỏy điều kiện doanh nghiệp ỏp dụng kế toỏn mỏy

Sau khi cài đặt và khởi động chương trỡnh, những cụng việc tiếp theo mà kế toỏn viờn phải thực hiện là:

- Xử lý nghiệp vụ. - Nhập dữ liệu.

+ Nhập cỏc dữ liệu cố định (nhập 1 lần). + Nhập dữ liệu phỏt sinh của kỳ bỏo cỏo.

- Xử lý dữ liệu.

- Xem và in sổ sỏch, bỏo cỏo.

1.5.2.1. Kế toỏn chi phớ sản xuất

* Xử lý nghiệp vụ:

Mỗi chứng từ cú một màn hỡnh nhập dữ liệu khỏc nhau với cỏc yếu tố khỏc nhau theo hệ thống chế độ kế toỏn hiện hành hoặc theo yờu cầu quản lý.

Muốn nhập dữ liệu 1 chứng từ nào đú, ta chỉ cần lựa chọn và nhập dữ liệu vào cỏc ụ cần thiết ngầm định sẵn.

- Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu: Sử dụng chứng từ xuất vật liệu và định khoản theo mối liờn hệ đối ứng tài khoản.

- Kế toỏn chi phớ nhõn cụng: Phần mềm cho phộp người dựng tạo ra bảng tớnh lương theo ý muốn và thực hiện tớnh lương, điều khiển bỳt toỏn tự động.

- Kế toỏn chi phớ sản xuất chung: Tương tự như kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng.

* Nhập dữ liệu:

- Kế toỏn nguyờn vật liệu trực tiếp thỡ việc nhập dữ liệu cố định, khai bỏo cỏc thụng số, nhập dữ liệu vào cỏc danh mục mà liờn quan đến cỏc phần hành kế toỏn trước, trừ khi bổ sung, mở rộng quy mụ thỡ thờm vào danh mục.

- Kế toỏn chi phớ nhõn cụng, sau khi lập phương thức tớnh lương, chỉ cần nhập một số mục như ngày, giờ cụng, lương cơ bản...sau đú mỏy sẽ tự động tớnh.

- Kế toỏn chi phớ sản xuất chung: Nhập cỏc dữ liệu cố định như khai bỏo cỏc thụng số, nhập cỏc dữ liệu vào cỏc danh mục và nhập cỏc dữ liệu phỏt sinh của kỳ bỏo cỏo.

- Kế toỏn chi phớ sản xuất chung: Nhập cỏc dữ liệu cố định như khai bỏo cỏc thụng số, nhập cỏc dữ liệu vào cỏc danh mục và nhập cỏc dữ liệu phỏt sinh của kỳ bỏo cỏo.

* Xử lý dữ liệu và xem, in sổ sỏch, bỏo cỏo.

1.5.2.2. Tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh cuối kỳ

Cỏc phần mềm cú thể thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ hoặc thiết kế một chứng từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang

TK154. Nếu tập hợp chi phớ theo địa điểm phỏt sinh chi phớ thỡ phải xõy dựng danh mục phõn xưởng.

Để phục vụ cho việc tớnh giỏ thành theo khoản mục, phần mềm cú thể xõy dựng danh mục cỏc khoản mục chi phớ, kết hợp với cỏc tài khoản chi phớ để tập hợp cỏc chi phớ vào sổ sỏch, bỏo cỏo theo cỏc khoản mục. Từ đú, lấy số liệu lờn bảng tớnh giỏ thành theo khoản mục hoặc tập hợp chi phớ theo khoản mục. Khi nhập dữ liệu, cỏc phỏt sinh phải chỉ ra khoản mục chi phớ để chương trỡnh tập hợp.

1.5. 2.3. Kế toỏn giỏ thành sản phẩm

Kiểm kờ, đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cuối kỳ: Phần mềm kế toỏn khụng thể tự xỏc định được khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm. Kế toỏn phải xõy dựng phương phỏp tớnh toỏn sản phẩm làm dở cuối kỳ và mức độ hoàn thành để nhập vào chương trỡnh. Phương phỏp tớnh giỏ thành được doanh nghiệp tự xõy dựng và cài đặt ngầm định phự hợp với điều kiện, tổ chức kế toỏn tại doanh nghiệp.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CễNG TY CỔ PHẨN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN 2.1. TỔNG QUAN CễNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN

2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty CP xi măng Vicem Bỳt Sơn

2.1.1.1. Giới thiệu chung về Cụng ty

Tờn cụng ty: Cụng ty cổ phần xi măng Vicem Bỳt Sơn.

Tờn tiếng anh: BUT SON CEMENT JOINT STOCK COMPANY. Tờn viết tắt: BUSOCO.

Trụ sở chớnh: Xó Thanh Sơn - Huyện Kim Bảng - Tỉnh Hà Nam Tổng giỏ trị tài sản: 2.228,6 tỷ đồng.

Ngành nghề sản xuất kinh doanh bao gồm: Sản xuất, kinh doanh cỏc loại xi măng và cỏc sản phẩm từ xi măng; Sản xuất và kinh doanh vật liệu xõy dựng khỏc; Kinh doanh cỏc mặt hàng được phỏp luật cho phộp.

2.1.1.2. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty

Cụng ty cổ phần xi măng Vicem Bỳt Sơn (trước đõy là doanh nghiệp nhà nước với tờn gọi là Cụng ty xi măng Bỳt Sơn) là cụng ty cổ phần được niờn yết cổ phiếu giao dịch trờn thị trường chỳng khoỏn Việt Nam, với vốn điều lệ 900 tỷ đồng (trong đú vốn nhà nước chiếm trờn 72%) hoạt động theo mụ hỡnh cụng ty mẹ (con) thuộc Tổng cụng ty cụng nghiệp xi măng Việt Nam từ 01/05/2006.

Cụng ty xi măng Bỳt Sơn trước đõy được thành lập năm 1997 từ Ban quản lý dự ỏn xi măng Bỳt Sơn (thành lập năm 1993) sau khi hoàn thành việc xõy dựng nhà mỏy xi măng Bỳt Sơn với tổng số vốn đầu tư được duyệt 195,83 triệu USD, cụng suất thiết kế của nhà mỏy là 4.000 tấn Clinker/ ngày

đờm, tương đương với 1,4 triệu tấn xi măng/ năm do Hóng Technip_Cle - Cộng hũa Phỏp thiết kế và cung cấp thiết bị chớnh với nguồn vốn vay từ Ngõn hàng BIDV; Ngõn hàng SG (CH Phỏp); Ngõn hàng Marubeni (Nhật Bản); Ngõn hàng Sumitomo (Nhật Bản); Ngõn hàng ANZ, tại xó Thanh Sơn, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam.

Dõy chuyền 2 - Nhà mỏy xi măng Bỳt Sơn được đầu tư xõy dựng song song với dõy chuyền hiện cú, với tổng số vốn đầu tư được duyệt 4.000 tỷ đồng, cụng suất là 4.000 tấn Clinker/ ngày đờm, tương đương với 1,6 triệu tấn xi măng/ năm do KHI – Nhật bản thiết kế và cung cấp thiết bị chớnh với nguồn vốn vay từ 5 ngõn hàng đồng tài trợ trong nước và Ngõn hàng SG (CH Phỏp); Ngõn hàng JBIC (Nhật bản), gúp phần nõng cụng suất 2 dõy chuyền là 3 triệu tấn xi măng/ năm. Trong đú cỏc sản phẩm chớnh là: Xi măng Bỳt Sơn PC40 (bao; rời); Xi măng Bỳt Sơn PCB40 (bao; rời); Xi măng Bỳt Sơn PC30 (rời; bao); Xi măng Bỳt Sơn MC25 (bao; rời); Clinker được tiờu thụ chớnh ở cỏc địa bàn Hà Nội; Hà Nam.. và cỏc hầu hết cụng trỡnh quan trọng của đất nước: Cầu Tõn Đệ, Thanh trỡ, đường sắt trờn cao; .. thủy điện Sesan, Sơn La, Lai Chõu…

 Chức năng, nhiệm vụ của Cụng ty cổ phần xi măng Vicem Bỳt Sơn.

Cụng ty cổ phần xi măng Vicem Bỳt Sơn cú chức năng sản xuất, kinh doanh xi măng, cỏc sản phẩm từ xi măng, đỏ xõy dựng cỏc loại. Sản phẩm xi

măng và clinker luụn được quản lý chất lượng chặt chẽ và đảm bảo chất lượng tốt nhất đến người tiờu dựng.

 Lĩnh vực đăng ký kinh doanh, loại hỡnh doanh nghiệp: Cụng ty cổ

phần xi măng Vicem Bỳt Sơn hoạt động theo mụ hỡnh cụng ty cổ phần là cụng ty “con” thuộc Tổng cụng ty cụng nghiệp xi măng Việt Nam là cụng ty “mẹ” theo điều lệ cụng ty cổ phần với lĩnh vực ghi trong giấy phộp kinh doanh:

- Sản xuất và kinh doanh xi măng và cỏc sản phẩm từ xi măng

- Sản xuất và kinh doanh cỏc loại vật liệu xõy dựng khỏc. - Kinh doanh cỏc mặt hàng được phỏp luật cho phộp

2.1.1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty trong nhữngnăm gần đõy năm gần đõy

Bảng 2.1 : Kết quả kinh doanh của cụng ty trong 3 năm 2012, 2013 ,2014 (Đvt: đồng)

Chỉ tiờu Năm 2014 Năm 2013 Năm 2012

Doanh thu bỏn xi

măng bao 2.333.066.915.8811 (năm 2014 khụng tỏch doanh thu của xi măng bao và xi măng bột)

1.801.927.435.671 1.800.023.551.983 Doanh thu bỏn xi măng rời 520.307.151.279 373.908.752.960 Doanh thu bỏn Clinker 731.793.380.167 691.244.385.261 611.793.026.730 Doanh thu bỏn đỏ vật liệu 33.761.558.229 34.940.695.502 22.924.285.202 Doanh thu bỏn gạch 6.683.029.020 3.847.185.620 - Tổng doanh thu thuần từ bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 3.105.304.883.297 3.052.266.853.333 2.808.649.616.875

Lợi nhuận năm 2014 là 121.785.315.563 đồng

Với những đúng gúp vào cụng cuộc xõy dựng đất nước, cụng ty đó được Chớnh phủ, cỏc Ngành, đỏnh giỏ cao và tặng cỏc phần thưởng:

+ Thủ tướng chớnh phủ năm 2004 đó tặng cờ thi đua về đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua.

+ Bộ xõy dựng tặng cờ về đơn vị cú thành tớch xuất sắc trong cụng tỏc BHLĐ từ 1996-2000.

+ Tổng Cụng ty cụng nghiệp xi măng Việt Nam tặng cờ thi đua về đơn vị dẫn đầu trong phong trào thi đua 2001-2005,

+ Cụng ty đó được cụng nhận đạt tiờu chuẩn chất lượng ISO - 9001:2000 và tiờu chuẩn ISO- 14000 cụng nhận cụng ty đạt những tiờu chuẩn sản xuất khụng gõy ảnh hưởng đến mụi trường do Tổng cục đo lường chất lượng Việt Nam chứng nhận.

2.1.2: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Cụng ty cổ phần xi măngVicem Bỳt Sơn Vicem Bỳt Sơn

2.1.2.1: Đặc điểm dõy chuyền sản xuất tại Cụng ty cổ phần xi măng VicemBỳt Sơn Bỳt Sơn

Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất xi măng của Cụng ty là phương phỏp khụ, sản xuất trờn cụng nghệ lũ quay được điều khiển hoàn toàn tự động từ phũng điều khiển trung tõm qua hệ thống mỏy vi tớnh của hóng SIEMNS, hoạt động của dõy chuyền sản xuất được theo dừi và điều chỉnh chớnh xỏc đảm bảo sản xuất sản phẩm đạt chất lượng cao và ổn định, đõy là phương phỏp tiờn tiến nhất hiện nay đũi hỏi trỡnh độ cơ khớ cao và đồng bộ. Sản phẩm xi măng sản xuất theo phương phỏp này cú khả năng chống mụi trường xõm thực và ổn định thể tớch tốt hơn, hệ thống lọc bụi đảm bảo vệ sinh mụi trường, năng suất lao động và tiờu hao nguyờn vật liệu đầu vào thấp hơn.

Cụng ty cú 2 dõy chuyền đồng bộ hoạt động độc lập, song song với nhau và đều gồm 6 cụng đoạn: Cụng đoạn đập, vận chuyển và chứa nguyờn liệu; Cụng đoạn nghiền nguyờn liệu; Cụng đoạn lũ nung và mỏy làm nguội Clinker; Cụng đoạn nghiền than; Cụng đoạn nghiền xi măng, bảo quản, đúng bao và vận chuyển xi măng. Được mụ tả như sau:

+ Chuẩn bị nguyờn vật liệu: Cỏc nguyờn vật liệu chớnh dựng để sản

xuất xi măng là đỏ vụi, đỏ sột. Ngoài ra cũn sử dụng xỉ pyrite và đỏ silic làm nguyờn liệu điều chỉnh;

+ Nghiền nguyờn liệu và đồng nhất sơ bộ: Cỏc gầu xỳc đỏ vụi, đỏ sột,

xỉ và đỏ silic đó qua cụng đoạn đập sơ bộ cú nhiệm vụ cấp nguyờn liệu vào kột chứa của mỏy nghiền. Bột nguyờn liệu đạt yờu cầu sẽ được vận chuyển tới silụ đồng nhất bột liệu.

+ Nhiờn Liệu: Than được sử dụng trong lũ là loại hỗn hợp 40% than

cỏm 3 và 60% than cỏm 4a. Lũ được thiết kế chạy 100% than antraxit, dầu MFO chỉ sử dụng trong quỏ trỡnh sấy lũ và chạy ban đầu.

+ Hệ thống Lũ nung và thiết bị làm lạnh Clinker: Clinker sau khi ra

khỏi lũ được đổ vào thiết bị làm nguội kiểu BMHSA được làm lạnh đập sơ bộ. Clinker thu được vận chuyển tới cỏc silụ để chứa và silụ kộm chất lượng (nếu khụng đảm bảo).

+ Nghiền sơ bộ clinker và nghiền xi măng: Clinker, thạch cao và phụ

gia sẽ được vận chuyển lờn kột để nghiền qua hệ thống băng tải và gầu nõng để nghiền. Riờng dõy chuyền 2 chỉ một mỏy nghiền, cũn dõy chuyền 1 thực hiện qua 2 mỏy nghiền.

+ Đúng bao và xuất xi măng: Từ đỏy silụ chứa qua hệ thống cửa thỏo

xi măng sẽ được vận chuyển tới cỏc kột chứa của cỏc mỏy đúng bao hoặc cỏc hệ thống xuất xi măng rời. Cỏc bao xi măng qua hệ thống băng tải sẽ được vận chuyển tới cỏc mỏng xuất xi măng bao xuống tàu hỏa và ụtụ.

Ngoài ra cũn một số cụng đoạn phụ trợ khỏc như: Sản xuất nước, điện, cơ khớ, sửa chữa cụng trỡnh, Ban QLDA xi măng Bỳt Sơn 2, Xớ nghiệp khai thỏc mỏ, xe mỏy, gạch...

Sơ đồ2.1: Quy trỡnh sản xuất sản phẩm của Cụng ty cổ phần xi măng Vicem Bỳt Sơn Đỏ vụi Đỏ sột Phụ gia Xi sắt Mỏy đập Mỏy cỏn Mỏy đập

Kho đồng nhất sơ bộ Kột chứa Định lượng

Kho đồng nhất sơ bộ Kột chứa Định lượng

Kột chứa

Kột chứa

Định lượng

Định lượng

Thạch cao Thiết bị làm lạnh Clinker Mỏyđập Clinker

Mỏy nghiền

Silụ chứa xi măng

Xuất xi măng rời

Silụ chứa, ủ Clinker

Mỏyđúng bao

Xuất xi măng bao Lũ nung

Mỏy nghiền, sấy

Thiết bịđồng

Than Dầu

Nghiền, sấy than Hõm, sấy dầu

Mỏyđập

2.1.2.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Cụng ty cổ phần ximăng Vicem Bỳt Sơn măng Vicem Bỳt Sơn

Cụng ty cổ phần xi măng Vicem Bỳt Sơn hoạt động theo điều lệ và là cụng ty “con” thuộc cụng ty “mẹ” là Tổng cụng ty cụng nghiệp xi măng Việt Nam. Việc điều hành thụng qua Hội đồng quản trị cụng ty mà cỏc thành viờn hầu hết là người được Tổng cụng ty cụng nghiệp xi măng Việt Nam cử làm đại diện phần vốn của Nhà nước tham gia vào Hội đồng quản trị và điều hành tại cụng ty.

Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty đều được người cử đại diện phần vốn tại cụng ty thỏa thuận với Tổng cụng ty cụng nghiệp xi măng Việt Nam trước khi thụng qua đại hội cổ đụng thường niờn để thực hiện. Thụng qua ngõn sỏch được xõy dựng và phờ duyệt hàng năm cụng ty tổ chức triển khai chi tiết húa đến từng chỉ tiờu cụng đoạn theo từng tuần, thỏng, quý.

Cụng ty đó cú thời gian để tớch lũy được một số kinh nghiệm trong tổ chức sản xuất. Tuy nhiờn cụng tỏc tiờu thụ cũn gặp khụng ớt khú khăn trong thời điểm khủng hoảng thừa về xi măng và clinker trong nước. Hơn nữa với địa bàn được Tổng cụng ty cụng nghiệp xi măng Việt Nam phõn vựng là Hà Nội, Hà Nam, Nam Định, Hưng Yờn...hạn hẹp…và phải cạnh tranh với cỏc sản phẩm cựng loại của cỏc xi măng khỏc.

Sơ đồ 2.2: Mụ hỡnh kinh doanh của cụng ty cổ phần xi măng Vicem Bỳt Sơn.

Xớ nghiệp tiờu thụ

- Cỏc Trung tõm tiờu thụ gồm: Trung tõm tiờu thụ xi măng Bỳt Sơn số 1 (tại Hà Nội), Trung tõm tiờu thụ xi măng Bỳt Sơn số 2 (tại Hà Nam), Trung tõm tiờu thụ xi măng Bỳt Sơn số 3 (tại Nam Định), Trung tõm tiờu thụ xi măng Bỳt Sơn tại Hưng Yờn, Sơn La, Hà Tõy, Vĩnh Phỳc.. với chức năng chớnh là tiờu thụ xi măng thụng qua cỏc đại lý và bỏn hàng trực tiếp cho người tiờu dựng. Tỡm hiểu và phỏt triển thị trường…

- Cỏc nhà phõn phối như: Cụng ty Vật tư kỹ thuật xi măng, cụng ty vật tư vận tải xi măng, cụng ty kinh doanh thạch cao xi măng, cụng ty kinh doanh Đà Nẵng.. kinh doanh xi măng theo hỡnh thức mua đứt bỏn đoạn và kinh doanh trờn cỏc địa bàn đó được cụng ty phõn cụng.

- Bỏn trực tiếp cho cỏc cụng trỡnh như thủy điện Sơn La, Lai Chõu, Na Hang, cầu Thanh Trỡ, sõn bay Nội Bài, đường 5…

2.1.3: Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Cổ phần xi măngVicem Bỳt Sơn Vicem Bỳt Sơn

Sơ đồ 2.3: Mụ hỡnh bộ mỏy tổ chức quản lý của Cụng ty.

Đại hội cổ đụng: Đại hội đồng cổ đụng gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền