2.1. TỔNG QUAN CễNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN
2.1.4.1: Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty Cổ phần
Sơn:
2.1.4.1: Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty Cổ phần ximăngVicem Bỳt Sơn măngVicem Bỳt Sơn
Phũng Kế toỏn - Thống kờ - Tài chớnh là đơn vị trực thuộc Cụng ty cổ phần xi măng Vicem Bỳt Sơn cú chức năng quản lý tài chớnh và giỏm sỏt mọi hoạt động kinh tế, tài chớnh của cụng ty, thực hiện cụng tỏc kế toỏn thống kờ, thụng tin kinh tế và hạch toỏn kinh tế theo quy định hiện hành của Nhà nước. Vỡ vậy việc tổ chức bộ mỏy kế toỏn đảm bảo hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động cú hiệu quả là điều quan trọng để cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời, chớnh xỏc và đầy đủ, hữu ớch cho cỏc đối tượng sử dụng thụng tin, đồng thời phỏt huy nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cỏn bộ kế toỏn.
Do hoạt động tập trung trờn địa bàn với nhiệm vụ chớnh là sản xuất và tiờu thụ xi măng nờn cụng ty ỏp dụng mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn tập trung. Theo mụ hỡnh này toàn bộ cụng việc kế toỏn từ khõu thu thập, xử lý và luõn chuyển chứng từ, ghi sổ kế toỏn, lập bỏo cỏo kế toỏn, phõn tớch hoạt động kinh doanh đều do phũng kế toỏn Cụng ty thực hiện.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty bao gồm 21 người (01 kế toỏn trưởng và 04 phú phũng) trong đú :
01 kế toỏn trưởng phụ trỏch chung
01 phú phụ trỏch cụng tỏc kế toỏn tài chớnh tổng hợp và
cụng tỏc sản xuất kinh doanh.
01 phú phụ trỏch cụng tỏc vật tư và sửa chữa 01 phú phụ trỏch cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm
01 phú phụ trỏch kế toỏn Ban quản lý dự ỏn xi măng Bỳt Sơn 2.
- Bộ phận kế toỏn tổng hợp với gồm 03 người đảm nhiệm cỏc phần hành kế toỏn sau :
+ Kế toỏn tài sản cố định
+ Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
+ Kế toỏn xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh và hoạt động đầu tư. + Kế toỏn theo dừi cỏc nguồn vốn, cụng nợ và tổng hợp kết quả đầu tư.
Theo dừi cỏc khoản mục đầu tư xõy dựng cơ bản nội bộ và tỏi đầu tư mở rộng (cỏc dự ỏn đầu tư).
- Bộ phận kế toỏn tiờu thụ gồm cú 02 người đảm nhiệm phần hành kế toỏn tiờu thụ; toàn bộ việc theo dừi liờn quan đến cổ đụng và phỏt hành cổ phiếu và theo dừi giỏ đối với cụng tỏc mua sắm vật tư đầu vào.
- Bộ phận kế toỏn thanh toỏn gồm 04 người đảm nhiệm cỏc phần hành kế toỏn sau :
+ Kế toỏn tiền mặt và tạm ứng
+ Kế toỏn cụng nợ phải trả mua nguyờn nhiờn vật liệu + Kế toỏn tiền gửi và cỏc khoản vay ngõn hàng
Theo dừi cỏc khoản lương và trớch theo lương
Theo dừi cỏc khoản phải trả phải thu khỏc.
- Bộ phận kế toỏn vật tư gồm 04 người đảm nhiệm phần hành kế toỏn vật tư và cụng tỏc sửa chữa lớn tài sản.
Sơ đồ 2.4 : Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty CP xi măng Vicem Bỳt Sơn.
Nhiệm vụ kế toỏn trong cỏc phần hành kế toỏn chủ yếu:
(1) Kế toỏn vốn bằng tiền: Phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời đầy đủ số hiện
cú, tỡnh hỡnh biến động và sử dụng quỹ tiền mặt, tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của Tiền gửi ngõn hàng, cỏc loại kim loại quý và ngoại tệ. Giỏm đốc chặt chẽ việc chấp hành chế độ thu chi và quản lý tiền mặt cũng như việc chấp hành chế độ về quản lý tiền tệ, ngoại tệ kim loại quý, chế độ thanh toỏn khụng dựng tiền mặt.
(2) Kế toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ: Tổ chức phõn loại, đỏnh giỏ vật
liệu, cụng cụ dụng cụ phự hợp với yờu cầu quản lý của Cụng ty. Tổ chức luõn chuyển chứng từ, hạch toỏn vào sổ kế toỏn. Tổ chức việc kiểm tra và tham gia phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch mua hàng, tỡnh hỡnh sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh và kiểm tra lại khi cần thiết.
(3) Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: Phản ỏnh đầy đủ
kịp thời, chớnh xỏc kết quả lao động của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Tớnh toỏn và
KẾ TOÁN TRƯỞNG Bộ phận kế toỏn vật tư Bộ phận kế toỏn thanh toỏn Bộ phận kế toỏn tiờu thụ Bộ phận kế toỏn tổng hợp và XDCB Kế toỏn Xớ nghiệp gạch và thống kờ ở cỏc xưởng Kế toỏn Ban quản lý dự ỏn xi măng Bỳt Sơn 2
Kế toỏn Xớ nghiệp tiờu thụ xi măng Bỳt Sơn
Kế toỏn Xớ nghiệp khai thỏc Mỏ
phõn bổ hợp lý, đầy đủ chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch KPCĐ, BHXH, BHYT, BNTN cho cỏc đối tượng tập hợp chi phớ. Cựng với phũng Tổ chức – Nguồn nhõn lực, định kỳ phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động và quản lý quỹ tiền lương.
(4) Kế toỏn tài sản cố định, xõy dựng cơ bản: Tổ chức phõn loại tài sản
cố định, ghi chộp phản ỏnh tổng hợp số liệu một cỏch chớnh xỏc đầy đủ kịp thời về :
- Số lượng, hiện trạng và giỏ trị tài sản cố định hiện cú thuộc sở hữu của Cụng ty hỡnh thành từ cỏc nguồn khỏc nhau.
- Tỡnh hỡnh tăng (giảm), bảo quản, sử dụng và di chuyển TSCĐ trong nội bộ cụng ty cũng như giỏ trị hao mũn tài sản cố định trong quỏ trỡnh sử dụng. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa, dự toỏn chi phớ và phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ thực tế về sửa chữa tài sản cố định, kiểm kờ tài sản cố định.
(5) Kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm: Tổ chức kế
toỏn tập hợp chi phớ theo đỳng đối tượng và theo phương phỏp tập hợp chi phớ thớch hợp.
Xỏc định chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ, thực hiện tớnh giỏ thành sản phẩm kịp thời, chớnh xỏc theo đỳng đối tượng tớnh giỏ thành và phương phỏp tớnh giỏ thành hợp lý.
Tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện định mức, tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành sản phẩm.
(6) Kế toỏn chi phớ trả trước: Tớnh và phõn bổ dần chi phớ trả trước hợp
lý và nhất quỏn.
Mở sổ theo dừi từng khoản trả trước vào từng kỳ và lập bỳt toỏn phõn bổ cỏc khoản chi phớ này vào chi phớ sản xuất trong kỳ.
(7) Kế toỏn nguồn vốn và cụng nợ phải trả: Phản ỏnh và theo dừi chớnh
dụng vốn đỳng mục đớch cú hiệu quả.
Theo dừi chi tiết số nợ phải trả, số đó trả và số cũn phải trả của từng chủ nợ.
Theo dừi và phõn tuổi cỏc khoản nợ phải trả căn cứ vào thời hạn phải thanh toỏn.
Đối với cỏc khoản cụng nợ phải trả bằng ngoại tệ theo dừi được chi tiết theo số nguyờn tệ và đồng tiền Việt Nam quy đổi. Theo dừi lói suất vay phải trả cho từng kỳ, cỏc khoản phớ và cỏc khoản phớ khỏc trả cho từng hợp đồng vay.
(8) Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh: Tổ chức theo dừi,
phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ kịp thời và giỏm đốc về tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của từng loại thành phẩm và hàng húa trờn cả hai mặt số lượng và giỏ trị.
Theo dừi và giỏm đốc chặt chẽ quỏ trỡnh tiờu thụ, ghi chộp kịp thời đầy đủ cỏc khoản chi phớ bỏn hàng, doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản thu nhập khỏc.
Xỏc định chớnh xỏc kết quả của từng hoạt động trong Cụng ty và chịu trỏch nhiệm về việc kờ khai thuế giỏ trị gia tăng đầu ra.