Giai đoạnI Giai đoạnII Giai đoạn
1.2.6.4. Lựa chọn và vận dụng hình thức kế tốn.
Mỗi hình thức kế tốn đểu có hệ thống sổ sách kế tốn và trình tự hệ thống hóa thơng tin kế tốn khác nhau do đó địi hỏi cần phải có sự lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với đơn vị mình. Do vậy việc thiết kế mẫu sổ phải đảm bảo nguyên tắc:
- Nguyên tắc “tuân thủ tính hợp pháp” - Nguyên tắc “hình thức chung”
- Nguyên tắc “khoa học và thơng tin nhiều hơn” - Ngun tắc “ít cột nhiều dịng”
Thơng thường q trình xử lý, hệ thống hóa thơng tin trong hệ thống kế toán tự động được thực hiện theo qui trình sau:
Chương trình trong phần mềm kế tốn cho phép lên Sổ Cái và các báo cáo kế tốn theo từng hình thức kế tốn mà doanh nghiệp đã chọn, tùy theo yêu cầu của người dùng.
Đối với kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trình tự xử lý của máy có thể khái qt như sau:
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
* Cơng việc hàng ngày của cán bộ kế toán:
Trong điều kiện tổ chức kế toán trên máy vi tính, hàng ngày bộ phận kế tốn chỉ việc tập hợp các chứng từ kế tốn phát sinh liên quan đến kỳ tính giá thành, sau đó tổng hợp các chứng từ cùng loại và kế toán từng phần hành liên quan ( như kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền mặt, TGNH...) tiến hành khai báo, cập nhật chứng từ vào máy và hiệu chỉnh số liệu, máy sẽ tự động xử lý các số liệu theo nội dung đã cài đặt sẵn.
- Cập nhật lại các danh mục, mã hoá các đối tượng cần bổ sung, sửa đổi. - In các báo cáo quản trị để sử dụng hoặc để kiểm tra.
- Sao, lưu giữ liệu đề phòng sự cố phần cứng * Cơng việc cuối kỳ của cán bộ kế tốn:
Kế tốn từng phần hành liên quan đến cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sẽ thực hiện các bút toán điều chỉnh, phân bổ và kết chuyển cuối kỳ, khoá sổ cuối kỳ, kiểm tra, đối chiếu.
Cuối kỳ, theo yêu cầu của các nhà quản lý, người sử dụng sẽ khai báo các thông tin cần thiết để in ra các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, các báo cáo... cho các nhà